Штраф за несвоевременное внесение изменений в егрюл. Как внести изменения в егрюл. Порядок внесения изменений в егрюл

Содержание

Внесение изменений ООО в 2020 году

Штраф за несвоевременное внесение изменений в егрюл. Как внести изменения в егрюл. Порядок внесения изменений в егрюл

В процессе деятельности у организации могут происходить различные изменения (смена руководства, увеличение уставного капитала, изменение юридического адреса и т.д.). Такие изменения ООО должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ.

ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц, содержащий сведения обо всех организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории России.

Ведением ЕГРЮЛ занимается налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому если у юридического лица происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.

Обратите внимание, если произошли изменения ООО, отдельно уведомлять ФСС, ПФР, Росстат не нужно, информация к ним поступит от ИФНС автоматически.

Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно

ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:

Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.

Примечание: если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях.

Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО

Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:

  1. Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
  2. Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).

Для сообщения о первом типе изменений заполняется заявление по форме Р13001, для второго – по форме Р14001.

Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).

Когда заполняется форма Р13001 и Р14001

В таблице ниже представлены наиболее распространенные случаи:

Заявление по форме Р13001 Заявление по форме Р14001
Смена наименования ОООСмена директора
Смена юридического адресаВход (выход) участника, распределение доли
Изменение ОКВЭД, если это вносит изменения в уставПродажа доли (наследование, дарение)
Изменение уставного капитала (уменьшение, увеличение)Смена юридического адреса, если он не меняется в уставе
Изменение сведений о филиале или представительстваИзменение кодов ОКВЭД
Иные изменения уставаИсправление ошибок в ЕГРЮЛ

В какой срок ооо сообщать об изменениях

Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.

Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.

Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Общий алгоритм действий выглядит так:

1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях

Изменений может быть несколько. В одном протоколе (решении) можно зафиксировать и изменения в устав, и изменения в ЕГРЮЛ.

2. Оформляем изменения

Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:

  • в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
  • в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.

Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).

3. Заполняем заявление

Выбираем форму заявления – Р13001 и (или) Р14001.

Обе формы достаточно объемны, но используем только необходимые листы (остальные не прикладываем). Для форм предусмотрена сквозная нумерация – первая страница будет титульной, а далее нумеруются заполненные листы.

Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель компании или управляющая компания. Список заявителей по форме Р14001 намного шире, им может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Р на странице 1).

Как заполнить форму Р13001 читайте здесь. О правилах заполнения формы Р14001 подробно на этой странице.

4. Заверяем заявление у нотариуса

До подачи документов в налоговый орган, необходимо нотариально заверить соответствующее заявление.

  • заполненное заявление по форме Р13001 и (или) Р14001;
  • протокол (решение) о внесении изменений;
  • свежая выписка из ЕГРЮЛ (давность не более пяти дней). Некоторые нотариусы получают выписки из ЕГРЮЛ онлайн. Перед визитом к нотариусу уточните, требуется ли выписка из ЕГРЮЛ или он сам её выгрузит во время вашего визита;
  • свидетельство о регистрации ООО (лист записи о регистрации ООО);
  • свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП);
  • устав (лист изменений), при внесении в него изменений;
  • протокол (решение) о назначении генерального директора;
  • приказ о вступлении генерального директора в должность;
  • паспорт руководителя, а также представителя (в случае оформления доверенности);
  • договор аренды и гарантийное письмо, а также копию свидетельства на собственность арендодателя (если меняется юридический адрес);
  • иные документы, подтверждающие факт изменений.

5. Оплачиваем госпошлину

Если взносятся изменения по форме Р13001 – госпошлина составляет 800 рублей.

За подачу заявления по форме Р14001 – госпошлина не взимается.

Сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно здесь.

6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС

Для регистрации изменений по форме Р13001 подготовьте следующие документы:

  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.).

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса.

В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001.

Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

  • изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
  • новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
  • новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% от общего количества всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса.
  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) об уменьшении уставного капитала;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • копия публикации в Вестнике государственной регистрации, заверенная подписью руководителя и печатью;
  • расчет стоимости чистых активов, если уменьшение связано с тем, что чистые активы компании меньше размера уставного капитала.
  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) об увеличении уставного капитала;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • заявления о входе новых участников (при наличии);
  • заявления о дополнительных вкладах (при наличии).

Обратите внимание, если сведения о филиале (представительстве) меняются одновременно с другими сведениями в уставе, вы подаете заявление по форме Р13001. В случае изменений только в отношении филиала (представительства) – вам потребуется уведомление по форме Р13002.

Для регистрации изменений по форме Р14001, подготовьте следующие документы:

Примечание: если вы примете решение о распределении доли до истечения месяца со дня принятия уведомления о выходе участника – можно одновременно отразить в заявлении по форме Р14001 и выход участника, и распределение (куплю-продажу) доли.

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о продаже доли;
  • заявление о выходе, заверенное нотариусом;
  • договор купли-продажи;
  • документ, подтверждающий оплату доли по договору.

Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению. При этом нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

Примечание: заявление в данном случае подписывает наследник.

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса;
  • документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.)

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса.

В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001.

Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

  • изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
  • новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
  • новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% от общего количества всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса.
  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) об изменениях ОКВЭД.
  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о внесении изменений.

Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ, ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ.

Способы подачи документов

Документы для внесение изменений в ЕГРЮЛ можно подать одним из следующих способов:

  • лично генеральным директором или его представителем по нотариальной доверенности;
  • с использованием онлайн-сервиса на сайте ИФНС, но для этого вам придется получить ЭЦП;
  • отправка заказным письмом с описью вложения.

7. Получаем документы о регистрации изменений

Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.

Получить документы можно самостоятельно либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.

Рекомендуем внимательно проверить документы на наличие ошибок и, если заметите неточности, сразу сообщите налоговой о необходимости переоформления.

Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Вариант регистрации Стоимость
Самостоятельная подготовка заявления Р13001 и подача документов800 рублей
Самостоятельная подготовка заявления Р14001 и подача документовбесплатно
Оформление нотариальной доверенности на представителяот 1000 рублей
Заверение документов у нотариусаот 1000 рублей
Получение ЭЦПот 1500 рублей
Регистрация через специализированную фирмуот 2500 рублей

Примечание: стоимость зависит от региона оказания услуг.

Если получен отказ в регистрации изменений

Самые распространенные причины отказа:

  • документы поданы не в полном объеме;
  • пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
  • компания находится в стадии ликвидации;
  • не соблюдена нотариальная форма документов.

Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Действия после регистрации изменений ООО

Если у ООО сменилось наименование, адрес или иные сведения, которые есть на печати компании – ее необходимо заменить.

Более подробно про печать ООО.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/izmeneniya-ooo/

Внесение изменений в ЕГРЮЛ – добавление ОКВЭД, штраф за несвоевременное, при смене адреса

Штраф за несвоевременное внесение изменений в егрюл. Как внести изменения в егрюл. Порядок внесения изменений в егрюл

Один из самых главных моментов при проведении процедуры уведомления налогового органа о произошедших изменениях – заполнение заявления.

Существует две формы данного документа. В зависимости от ситуации, придется заполнять какую-либо одну из представленных форм.

Важно внимательно отнестись к заполнению, ведь от этого будет зависеть успех всего мероприятия. При обнаружении ошибок или неточностей в заполнении налоговая инспекция вправе отказать заявителю в регистрации вносимых изменений в ЕГРЮЛ. Рассмотрим, как же правильно заполнить заявление по обеим формам – Р13001 и Р14001.

Форма Р13001

Заявление по форме Р13001 может понадобиться в случае, если требуется внести поправки в учредительную документацию. Рассмотрим три самых распространенных случая и приведем образцы документов.

При смене наименования

При смене наименования юридического лица необходимо заполнить заявление по форме Р13001. Заполнить нужно будет 5 страниц – первую страницу, лист А и лист М, состоящий из трех страниц.

