Журнал учета уведомлений работникам о прекращении трудового договора с. Журнал учета уведомлений выданных работникам Журнал выдачи уведомлений в электронном виде

Содержание

Журнал учета уведомлений работникам о прекращении трудового договора с. Журнал регистрации уведомлений правил ведения журнала регистрации заявлений сотрудников

Журнал учета уведомлений работникам о прекращении трудового договора с. Журнал учета уведомлений выданных работникам Журнал выдачи уведомлений в электронном виде

ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ УВЕДОМЛЕНИЙ Скачать ПРИКАЗ ГТК РФ от 25-06-2002 666 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОГО ПОРЯДКА РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ЖАЛОБ И ПРОТЕСТОВ НА ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПО. Актуально в 2019 году

  1. Рубрикатор
  2. Образец договора дарения
  3. Кадровое делопроизводство
  4. Региональное законодательство
  5. Федеральное законодательство
  6. Бухгалтерский учет
  7. Налоговый учет
  8. Производственный календарь 2019
  1. Сервисы
  2. План счетов
  3. Курсы, ставки, индекс
  4. Формы документов
  5. Правила бух. учета
  6. Юридический словарь
  7. Как оформить загранпаспорт
  8. Cоглашение о разделе имущества супругов
  1. Поиск
  2. Вступление в наследство по завещанию
  3. Образец нового полиса ОМС
  4. Как получить материнский капитал
  5. Навигация и возможности
  6. Как получить паспорт на квартиру
  7. Как оформить развод
  8. Помощь
  1. Документы для открытия ИП
  2. Реклама на сайте
  3. Статьи и обзоры
  4. Технические требования
  5. Регистрация граждан
  6. О сайте
  7. О системе
  8. Условия использования сайта

Сайт использует файлы cookie.Продолжая просмотр сайта, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.

Журнал регистрации уведомлений и предложений работникам

  1. Наличие на складах
  2. Описание

Купить журналы регистрации уведомлений и предложений работникам оптом или в розницу

  1. по последней записи в журнале можно определить общее число зарегистрированных уведомлений и предложений;
  2. из журнала нельзя изъять внесенные данные, а также зарегистрировать уведомление или предложение задним числом.
  3. все уведомления и предложения компактно и удобно сгруппированы в одном журнале;

Способ скрепления: Скрепка Страниц: 10 (листов: 20) (Рекомендуется 60 страниц)

(делает переплет более прочным) Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью: ? Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами: Стоимость работ по прошнуровке и скреплению составляет 39 руб.

Нумерация страниц начинается с титульного листа до последней страницы журнала. Номера страниц расположены в нижних углах журнала.

Блок журнала пробивается двумя отвертиями диаметром 6 мм, которые расположенны на расстоянии 80 мм друг от друга, со стороны корешка по среденине журнала.

Прошнуровать страницы и скрепить печатью? Прошнуровка журнала осуществляется специальной лавсановой нитью, продетой через отверстия дырокола.

Журнал регистрации уведомлений

Все выше перечисленные кадровые документы регистрируются в специальном журнале регистрации уведомлений.

В кадровом делопроизводстве регистрация уведомлений применяется, чтобы вести их учет, контролировать их хранение, а также вести справочную работу.

имеет свои преимущества: — по последней записи видно общее количество зарегистрированных уведомлений; — все уведомления компактно сгруппированы в одном журнале; — из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать уведомление

Унифицированной формы этого документа не существует, есть несколько вариантов оформления. Один из них представлен в прикрепленном бланке и образце его заполнения. Для того чтобы работнику была выдана справка, он сначала пишет заявление.

Эти заявления необходимо хранить. Согласно существующим в РФ законам, срок их хранения не должен составлять менее трех лет.

На практике случаются ситуации, когда несколько раз требуются справки о заработной плате, классифицированные по годам, для начисления пенсионных выплат.

Для того чтобы не проделывать одну и ту же работу несколько раз, кадровики хранят копии хотя бы единожды запрошенных справок по годам в отдельной папке.

Журнал регистрации справок, выданных работникам

Для планомерной организации кадровых бумаг и учета выдаваемых документов в организации обычно ведется журнал регистрации справок, выданных работникам.

