Статья затрат транспортные расходы в 1с 8.3. Проводки по транспортным расходам на доставку товара. Учет транспортных расходов в проводках

Содержание

Автоматизация бизнеса на платформе 1С:Предприятие 8

Статья затрат транспортные расходы в 1с 8.3. Проводки по транспортным расходам на доставку товара. Учет транспортных расходов в проводках

1.       Учет транспортных расходов

2.       Справочник 1С «Транспортные расходы»  

1.      Учет транспортных расходов

В данной статье мы рассмотрим, каким образом можно учесть транспортировку товаров от поставщика в расходах при продаже товаров покупателю. Сквозной пример будет реализован в программном продукте1С:Бухгалтерия, редакция 3.0

Существует два варианта учета транспортных расходов:

1.      В расходах на продажу товаров (нам нужно использовать счет 44).

2.      В себестоимости товаров (счет 41).

            В этой статье мы рассмотрим первый вариант. Для начала немного теории.

Сумма 1С транспортных расходов, учтенных на счете 44 при закрытии месяца, может быть автоматически рассчитана и списана с учетом пропорции между проданными товарами и остатками товаров на складах на текущую дату (по среднему за текущий месяц проценту с учетом переходящего остатка на начало месяца). Это применяется и в бухгалтерском, и в налоговом учете.  

2.     Справочник 1С «Транспортные расходы»

Рассмотрим теперь на практике. Нам нужно создать новую статью с видом затрат 1С «Транспортные расходы» (или убедимся, что она существует). Данный справочник можно найти в подсистеме «Справочники» на панели слева. Заходим в «Справочники» – «Статьи затрат» (Рис. 1), и если нет нужной статьи, создаем ее (Рис. 2).

Выполняя операцию закрытия месяца, суммы расходов по таким статьям спишутся на счет 90.07 (финансовый результат) только по проданным покупателям товарам в текущем месяце (с учетом пропорции между реализованным товаром и товаром в наличии на складе).

Рис. 1

Рис. 2

Создадим в 1С документ поступления товаров. Документ можно найти в подсистеме «Покупки» на панели разделов слева. Нажимаем на кнопку «Поступление». Выбираем «Товары, услуги, комиссия» (Рис. 3).

Рис. 3

            В документе необходимо заполнить все обязательные поля, включая табличную часть товары. На вторую закладку «Услуги» добавляем Номенклатуру. Например, у нас это – транспортные услуги.

В колонке «Счет затрат» указываем счет 44.01, а в колонке «Субконто» выбираем ранее созданную статью «Транспортные расходы (доставка на наш склад)».

Необходимо записать и провести созданный документ.

            При выполнении операции «Закрытие месяца», система произведет регламентированный «Расчет долей списания косвенных расходов» и закроет счет 44 «Издержки обращения».

В регистре сведений «Доли списания косвенных расходов» содержится следующая информация:

1.      «Период расчет» – дата создания записи регистра.

2.      «Транспортные» – доля транспортных расходов, учтенная на счете 44.01, которая приходится на сумму товаров, проданных покупателям в месяце закрытия периода (текущий месяц).

Транспортные расходы, которые относятся к стоимости непроданных товаров, рассчитываются следующим образом: вначале система вычисляет количество и перечень прямых расходов, пришедшиеся на остаток товаров, нереализованных покупателям на начало текущего месяца и проданных в этом же месяце (сальдо на начало периода и дебетовый оборот по счету 44 по статьям затрат с типом “Транспортные расходы”). Следующим шагом программа вычисляет сумму купленных товаров, проданных в текущем месяце, а также остаток по непроданным товарам по состоянию на конец месяца (оборот по кредиту по счету 41 и его сальдо на конец периода – это важно). Затем системе нужно рассчитать средний процент как отношение суммы прямых расходов к стоимости товаров. И уже в конце средний процент будет умножен на стоимость 1С 8.3 остатка товаров на конец месяца.

Расчет суммы транспортных расходов, относящихся к расходам текущего месяца, можно посмотреть в отчете Справка-расчет «Транспортные расходы» (раздел: «Операции» – «Справки-расчеты»- «Транспортные расходы» или кнопка «Справки-расчеты» в форме обработки «Закрытие месяца»). Там можно выбрать данные бухгалтерского или налогового учета, которые будут выводиться в отчет. Для этого используется переключатель на закладке «Показатели» (кнопка Показать настройки).

Для того чтобы проанализировать движение транспортных расходов в текущем месяце и узнать остатки на конец периода, воспользуйтесь стандартным отчетом 1С «Оборотно-сальдовую ведомостью по счету», выбрав счет 44.01.

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Игорь Кирьяшкин.