Унифицированной формы этого документа не существует, есть несколько вариантов оформления. Один из них представлен в прикрепленном бланке и образце его заполнения.

Для того чтобы работнику была выдана справка, он сначала пишет заявление. Эти заявления необходимо хранить. Согласно существующим в РФ законам, срок их хранения не должен составлять менее трех лет.

На практике случаются ситуации, когда несколько раз требуются справки о заработной плате, классифицированные по годам, для начисления пенсионных выплат.

Для того чтобы не проделывать одну и ту же работу несколько раз, кадровики хранят копии хотя бы единожды запрошенных справок по годам в отдельной папке.

Журнал извещения работников о начале отпуска

Обложка: золотистый картон Cъемная обложка из прозрачного ПВХ Отверстия для шнуровки и архивации Журнал извещения работников о начале ежегодного оплачиваемого отпуска применяется для фиксации факта извещения, подтвержденном личной подписью работника Вид основного раздела журнала: Журналы учета от компании «Кадры в порядке»:

  1. Красивая золотистая обложка, сверху прозрачная обложка из ПВХ — приятно взять в руки, не пачкается
  2. Титульная страница с подробной информацией, полезные дополнительные материалы
  3. Все страницы пронумерованы
  4. Напечатаны на отличной белой бумаге
  5. Журнал прошнурован, пронумерован, опломбирован.

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и

Какое уведомление невозможно оспорить

Во многих статьях Трудового кодекса фигурирует понятие «уведомление работника», но, к сожалению, в самом ТК оно не раскрыто. Также не разъяснено, каким образом нужно уведомлять сотрудников о каких-то значимых фактах.

Однако если взять за основу гражданское процессуальное законодательство, то можно выяснить, что надлежащим уведомление признаётся только тогда, когда у вас на руках есть доказательства того, что информация дошла до адресата.

Применять ГПК в таком случае выгодно, ведь по нему работают все судьи. А законным уведомлением процессуальный кодекс признаёт такое:

  • если оно вручено лично под роспись;
  • если отправлено по почте заказным письмом с уведомлением.

К сведению

Нюанс: если заказное письмо пролежало на почте 5 дней и вернулось назад с отметкой «не получено», судьи считают это злоупотреблением со стороны адресата. Ведь работодатель свою задачу выполнил – отправил письмо по адресу, указанному в трудовом договоре.

В ТК предусмотрен такой документ, как Акт об отказе от подписи. Да, можно такой составить, если работник отказывается расписываться на уведомлении. Только вот судьи не всегда на стороне работодателей, поэтому лучше перестраховаться и отправить почтой извещение.

Регистрируем уведомление

В любом отделе кадров должна быть папка с исходящими документами, а к ней должен прилагаться журнал регистрации. Если у вас возникла необходимость уведомления работников, поступайте так:

  • распечатываете 2 копии уведомления;
  • в журнале регистрируете его под номером по порядку;
  • номер и дату указываете на уведомлении;
  • визируете директором (или самостоятельно, если у вас есть доверенность);
  • один экземпляр вкладываете в дело, второй – на исполнение.

Оформляем уведомление

Распечатывать такие бумаги лучше на бланке с угловым штампом, где есть строчка с
датой и исходящим номером. Также и реквизиты фирмы нужно прописать
. В документ включаем следующие сведения:

  • название документа («Уведомление»);
  • заголовок («О расторжении договора», «О сокращении штата» и т.п.);
  • адресант (фирма в лице директора или отдел кадров в лице начальника ОК по доверенности);
  • адресат (ФИО работника и его адрес);
  • причины создания уведомления (сокращение штата и т.п.);
  • предложения, решения или просьбы;
  • виза директора (или начальника ОК);
  • виза ознакомления работника.

Образец уведомления работнику можете .

Какой-то типовой формы уведомлений нет, каждый раз они готовятся, применительно к ситуации. Но ситуаций, при которых уведомление обязательно, много, поэтому и видов документов тоже столько же.

Виды уведомления работника

Видов таких документов множество:

  • о начале отпуска;
  • уведомление о сокращение работника;
  • о расторжении договора;
  • о временном переводе;
  • об увольнении;
  • о праве отказа от командировок или работы в праздники и т.д.