Источник: https://www.koderline.ru/expert/instruktsii/article-kak-uchest-raskhody-na-transportirovku-tovara-v-1s-bukhgalteriya-redaktsiya-3-0/

Тзр в управленческом учете в «1с:управление торговлей 8.3 (ред. 11.2)». часть 1. классификация расходов. тзр на поступление товаров

Статья затрат транспортные расходы в 1с 8.3. Проводки по транспортным расходам на доставку товара. Учет транспортных расходов в проводках

Как правило, расходы торговой организации можно разделить на транспортно-заготовительные расходы (ТЗР), накладные, дополнительные и прочие. ТЗР непосредственно связаны с закупкой и транспортировкой товара (например, оплата доставки) и напрямую включаются в себестоимость товаров, что позволяет уже на этапе реализации учесть их при расчете возможной валовой прибыли.

Другой вид расходов, или прочие расходы, – те, которые нельзя напрямую связать с себестоимостью товаров и которые влияют сразу на финансовый результат. Например, оплата рекламы, аренда офисных площадей и т. п.

Какие расходы можно считать транспортно-заготовительными? В бухгалтерском учете список возможных ТЗР жестко регламентирован. В управленческом же учете сам управленец решает, что именно включать в ТЗР. Однако при этом лучше придерживаться определенных правил и логики.

Например, расходы на доставку товаров от поставщика обычно включают в себестоимость товаров. Но существует еще и доставка товаров клиенту, многие торговые организации осуществляют ее бесплатно.

Нужно ли включать в себестоимость расходы на доставку клиенту – оплату ГСМ, зарплату водителя? Если учесть, что клиенты часто не пользуются доставкой, а забирают товар сами, то ответ однозначный – не нужно.

Себестоимость товара не должна зависеть от того, каким образом его получает клиент. Расходы на доставку клиентам лучше относить на определенный вид деятельности.

Документы 1С

Основные документы, при помощи которых в «1С:Управление торговлей» отражаются транспортно-заготовительные расходы:

  • поступление товаров и услуг;
  • поступление услуг и прочих активов, авансовый отчет;
  • платежные документы (в случае прямого отнесения оплаты на затраты).

Рекомендуется использовать первые три варианта.

Рассмотрим отражение ТЗР в программе в различных ситуациях.

Транспортно-заготовительные расходы на поступление товаров

Задача 1:

В торговую организацию от поставщика поступили товары – стулья дубовые и стулья осиновые. Доставку осуществил этот же поставщик, в накладной и счете-фактуре на товары отдельной строкой указана доставка. Необходимо стоимость доставки включить в себестоимость поступивших товаров, распределив между ними пропорционально количеству.

Статья расходов

Чтобы система «поняла», что расходы являются транспортно-заготовительными, в документе расхода должна быть указана правильно настроенная статья расходов. Предварительно нужно занести статью в справочник «Статьи расходов».

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – См. также – Статьи расходов

Создадим новую статью расходов с наименованием «Доставка товаров (ТЗР, на поступление)». При необходимости можно заполнить описание и указать группу статей (то есть группу справочника). Затем заполняем реквизиты:

  1. Вариант распределения. Чтобы расходы по этой статье включались в себестоимость, следует выбрать вариант «На себестоимость товаров».
  2. Правило распределения. От его выбора зависит, как сумма расходов будет распределяться между товарами. Возможные значения:
    • пропорционально количеству,
    • пропорционально себестоимости,
    • пропорционально весу,
    • пропорционально объему.
  3. Последние два варианта используются для номенклатуры, у которой включено измерение веса или объема. Для нашего примера выбираем значение «Пропорционально количеству».

  4. Вид аналитики расходов. Реквизит показывает, между какими объектами будут распределяться расходы:
    • Если отмечен один из документов (заказ поставщику, поступление товаров и услуг, заказ на перемещение, перемещение товаров, передача товаров между организациями, заказ на сбоку/разборку или сборка/разборка товаров, ввод остатков), то расходы по данной статье будут распределены между позициями конкретного документа. При этом система предложит выбрать документ.
    • Если отмечен склад, то расходы по этой статье будут распределены между всеми товарами, находящимися на конкретном складе.
    • Если отмечена номенклатура, то расходы по этой статье будут отнесены на одну позицию номенклатуры, даже если товары этой позиции находятся на разных складах.
  5. Для нашего примера выбираем «Поступление товаров и услуг».

  6. Флаг «Контролировать заполнение аналитики» включает данную функцию при заполнении документов.

Если данная статья должна использоваться не во всех видах документов, на закладке «Ограничение использования» устанавливают соответствующий флаг и отмечают документы.

Обратите внимание, что отмечать нужно те документы, в которых статью можно использовать.

В нашем случае это «Прочие расходы подотчетного лица» (то есть авансовый отчет) и «Услуги сторонних организаций» (то есть поступление товаров и услуг и поступление услуг прочих активов).

Закупка товаров и расходы на доставку

Оформим закупку стульев стандартным документом «Поступление товаров и услуг».