При этом форма останется постоянной, в зависимости от ситуации нужно изменить только причину направления извещения и принятое решение или предложение. Самые типичные виды рассмотрим подробнее.

Уведомление о расторжении договора

Такой документ нужно отправить сотруднику за 3 дня до окончания срока договора (если, конечно, он срочный). Уведомление о расторжении договора, образец, можно .

Внимание!

Нюанс: имейте в виду, что отправить или завизировать работником такой документ нужно не позже, чем за 3 дня до окончания срока работы. Уведомите позже, считайте, что приняли работника постоянно!

Уведомление о сокращении штата работников


Такое извещение нужно направить сотруднику не позже, чем за 2 месяца до планируемой даты реорганизации структуры
. Но нужно иметь в виду, что в колдоговоре может быть прописана и другой срок – больший. Например, во многих организациях, особенно в муниципальных, колдоговором предусмотрен больший срок предупреждения о сокращении членов профсоюза.

Уведомление о сокращение работника, образец которого , должен содержать ещё и предложение свободных вакансий, если они имеются. Также нужно прописать и условие, что если сотрудник согласен на вакансию, он должен об этом сообщить и написать заявление о переводе.

Уведомление об увольнении работника

Такие извещения направляют, например, при ликвидации фирмы. Знакомить работников с фактом краха нужно так же за 2 месяца до увольнения. При этом уведомление работника должно содержать точные реквизиты документа, по которому фирма ликвидируется, например, протокола собрания учредителей.

Образец подобного извещения можно .

Как составить уведомление о начале отпуска

Важно! Согласно требованиям, изложенным в ст. 123 ТК РФ, за 2 недели до даты предполагаемого отпуска работника обязательно нужно о таковом извещать.

Необходимость в составлении уведомления о начале отпуска обусловлена наличием графика отпусков. Указанный график оформляется за 2 недели до окончания календарного года и утверждается руководителем. На основании содержащихся в нем данных работник кадровой службы или иное уполномоченное на то лицо составляет извещение о начале отпуска.

Обратите внимание! Если предоставление отпуска происходит по заявлению работника, иными словами вне утвержденного графика (например, для вновь принятого после утверждения графика сотрудника), необходимости в составлении уведомления нет.

Извещение работника в соответствии со ст. 123 ТК РФ оформляется следующим образом:

  1. Извещение направляется не менее чем за 2 недели до даты начала отпуска.
  2. Уведомление подписывается работником в подтверждение ознакомления с ним.

Унифицированной формы действующим законодательством не предусмотрено, поэтому работники кадровой службы вправе самостоятельно разработать образец уведомления о начале отпуска.

Оформлять его необходимо в 2 экземплярах, на каждом из которых ставится подпись работника об ознакомлении. Впоследствии 1 экземпляр остается у работника, а другой хранится на предприятии.

Обратите внимание! Неоформление указанного документа может повлечь за собой следующие негативные последствия:

  1. Административную ответственность в виде наложения штрафа согласно ст. 5.27 КоАП РФ.
  2. Перенос отпуска работника (право на это закреплено в ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Журнал регистрации уведомлений, срок хранения уведомлений

Обратите внимание! С целью учета и оптимизации хранения на предприятии может быть оформлен журнал учета выданных уведомлений. Поскольку утвержденной формы указанного журнала нет, администрация вправе самостоятельно разработать образец журнала регистрации уведомлений о начале отпуска, а также определить список информации, подлежащей внесению в него.

Основные правила оформления журнала можно определить следующим образом:

  1. На титульном листе отражается такая информация:
    • наименование организации, оформившей документ;
    • название документа;
    • даты начала и окончания журнала.
  2. В табличной части приводятся следующие сведения:
    • название составляемого документа;
    • номер по порядку;
    • дата его оформления;
    • смысл выданного извещения;
    • должность и персональные данные работника, на имя которого выдается уведомление;
    • информация о вручении;
    • сведения об ответе на извещение.

Важно! Срок хранения уведомлений о начале отпуска определяется приказом Минкультуры России «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов…» от 25.08.2010 № 558 и составляет 5 лет.

Уведомление (извещение): образец

Источник: https://nastavlenie-predprinimatelyu.ru/zhurnal-ucheta-uvedomlenii-rabotnikam-o-prekrashchenii-trudovogo-dogovora-s.html

Журнал регистрации уведомлений и предложений работникам скачать

Журнал учета уведомлений работникам о прекращении трудового договора с. Журнал учета уведомлений выданных работникам Журнал выдачи уведомлений в электронном виде

Просмотр темы Журнал выдачи уведомлений. Образец оформления. Образец заполнения журнала учета уведомлений. Рекомендуемый образец Журнала регистрации уведомлений.

Журнал регистрации уведомлений работникам образец. И журнал зарегистрировать в журнале регистраций журналов.

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ УВЕДОМЛЕНИЙ информирования работниками работодателя о случаях склонения их к. Совершению коррупционных нарушений.

Образец уведомления о начале отпуска приведен на с.98.

Листы журнала регистрации. Этот массив документов нужно регистрировать в отдельном журнале.

Образец заполнения. Журнал регистрации уведомлений и предложений работникам. Регистрации подлежат. В любом отделе кадров должна быть папка с исходящими документами, а к ней должен прилагаться журнал регистрации Ведение КУДИР.

Образец журнала? Скачать образец заполнения журнала регистрации уведомлений работников Скачать образец. Уведомления регистрируют в журнале регистрации уведомлений. Образец журнала регистрации уведомлений.

О фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего Комитета. Нужно ли указывать, что журнал начат например с.

Журнал регистрации уведомлений работникам бланк Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что Идет отправка уведомления.

Регистрации уведомлений работников, должностных лиц, обучающихся законных представителей обучающихся. Ширина граф удобная. У разных работодателей состав граф обычно отличается.

Wanselecve’s blog

Трудовой договор, наделен соответствующими полномочиями в Журнале.

уведомление о начале отпуска образец. уведомление о начале отпуска по графику образец.

журнал регистрации заявлений

Уведомление об отпуске по графику

— образец его представляет собой форму документа, которым сотрудник извещается о начале его ежегодного отпуска.

123 ТК РФ оформляется следующим образом:

  1. Извещение направляется не менее чем за 2 недели до даты начала отпуска.
  2. Уведомление подписывается работником в подтверждение ознакомления с ним.

Унифицированной формы действующим законодательством не предусмотрено, поэтому работники кадровой службы вправе самостоятельно разработать образец уведомления о начале отпуска.

О том, как правильно составляется уведомление, расскажем в этой статье.

Образец уведомления об отпуске.doc Если предоставление отпуска происходит по заявлению работника, иными словами вне утвержденного графика (например, для вновь принятого после утверждения графика сотрудника), необходимости в составлении уведомления нет.

Извещение работника в соответствии со ст.

Оформлять его необходимо в 2 экземплярах, на каждом из которых ставится подпись работника об ознакомлении.

Неоформление указанного документа может повлечь за собой следующие негативные последствия:

  1. Административную ответственность в виде наложения штрафа согласно ст. 5.27 КоАП РФ.
  2. Перенос отпуска работника (право на это закреплено в ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Основные правила оформления журнала можно определить следующим образом: Срок хранения уведомлений о начале отпуска определяется приказом Минкультуры России «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов…» от 25.08.2010 № 558 и составляет 5 лет.

Шаблон Журнала регистрации предложений и уведомлений работников

Шаблон ( Шаблон журнала регистрации предложений и уведомлений работников скачать ) Пример регистрации уведомления работника о необходимости внести в текст трудового договора недостающие сведения в Журнале регистрации предложений и уведомлений работников ( Шаблон журнала регистрации предложений и уведомлений работников — пример 1 скачать ) Пример регистрации предложения о переводе на другую постоянную работу ( скачать ) Пример регистрации уведомления работника об отказе в переводе на другую постоянную работу в Журнале регистрации предложений и уведомлений работников ( Шаблон журнала регистрации предложений и уведомлений работников — пример 5 скачать ) Пример регистрации уведомления работника об отказе во временном переводе на другую работу в Журнале регистрации предложений и уведомлений работников ( Шаблон журнала регистрации предложений и уведомлений работников — пример 6 скачать )

Работнику могут направляться различные уведомления из кадровой службы.