Раздел: Закупки – Закупки – Документы поступления – Поступление товаров и услуг

На вкладке «Основное» укажем данные поставщика, на вкладке «Товары» занесем в табличную часть товары, их количество и цены. Сюда же добавим строку и укажем в ней услугу – позицию номенклатуры «Доставка от поставщика». Она должна иметь вид с типом «Услуга»:

В строке с услугой заполним реквизиты (далее по документу):

  • Подразделение-получатель.
  • В графе «Списать на расходы» доступен выбор из справочника «Статьи расходов», выбираем ранее введенную статью «Доставка товаров (ТЗР, на поступление)».
  • Графа «Аналитика расходов» заполняется согласно настройкам статьи. Мы указали для статьи вид аналитики «Поступление товаров и услуг», поэтому программа предлагает выбор из списка документов. Чтобы текущий документ появился в этом списке, сначала записываем его по кнопке «Записать объект» («дискета»). Затем в графе «Аналитика расходов» выбираем документ из списка.

Проведем документ, затем по кнопке «Отчеты» («Еще») просмотрим движения документа. К обычным движениям по регистрам, отражающим поступление товаров, добавился регистр накопления «Партии прочих расходов».

В нем отражены расходы по указанной статье «Доставка товаров (ТЗР, на поступление)». Управленческая стоимость указана в валюте управленческого учета.

Расходы пока не распределены, это будет сделано регламентной обработкой «Закрытие месяца».

Выполним «Закрытие месяца», затем снова сформируем движения нашего документа «Поступление товаров и услуг». В регистре «Партии прочих расходов» появился не только приход, но и расход.

Кроме того, добавились движения по регистру «Партии расходов на себестоимость товаров».

Мы видим, что расходы распределены между позициями номенклатуры согласно правилам, указанным в статье затрат (в нашем примере – по количеству):

Также документ выполнил движения по регистру «Себестоимость товаров», отразив увеличение себестоимости каждого товара.

Отчеты

Сформируем отчет «Себестоимость товаров».

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату – Себестоимость товаров

По кнопке «Настройки» на вкладке «Поля и сортировки» отметим позиции в группе «Приход»: количество, стоимость поступления, доп. расходы, себестоимость. Сформируем отчет. По товарам «Стул дубовый» и «Стул осиновый» отражен приход, а также поступление доп. расходов и их включение в себестоимость:

Распределение транспортно-заготовительных расходов на товары нескольких партий

Задача 2:

Транспортная фирма оказала услуги по доставке трех партий товара, затем на все поездки был выставлен один счет и оформлен один акт оказания услуг. Расходы по доставке необходимо распределить на себестоимость товаров этих партий пропорционально количеству.

Для отражения такой услуги удобно использовать документ «Поступление услуг и прочих активов».

Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Доходы и расходы, финансовый результат – Отражение услуг и прочих активов

Создадим новый документ, на вкладке «Основное» укажем поставщика, на вкладке «Расходы и прочие активы» – сведения об услуге и ее стоимость. Поле «» заполняется вручную. В графе «Статья расходов/активов» выбираем ранее введенную статью «Доставка товаров (ТЗР, на поступление)».

Чтобы ТЗР по статье распределились между товарами из разных партий, не заполняем графу «Аналитика», вместо этого нажимаем кнопку «Распределить на документы поступления»:

Откроется форма «Распределение товаров на себестоимость работ». Здесь по кнопке «Добавить» добавляем нужные документы поступления, выбирая их из списка. Сумма к распределению указана автоматически.

Выбираем нужный способ распределения (в нашем примере – «Пропорционально количеству»), затем нажимаем «Распределить». В графе «Распределено» появились суммы.

Затем нажимаем «Перенести в документ»:

В документе «Поступление услуг и прочих активов» появились строки с выбранными документами поступления. Сумма расходов по доставке разбита между этими документами в соответствии с выбранным способом:

После проведения документ совершает движения по регистрам так же, как в предыдущем примере. Само распределение расходов выполняется обработкой «Закрытие месяца». Результаты можно увидеть в отчете «Себестоимость товаров».

Продолжение темы ТЗР – в нашем следующем материале.

Источник: https://drip-center.ru/articles/tzr-v-upravlencheskom-uchete-v-1supravlenie-torgovley-83-red-112-chast-1-klassifikaciya-rashodov-tzr-na-postuplenie-tovarov/

Поступление доп расходов в 1С УТ 10.3, Комплексная автоматизация 1.1, УПП

Статья затрат транспортные расходы в 1с 8.3. Проводки по транспортным расходам на доставку товара. Учет транспортных расходов в проводках

ВАРИАНТ 1: Распределение расхода на все позиции документа Поступление товаров и услуг.