Это могут быть уведомления о расторжении трудового договора, о необходимости получить трудовую книжку, об изменении условий трудового договора, о сокращении должности и другое.

Все выше перечисленные кадровые документы регистрируются в специальном журнале регистрации уведомлений.

В кадровом делопроизводстве регистрация уведомлений применяется, чтобы вести их учет, контролировать их хранение, а также вести справочную работу.

имеет свои преимущества: — по последней записи видно общее количество зарегистрированных уведомлений; — все уведомления компактно сгруппированы в одном журнале; — из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать уведомление задним числом. Журнал состоит из двух разделов: заголовочной и табличной части. В заголовке обычно указываются: — дата начала и окончания ведения журнала.

В табличной части содержатся следующие сведения: • порядковый или регистрационный номер; • должность и данные кадрового специалиста, регистрирующего уведомление; • дата вручения уведомления работнику; • фамилия, имя, отчество, должность работника, которому вручено уведомление; • структурное подразделение, в котором трудится работник; • тип и краткое содержание уведомления.

Регистрации подлежат документы, требующие учета и исполнения.

Они регистрируются независимо от способа их создания, передачи или доставки.

Правила и систему регистрации документов разрабатывают в каждой организации самостоятельно и закрепляют их в локальном нормативном правовом акте (далее – ЛНПА), например в инструкции по делопроизводству или в инструкции по кадровому делопроизводству. . Для удобства работы, в т.

Журнальная форма регистрации удобна в работе с документами ограниченного доступа (секретными, конфиденциальными), когда учет документов выступает на первое место.

Однако такая форма приводит к дублированию записей, делает очень трудоемкой справочную работу по документам, затрудняет ведение срокового контроля исполнения документов, так как надо просматривать все записи в журнале.

. Форма регистрационных форм (журналов и карточек, расположение в них реквизитов) также могут устанавливаться самой организацией, и закрепляться в инструкции по делопроизводству данной организации. Регистрация распорядительных документов .

Внутренние распорядительные документы (приказы, распоряжения, решения и др.) и протоколы регистрируют отдельно от других внутренних документов по видам и разновидностям.

. Приказы по личному составу делятся на 2 подгруппы: Все указанные группы приказов имеют различные сроки хранения: Регистрационный индекс приказов по личному составу (7. Распорядительные документы определенной разновидности при их значительном объеме можно регистрировать отдельно. Например, отдельно могут регистрироваться следующие группы: .

В группе приказов краткосрочного хранения обычно выделяют приказы об отпусках («о») и приказы о командировках («км»).

При необходимости организация самостоятельно определяет условное обозначение для таких категорий приказов.

Другие внутренние документы (докладные записки, справки и т. Для регистрации таких документов вы можете завести отдельный журнал либо при очень небольшом их количестве регистрировать в одном журнале с исходящими документами.

. В зависимости от принятой в организации технологии работы с документами регистрационные формы могут заводиться на каждый из внутренних типов документов. Приведем примеры некоторых из таких форм.

. Форма журнала учета уведомлений 1.

Отличие в заполнении РКК для исходящих документов заключается в том, что в графе «Корреспондент» указывают название организации, в которую направляется документ.

Пример регистрации уведомления работника о необходимости внести в текст трудового договора недостающие сведения об основании, в силу которого представитель работодателя, подписавший трудовой договор, наделен соответствующими полномочиями в Журнале.

Регистрация исходящих документов может иметь особенности в зависимости от того, является документ ответным или инициативным. . Сведения о документах- ответах регистрируют на карточках, на которых были зарегистрированы соответствующие документы- запросы. . Аналогичным образом заполняются графы журнала регистрации исходящих документов.

. Форма журнала исходящих документов Это может быть журнал регистрации нескольких видов внутренних документов или форма, предназначенная только для регистрации уведомлений, адресованных работникам.

Второй раз когда вышла на новое место работы. Так привыкла к Вашим журналам и книгам учета, что даже не хотелось искать что- то другое.

Отличный ассортимент, качество, формат журналов и содержание. Спасибо автору этих книг и журналов! Чувствуется большая работа в подборках книг и рекомендаций и главное, опыт и практика людей, а не теория.