Чтобы распределить расходы, нужно указать способ распределения:

Поступление доп расходов в 1С – Способы распределения

Мы видим три возможности: по сумме, по количеству и по весу.

Способ “По сумме” распределяет сумму расхода пропорционально суммам в строках табличной части документа.

Способ “По количеству” распределяет сумму расходов пропорционально количеству.

Способ “По весу” требует указания весов в карточках номенклатуры, что нечасто реализуется на практике.

Но если Вам удастся достичь такого организационного успеха, то применение способа не отличается  принципиально от остальных. 1С умножает вес упаковки на их количество и выводит значение в колонку Вес товара для каждой позиции.

Выбираем способ По сумме и проводим документ – мы получаем быстрое автораспределение суммы расходов.

При таком способе действий нам не видно, какие суммы расходов распределились на позиции, указанные в табличной части документа. Для этого следует воспользоваться отчетом (чуть позже мы к отчетам обратимся) или посмотреть по проведению документа. По кнопке Перейти можно увидеть распределенный в учете суммы попозиционно:

  • Для Управления торговлей и партионного учета в УПП и КА 1.1 смотрим Партии товаров на складах:

Регистр партии товаров на складах в 1С – распределение доп расходов

  • Для УПП и КА 1.1 в Расширенной аналитике затрат смотрим Учет затрат:

Регистр Учет затрат в 1С – распределение доп расходов

В обоих вариантах в регистре видно распределение суммы расходов по позициям. Обратите внимание, что Поступление доп расходов не пишет количество в регистр. Это значит, что сумма расходов распределится на количество по данной позиции из документа Поступление товаров и услуг не зависимо от того, какое количество Вы указали при распределении.

Еще интересный для нас момент – это то, что для номенклатуры, в которой был установлен признак Вести партионный учет по сериям, серия записана в регистр, а для той, где этот признак не установлен – серия не заполнена. 

Что это означает?

Для номенклатуры, по которой партионный учет по сериям не ведется, –  стоимость распределится усредненно на все серии, поступившие по Поступлению товаров и услуг.

Если мы ведем партионный учет по сериям, то все расходы входящие в себестоимость партий такой номенклатуры учитываются отдельно для каждой серии.

ВАРИАНТ 2: Мы хотим явно распределить расходы и видеть распределение в документе Поступление доп расходов:

  • в Управлении торговлей 10.3 мы можем это сделать только вручную: расписав суммы руками по строкам документа.

         Важно! В такой ситуации  вводить стоимость расходов в шапке документа повторно не нужно, иначе 1С ее распределит дополнительно.

  • В УПП 8 и Комплексной автоматизации 1.1 выбираем Заполнить – Распределить сумму расхода по товарам.

Распределение доп расходов на позиции поступления в 1С

Получаем распределение доп расходов в табличной части документа:

Поступление доп расходов в 1С – результат распределения доп расходов

После этого проводим документ.

            Важно! 1С обнуляет сумму расхода в шапке. И, так же как в Управлении торговлей, если указать сумму в шапке снова, то она будет дополнительно распределена. 

Общую сумму распределенных расходов Вы увидите в нижнем правом углу документа.

Это распределение можно при необходимости откорректировать вручную. При необходимости Вы можете распределять расход только на часть позиций документа поступления, в остальных оставлять сумму доп расхода равную 0 или удалить позицию из документа.

ВАРИАНТ 3: В одном документе поставщик объединил несколько видов расхода. Например, доставку и упаковку. Доставку мы хотим распределить на все позиции, а упаковку только на одну.

Тогда мы используем комбинацию из двух предыдущих вариантов:

Указываем в табличной части сумму  расходов на упаковку в колонке Доп расходы (сумма) для нужной позиции. 

Стоимость расходов на доставку указываем в шапке документа. В нижнем правом углу видим общую сумму, которая должна совпадать с суммой по документу поставщика.

Поступление доп расходов в 1С – сложное распределение расходов

Распределение доп расходов в регистре Партии товаров на складах:

Регистр Партии товаров на складах в 1С- распределение доп расходов

и то же самое в регистре Учет затрат для расширенной аналитики:

Регистр Учет затрат в 1С – распределение доп расходов

ВАРИАНТ 4: Нам нужно распределить расходы на несколько накладных поступления. Транспортные компании, к примеру, часто выставляют счет сразу за несколько накладных без разбивки.

Команда Заполнить поможет нам добавить позиции других документов Поступления товаров и услуг в документ:

Поступление доп расходов 1С – добавление позиций нескольких поступлений

А дальше действуем по одной из уже описанных схем.

3. Отражение дополнительных расходов а отчетах

Теперь мы можем с Вами посмотреть в отчетах, как отражается проведение документа на себестоимости партии.