Еще раз спасибо за книги, журналы и ваш сайт! С уважением, Валентина У. Очень нравится Ваш журнал «Кадровик- практик» и его справочная база ИКС!

В базе так много материала, консультаций, образцов документов, пошаговых инструкций и всего- всего.

Пользуюсь базой в работе каждый день. Всё подходит и помогает. И за журнал спасибо.

Такой толстый и полезный. Даже для профессионала много нового и полезного.

А уж для новичков — просто находка.

Сомневалась и не ожидала, что за такую «советскую» цену можно получать такой объём и качество. Начальник отдела кадров Галина Сергеевна Ш.

Я не так давно приступила к работе в должности менеджера по персоналу и взялась за кадровое делопроизводство. Татьяна Викторовна, менеджер по персоналу ООО «Городское ЖКХ» и ООО «Комплексное районное обслуживание» Я являюсь пользователем «Пакета кадровика» Профессиональной версии с сентября 2.

Нисколько не пожалела, что стала обладателем этого замечательного продукта! Л. Н. Ю. «Пакет Кадровика» — отличный, хорошо продуманный продукт.

Благодаря ему не только смог восстановиться на работе, получил компенсацию, но и сэкономил на адвокате. Б. А. В., юрисконсульт МУП «… городские коммунальные системы» «Пакетом кадровика» пользуюсь с 2.

Образец заполнения журнала учета уведомлений о предоставлении отпуска

За сколько дней выдается?

Срок уведомления сотрудников об отпуске утвержден законодательно и равен 14 дням.

Подготавливая документ об уведомлении важно соблюдать срок передачи его сотруднику.

Не позднее двух недель до начала отпуска работник организации должен письменно засвидетельствовать факт ознакомления со сроками предстоящего отдыха.

Если по независящим от него причинам, сотрудник отсутствует на рабочем месте, уведомление о начале отпуска отправляется заказным письмом с обязательным уведомлением о вручении его адресату. При этом датой уведомления будет служить дата получения письма сотрудником предприятия.

Кто подписывает? Бланк подписывает непосредственно руководитель организации.

Скачать образец извещения о начале отпуска можно, пройдя по ссылке: Уведомление о начале отпуска по графику отпусков.

Журнал учета уведомлений выданных работн: Журнал регистрации уведомлений и предложений работникам образец

Скачал журнал регистрации уведомлений работникам образец, установил и все прекрасно . . . ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФЕЛЬДШЕРА-ЛАБОРАНТА .

. . Элементов крови на всех . . . Образец платежного поручения ндфл новосибирск Следующее правило — однократность регистрации каждого письма в день утверждения или подписания документа.

Для граждан учреждения обычно сканируют ответ , чтобы была видна подпись должностного лица.

успеть? Как совместить работу и личную жизнь?

Как найти общий язык с начальством и коллегами? Для того чтобы решить эти вопросы раз и навсегда , Система Главбух приглашает Скачал журнал регистрации уведомлений работникам образец, установил и все прекрасно . . . Верно ли это? И могут ли письма регистрироваться только ответственным подразделением и направляться Адресату , минуя Секретариат?

Спасибо Журнал регистрации уведомлений и предложений работникам образец — Журнал регистрации исходящих документов Здравствуйте! Я недавно работаю секретарем и еще не все знаю , входящую корреспонденцию целый месяц не регистрировала , как быть сейчас? заранее спасибо! Копии документов делаются по необходимости.

Но в послед время много писем формата на ваш запрос и т. В настоящее время в сети интернет появились предложения « удалённого заработка» на портале госуслуг.

Источник: http://opiniojuris.ru/zhurnal-registracii-uvedomlenij-i-predlozhenij-rabotnikam-skachat-42907/

Ведение журнала регистрации уведомлений работникам образец

Журнал учета уведомлений работникам о прекращении трудового договора с. Журнал учета уведомлений выданных работникам Журнал выдачи уведомлений в электронном виде

О каких-либо изменениях в рабочем процессе, трудовом договоре или других организационных процессах в компании руководство обязано сообщить работнику. Сделать это можно путем уведомления. Подобные документы составляются регулярно, поэтому для их учета создают журнал регистрации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Понятие уведомления

Уведомление – документ не обязательный, но удобный для кадровой службы. Чаще всего оно отправляется в письменном виде.

В нем указывается:

  • полное наименование организации;
  • отправитель (директор или специалист отдела кадров) и получатель (сотрудник);
  • название и заголовок. Например, уведомление о расторжении трудового договора;
  • регистрационный номер и дата отправки;
  • причины, по которым оно высылается, их обоснование;
  • подпись сотрудника, направившего документ;
  • Факт получения и ознакомления с содержанием уведомления подтверждается путем проставления подписи получателя и даты получения в ознакомительной визе.

Образец уведомления о сокращении:

Зачем нужен журнал и как он выглядит?

Для учета и контроля уведомлений, на предприятии заводят специальный регистрационный журнал. Помимо того, что в нем отражена и сгруппирована информация обо всех уведомлениях, ведение журнала выданных уведомлений исключает возможность фальсификации данных путем регистрации уведомлений задним числом.

Унифицированной формы и требований к внешнему виду журнала, установленных законодательно, нет. Не запрещено использовать обычную тетрадь. Но для его сохранности и доказательства достоверности указанных данных, лучше использовать бумажный носитель с твердым переплетом и прошитыми пронумерованными страницами.

Здесь можно скачать бесплатно форму журнала регистрации уведомлений.

Содержательная часть документа включает два раздела:

  1. Заголовок. Указывается название журнала, наименование компании, количество страниц, дата начала и окончания ведения.
  2. Таблица. Состоит из следующих столбцов:
  • порядковый номер;
  • дата создания уведомления;
  • регистрационный номер;
  • Ф.И.О. специалиста, направившего уведомление, и его должность;
  • сведения о сотруднике, которому оно направлено;
  • дата вручения;
  • отметка об ознакомлении.

Так может выглядеть журнал регистрации:

Каждая организация составляет журнал по своему усмотрению, добавляя, убирая или объединяя столбцы. Также в продаже имеются готовые журналы в удобном книжном формате с уже напечатанной основой.

Таким же образом ведется и журнал по технике безопасности. Подробнее об этом читайте тут.

Правила ведения и хранения

За сохранность и ведение документа отвечает ответственный специалист отдела кадров или делопроизводитель (если есть). Все записи вносятся по порядку. Ошибочная запись фиксируется, аккуратно перечеркивается и ставится подпись лица, вносившего его.

Разрешается вести электронную версию журнала, но в этом случае не получится подтвердить достоверность данных подписями сотрудников, а также высок риск потери информации.

Рекомендуется заводить новый журнал на каждый рабочий год. Срок хранения документа составляет 5 лет.

Журнал регистрации уведомлений представляет собой книгу с одной большой таблицей. В ней отражены основные сведения об отправленных уведомлениях сотрудникам компании. Наличие записи и подпись получателя в журнале лишний раз доказывает факт донесения до работника необходимой информации.

Такие же журналы многие предприятия ведут для внесения предложений сотрудниками. Так мнение каждого работника не останется незамеченным.

Посмотрите видео о регистрационных журналах:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/zhurnal-registratsii-uvedomleniy-rabotnikam-obrazets.html

Журнал регистрации уведомлений

Журнал учета уведомлений работникам о прекращении трудового договора с. Журнал учета уведомлений выданных работникам Журнал выдачи уведомлений в электронном виде

Больше никакие организации уведомлять не нужно. Пример составления уведомления: Образец уведомления работника Как ознакомить сотрудника? Поскольку принимать решение об увольнении работника вправе только руководитель, то и предоставлять уведомление имеет право только он либо заместитель (либо по их распоряжению). Ознакомить сотрудника с документом можно двумя способами:

  • передать лично в руки на рабочем месте;
  • отправить заказным письмом с описью вложения и подтверждением получения (если сотрудник отсутствует).

Когда рассматриваемый документ получен, оформляется увольнение. Бывают ситуации, когда работник отказывается подписывать бланк уведомления.

Тогда необходимо выполнить следующие действия:

  • Составить акт, где будет зафиксирован отказ.

О каких-либо изменениях в рабочем процессе, трудовом договоре или других организационных процессах в компании руководство обязано сообщить работнику. Сделать это можно путем уведомления. Подобные документы составляются регулярно, поэтому для их учета создают журнал регистрации.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.