Для Управления торговлей и партионного учета в УПП и КА 1.1

Смотрим отчет Ведомость по партиям товаров на складах. Сначала настраиваем отчет:

Ведомость по партиям товаров на складах в 1С – настройка отчета

и формируем отчет, в котором наглядно видно, как складывалась себестоимость партии:

Ведомость по партиям товаров на складах 1С – доп расходы по партиям

Для УПП и КА 1.1 в Расширенной аналитике затрат

Смотрим Ведомость по учету МПЗ. Настройка отчета:

Настройка отчета Ведомость по учету МПЗ в 1С

Настройка структуры отчета:

Ведомость по учету МПЗ в 1С – группировки отчета

Настройка отборов отчета:

Ведомость по учету МПЗ в 1С – настройка отборов

И отчет:

 Ведомость по учету МПЗ – доп расходы по партиям

Строго говоря, документа оприходования в аналитике учета МПЗ при расширенной аналитике нет. Поэтому, если номенклатура поступала в один день несколькими поступлениями, нельзя будет выделить к какому из них относятся эти доп расходы. Несмотря на то, что в табличной части Поступления доп. расходов Вы указывали конкретное поступление. 

4. Поступление доп расходов для бухгалтерии – что еще нужно добавить

Кроме всего вышеописанного для бухгалтерии будет важно добавить информацию:

  • номер и дата первичного документа поставщика. Это можно сделать на закладке Дополнительно :

 Поступление доп расходов в 1С – реквизиты документа поставщика

  • номер и дата счет-фактуры поставщика. Для этого перейдем по гипер- ссылке в нижнем правом углу:

Поступление доп расходов в 1С – где указать счет-фактуру

  • счета учета расчетов с поставщиком. Указать счета учета расчетов можно на соответствующей закладке:

Поступление доп расходов в 1С – счета учета расчетов

Смотрим проводки по документу:

Поступление доп расходов в 1С – проводки

Кстати в 1С можно настроить автоматическое заполнении счетов учета расчетов в документах. Но уже это материал для отдельной статьи.

Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

Если у вас возникли вопросы смело задавайте их : 

online@praktikaucheta.ru

 +7(911)777 22 47

 +7(911)777 22 47 

Источник: https://xn----7sbabypnb5bkyfl0d.xn--p1ai/articles/zatraty/postuplenie-dop-rashodov-v-1s/

Транспортные расходы в бухгалтерском учете: проводки, возмещение трат, списание расходов

Статья затрат транспортные расходы в 1с 8.3. Проводки по транспортным расходам на доставку товара. Учет транспортных расходов в проводках

Предприятия, специализация которых основана на реализации собственной продукции не прямым способом, а через контрагентов, должны самостоятельно позаботиться о том, как попадёт их товар в торговые точки или на склады партнёрских компаний.

При этом продажа товара уже совершена, и право владения переходит к следующему собственнику, но о перевозке или доставке продукции необходимо договариваться заранее и прописывать все требования и условия при оформлении документов для совершения сделки.

Так, если поставщик оплачивает все транспортные расходы, то должен открываться специальный бухгалтерский счёт, который будет вести все траты на разгрузочные работы и расходы на перевозку продукции.

Транспортные расходы в бухгалтерском учете: проводки и примеры, возмещение налогов транспортных расходов

Транспортные расходы — это затраты предприятия непосредственно связанные с доставкой купленного товара контрагенту. Порядок учета транспортных затрат на доставку в бухгалтерии отражают в учетной политике.

Сумма транспортных расходов может входить в стоимость товара или оформляться как отдельно оказанная услуга. В зависимости от способа учета транспортных расходов формируются соответствующие проводки.

Особенности учета транспортных расходов

К транспортным расходам (иначе говорят, транспортно-заготовительные расходы) можно отнести следующие затраты:

  • Оплата транспортных расходов за доставку товара;
  • Оплата за погрузочно-разгрузочные работы;
  • Плата за временное хранение.

Варианты оплаты стоимости услуг по доставке товара:

  • Стоимость доставки предприятие включает в цену товара;
  • Возврат потраченной суммы продавцом согласно заключенному договору с покупателем;
  • Покупатель оплачивает транспортные расходы отдельной суммой;
  • Оплачивают услуги согласно заключенному договору на доставку товара с транспортной компанией.

Пример 1. Сумма транспортных расходов включена в стоимость товара

Согласно пункту 6 ПБУ 5/01 затраты по доставке могут включаться в их фактическую стоимость. Так же происходит и возмещение. Фактическая стоимость списывается на счет 41 «Товары».

В бухгалтерском учете отражены транспортные расходы по доставке, делаем следующие проводки:

Счет ДебетаСчет КредитаСумма проводки, руб.Описание проводки по операцииДокумент-основание
1560450 000,00Учтена покупная стоимость купленной техникиТоварная накладная (ТОРГ-12),Счет фактура полученный
196081 000,00Учтен НДС по приобретенной технике
156025 000,00Учтена стоимость транспортных расходов
19604 500,00Учтен НДС по транспортным расходам
4115475 000,00Учтена фактическая стоимость купленной техники

Пример 2.  Сумма транспортных расходов включена в состав расходов на продажу

Согласно пункту 13 ПБУ 5/01 транспортные расходы входят в состав расходов на продажу.

В бухгалтерском учете формируются проводки по транспортным расходам:

Счет ДебетаСчет КредитаСумма проводки, руб.Описание проводкиДокумент-основание
4160350 000,00Учтена покупная стоимость товаровТоварная накладная (ТОРГ-12),Счет фактура полученный
196063 000,00Учтен НДС по приобретенным товарам
44.016017 000,00Учтена стоимость транспортных расходов
19603 060,00Учтен НДС по транспортным налогам

Пример 3. Доставка товара услугами транспортной компании

В бухгалтерском учете отражены транспортные расходы по договору оказания услуг, делаем следующие проводки:

Счет ДебетаСчет КредитаСумма проводки, руб.Описание проводкиДокумент-основание
6290.01885 000,00Учет выручки от реализации товаровТоварная накладная (ТОРГ-12),Счет фактура выданный,Товарно-транспортная накладная(форма 1-Т)
90.0368.02135 000,00Начислен НДС с реализации товаров
90.0241885 000,00Списание реализованных товаров
44.016030 000,00Учет расходов на доставку товаров покупателю транспортной компаниейДоговор доставки,Акт об оказании транспортных услуг, Транспортная накладная,Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т),Товарная накладная (ТОРГ-12)
19.04605 400,00Учет входного НДС, предъявленного транспортной компаниейСчет фактура полученный
5162885 000,00Оплата покупателя за реализованный товарБанковская выписка
605135 400,00Оплата транспортной компании за доставку товараБанковская выписка
90.07.0144.0130 000,00Списаны расходы за доставку реализованного товараБухгалтерская справка
68195 400,00НДС принят к вычетуКнига покупок

Первичные документы, подтверждающие транспортные расходы

Источник: http://buhvopros.com/transportnye-rashody-v-buhgalterskom-uchete/

Статьи затрат для транспортной компании

Статья затрат транспортные расходы в 1с 8.3. Проводки по транспортным расходам на доставку товара. Учет транспортных расходов в проводках

Но если данные условия не выполняются, то, скорее всего, нужно будет разработать более сложную модель. Например, в одной компании, занимающейся производством и реализаций алкогольной и безалкогольной продукции, пришли к выводу, что не могут позволить себе использовать упрощенную модель для расчета транспортных затрат.

Во-первых, структура продаж в течение года у них менялась, т.к. зимой был пик продаж алкогольной продукции, а летом – воды. Кроме того, вода из-за крупной расфасовки более тяжелая, но более дешевая продукция.

Получается, что если на одном и том же автомобиле перевезти алкоголь и воду, то транспортные затраты будут одинаковые, но их доля в выручке – разная. Поэтому было решено использовать более сложную модель расчета транспортных расходов.

Расходы на транспортные услуги включаются в цену приобретения товара. Отметим, что этот вариант определения расходов наиболее удобен для учета

Суть ТР зависит от деятельности организации. К примеру, компания производит оборудование, технику, сырье, различные товары. Все единицы продукции предназначены для продажи клиентам. При заключении договора с покупателем нужно транспортировать продукцию из точки А в точку Б. Обычно это ответственность именно продавца.

  • Траты на доставку покупаемых объектов (продукции, сырья, ОС).
  • Траты на доставку продукции клиентам.
  • Затраты на обслуживание собственного автопарка (к ним относятся траты на аренду авто, бензин, ремонт и диагностику машин).

Транспортные расходы могут быть очень большими. В этом случае они немедленно привлекают к себе внимание управляющего состава компании, налоговых органов. Поэтому бухгалтеру нужно уделять время именно учету трат, связанных с транспортировкой.

ВАЖНО! Обычно затраты на перевозку включаются в стоимость итоговой продукции. Если менеджерский состав принимает решение о снижении стоимости товаров, то имеет смысл оптимизировать транспортные расходы.

Выполняется этот процесс на основании информации о тратах, которую можно получить из бухучета. Все данные тщательно анализируются, после чего принимается решение об исключении некоторых источников трат.

К примеру, предприятие содержит собственный автопарк, но машины используются относительно редко. Однако их редкая эксплуатация не исключает сопутствующие траты. Поэтому менеджер принимает решение о расформировании автопарка. Доставка продукции будет осуществляться по договору со сторонней компанией.

Бухгалтерский учет: дебет 44 кредит 10, 70, 69, 02 — доставка осуществлена собственным транспортом и дебет 44 кредит 60 (76) — доставка осуществлена с помощью привлечения транспортной компании. Так как транспортные расходы включаются в стоимость товара, то НДС начисляется со всей стоимости, указанной в договоре.

Обращаем внимание, что в данному случае стоимость транспортных услуг отдельно не выделяется, в счет-фактуре указывается только одна позиция.

Предъявленный НДС принимается к налоговому вычету на общих основаниях при соблюдении необходимых условий (ст. 171-ст. 172 НК РФ).

Покупатель учитывает товар по фактической себестоимости на основании накладной, проводка будет следующей дебет 41- кредит 60 на всю сумму приобретенного товара.

БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ В МОСКВЕ, ЦЕНЫ

Транспортные расходы — это прямые или косвенные расходы?

Порядок учета транспортных расходов определяется исходя из условий заключенного договора с покупателем.

В том случае, когда в договоре поставки отражено, что покупатель сверх цены компенсирует транспортные расходы, то сумма компенсации будет являться доходом данной организации-поставщика.

С другой стороны, оплата поставщиком доставки груза по железной дороге будет являться расходом, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль организаций.

Прибыль — это полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов, таким образом, при превышении суммы компенсации над расходами на доставку товара покупателю, возникает налоговая база по налогу на прибыль.

По мнению Минфина РФ, если в соответствии с условиями договора расходы транспортной организации не возмещаются покупателем, то расходы включаются для целей бухгалтерского учета в состав расходов на продажу, а если в соответствии с условиями договора расходы транспортной организации возмещаются покупателем, то эти расходы отражаются в бухгалтерском учете на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (Письмо Минфина РФ от 10 марта 2005 г. N 03-03-01-04/1/103 О порядке учета транспортных расходов).

Если товар до клиента везем собственным транспортом, то расходы на содержание этого транспорта правильнее учитывать в следующей (третьей) группе статей;

  • погрузо-разгрузочные работы – оплата услуг сторонних компаний или грузчиков при погрузке-разгрузке товара, доставленного клиенту или в филиал;
  • экспертиза груза – оплата услуг сторонних компаний по экспертизе груза при его доставке клиенту;
  • страхование перевозки грузов – оплата страхования груза при его перевозке до клиента или в филиал;
  • штрафы, плата за простой – при доставке груза клиенту или в филиал;
  • прочее – прочие расходы при доставке груза клиенту или в филиал, под которые нецелесообразно выделять отдельную подстатью.

Может показаться, что указанные подстатьи дублируют подстатьи, выделенные выше в статье «Заготовка и доставка товара до склада».

Для торговли Налоговый кодекс установил особые правила, а также свой список прямых расходовст. 320 НК РФ:

  • стоимость товаров;
  • транспортные расходы по доставке товаров до склада торговой организации (если такие расходы не включены в стоимость приобретения товаров).

Источник: https://kupit-krohe.ru/mashina/statya-zatrat-transportnye-raskhody/

Транспортные расходы в бухгалтерском учете: проводки и примеры

Статья затрат транспортные расходы в 1с 8.3. Проводки по транспортным расходам на доставку товара. Учет транспортных расходов в проводках

Транспортные расходы — это затраты предприятия непосредственно связанные с доставкой купленного товара контрагенту.

 Порядок учета транспортных затрат на доставку в бухгалтерии отражают в учетной политике. Сумма транспортных расходов может входить в стоимость товара или оформляться как отдельно оказанная услуга.

В зависимости от способа учета транспортных расходов формируются соответствующие проводки.

Транспортно-заготовительные расходы в бухгалтерском учете в 2020 году

Статья затрат транспортные расходы в 1с 8.3. Проводки по транспортным расходам на доставку товара. Учет транспортных расходов в проводках

> бухучет > Транспортно-заготовительные расходы в бухгалтерском учете в 2020 году

Учет транспортно-заготовительных расходов имеет ряд особенностей, о которых мы и поговорим в этой статье.

Разберем вопросы:

  • Как организация должна учитывать затраты по доставке?
  • Какие проводки отражают учет ТЗР в бухгалтерии.

Практически каждая организация в своей деятельности сталкивается с транспортно-заготовительными расходам. Причем эти затраты могут возникнуть как при получении товарно-материальных ценностей от поставщика, так и при отправке товара покупателям.

Понятие транспортных расходов

Передавая товар, поставщик предъявляет организации определенный пакет документов, в которых транспортные затраты могут быть либо включены в стоимость товара, либо выделено отдельно. Каким образом организация должна учитывать эти затраты?

Транспортные расходы включаются в себестоимость товара, причем они могут быть учтены двумя способами:

  1. на счете учета товаров (то есть включаются в себестоимость),
  2. выделены на отдельный счет учета расходов на продажу.

Транспортные расходы включаются в стоимость товара

При этом товарные ценности принимаются к учету на 41 счет вместе с ТЗР (транспортно-заготовительными расходами). Не самый удобный способ, но, тем не менее, организация вправе его выбрать.

Проводки по учету товаров и транспортных расходов имеют вид:

  • Д41.1 К60 – отражена стоимость товаров по документам поставщика.
  • Д19 К60 – выделен НДС, предъявленный поставщиком.
  • Д41.1 К60 – отражена стоимость ТЗР.
  • Д19 К60 – выделен НДС, относящийся к ТЗР.

Цена за единицу товара будет включать стоимость доставки.

Если получаемый товар имеет несколько различных партий, то затраты по доставке пропорционально распределяются по полученным партиям.

Пример:

Получены товары общей стоимостью 200 000 руб.:

  • партия подушек в количестве 1000 шт. по 80 руб. за штуку, всего на 80 000,
  • партия одеял в количестве 1000 шт. по 120 руб. за штуку, всего на 120 000.

Общая сумма транспортных расходов составила 20 000 руб.

Если организация включает ТЗР в стоимость товара, то необходимо рассчитать транспортные расходы, относящиеся к каждой партии. Для этого в отношении каждой партии необходимо умножить общую сумму ТЗР на стоимость партии и разделить на общую сумму транспортных затрат.

Расходы по доставке подушек = 20 000 * 80 000 / 200 000 = 8 000.

Стоимость подушек с учетом расходов по доставке = 88 000.

Цена единицы партии с ТЗР = 88 000 / 1000 шт. = 88.

Расходы на доставку одеял = 20 000 * 120 000 / 200 000 = 12 000.

Стоимость одеял с ТЗР = 132 000.

Цена единицы с ТЗР = 132 000 / 1000 шт. = 132.

Таким образом, подушки будут оприходованы по 88 000 руб., а одеяла по 132 000 руб.

Транспортные расходы отражаются в составе расходов на продажу

В этом случае в бухгалтерском учете ТЗР отражаются отдельно на счете 44 «Расходы на продажу», для чего открывается отдельный субсчет (проводка по учету транспортных расходов Д44.ТР К60). О 44 счете читайте здесь.

В течение месяца транспортные затраты копятся по дебету 44 счета, в конце месяца накопленная сумма списывается пропорционально стоимости проданных товаров.

Пример:

В течение месяца организация получала товар от поставщика дважды:

  • 1 партия: 1000 подушек по 80 руб. общей стоимостью 80 000, доставка 8 000 руб.
  • 2 партия: 1000 подушек по 120 руб. общей стоимостью 120 000, доставка 12 000 руб.

Помимо этого, организация самостоятельно ездила к поставщику за подушками, приобрела 500 подушек по 80 руб. на 40 000. При этом ТЗР организации составили:

Какие проводки необходимо отразить в бухгалтерском учете?

Проводки:

Таким образом, за месяц по дебету 44.ТР накопилась сумма ТЗР, равная 22540.

На счет 41.1 за месяц к учету приняты товары на сумму 240 000.

За месяц с 41 счета на продажу был списан товар на сумму 150 000.

Какую сумму ТЗР нужно списать в конце месяца со счета 44.ТР?

Предположим, что на начало месяца счет 44.ТР имел дебетовое сальдо 10 000, 41.1 имел дебетовое сальдо 80 000.

Дебетовое сальдо 44.ТР = начальное сальдо + оборот по дебету за месяц = 10 000 + 22 540 = 32 540.

Дебетовое сальдо 41.1 = 80 000 + 240 000 = 320 000.

В конце месяца с 44 счета нужно списать транспортные расходы:

ТЗР = 32540 * 150000 / 320000 = 15253.

Проводка по списанию транспортных расходов на продажу – Д90.2 К44.ТР.

Общая формула для списания транспортных расходов в конце месяца:

ТЗР = дебетовое сальдо 44.ТР * кредитовое сальдо 41.1 / дебетовое сальдо 41.1.

Мы рассмотрели два способа учета транспортных расходов в бухгалтерском учете: включать их в стоимость ТМЦ и включать в расходы на продажу. Руководство организации может выбрать для себя любой удобный способ учета ТЗР и закрепить свой выбор в учетной политике.

Учет транспортно-заготовительных расходов при продаже ТМЦ

Здесь возможны три варианта:

  • покупатель забирает товар самостоятельно (самовывоз);
  • доставка покупателю осуществляется за счет покупателя;
  • доставка осуществляется за счет продавца.

В первых двух случаях организация – продавец затрат не несет, во втором случае ТЗР  могут быть включены в цену продаваемых ТМЦ либо учтены отдельно на счете 44. В конце месяца накопленные за месяц транспортные расходы полностью списываются в дебет счета 90 (проводка Д90.2 К44).

– учет ТЗР в 1С

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/transportno-zagotovitelnye-rasxody-v-buxgalterskom-uchete/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.