Для того, чтобы правильно заполнить заявление, можно ознакомиться с нашим образцом, представленным ниже.

При изменении адреса (если в Уставе есть полный адрес)

Как правильно заполнить заявление в этом случае? Для этого можно воспользоваться нашим образцом.

Для приведения Устава

Для того, чтобы привести Устав, следует заполнить бланк по следующему образцу.

Форма Р14001

Заявление по данной форме будет необходимо, если не требуется внесение поправок в учредительные документы предприятия или организации.

Изменение адреса (если в Уставе неполный адрес)

Если в Уставе нет полного адреса организации, потребуется заполнение формы Р14001. При этом изменять Устав и вносить в него поправки не потребуется. Чтобы правильно заполнить документ в этом случае, ознакомьтесь с нашим образцом.

Смена руководителя

Если в организации меняется руководитель, необходимо уведомить налоговый орган о произошедших изменениях. Чтобы не ошибиться в заполнении, просмотрите образец.

Замена паспорта или изменение паспортных данных

Если учредители, руководители или участники общества поменяли паспорт, заявление по форме Р14001 подавать не требуется. Органы Федеральной миграционной службы уведомят налоговую инспекцию о произошедших изменениях в рамках межведомственного взаимодействия.

Исправление ошибок и неточностей в ЕГРЮЛ, которые были допущены ранее

В некоторых случаях в ЕГРЮЛ могут содержаться недостоверные сведения о юридическом лице. При этом учредительные документы в порядке и не требуют внесения в них поправок.

В таких ситуациях налоговый орган уведомляется об исправлении ошибок в ЕГРЮЛ путем заполнения заявления, содержащего уже достоверные сведения:

 на листе А если была допущена неточность в названии предприятия или организации
 на листе Б при неточности в адресе местонахождения
 листы В — Е заполняются при ошибке или неточности в сведениях об участниках общества соответственно их категории
 на листе К если неточность была допущена в данных о руководителе
 на листе П если недостоверные сведения содержатся в ЕГРЮЛ о размере капитала

Добавление нового вида деятельности

Самый распространенный случай подачи заявления по такой форме – это изменение вида или видов осуществляемой деятельности. Как правильно осуществить данную процедуру? Конечно же, по представленному образцу.

Сроки

Сроки предоставления сведений в налоговые органы от учредителей о произошедших изменениях регламентированы 129-ФЗ.

В данном нормативно-правовом акте указано, что юридическое лицо обязано в течение трех рабочих дней уведомить территориальную налоговую службу об изменениях.

Данный временной интервал касается и сведений, требующих внесения поправок в учредительные документы, и сведений, не требующих изменений Устава.

Штраф за несвоевременное внесение изменений

Если представители юридического лица нарушат трехдневный срок, отведенный на уведомление территориального налогового органа о произошедших изменениях, должностных лиц ожидает административная ответственность.

Административные наказания регламентируются пунктами 3 и 4 статьи 14.25 КоАП РФ. Рассмотрим их более подробно:

  • если представитель юридического лица не предоставил в трехдневный срок необходимую документацию, свидетельствующую об изменениях, на должностных лиц предприятия будет наложены предупреждение или административный штраф в размере 5000 рублей;
  • если представитель юридического лица вообще не предоставил сведения или предоставил недостоверные данные об изменениях, должностные лица организации будут обязаны уплатить штраф в размере от 5000 до 10000 рублей.

Важно своевременно уведомлять налоговую службу об изменениях. Это поможет избежать возможных проблем с законом.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ может потребоваться в определенных ситуациях. Для проведения процедуры необходимо подать в налоговую инспекцию определенный пакет документации.

Перечень необходимых документов будет отличаться от того, требуется ли внесение изменений в Устав организации или нет.

Заявители обязаны соблюдать трехдневный срок подачи документов после изменения сведений — в противном случае должностных лиц организации ожидает административная ответственность.

Регистрация ПАО рассматривается тут.

Сколько экземпляров Устава необходимо при регистрации ООО, читайте на этой странице.

Источник: http://finbox.ru/vnesenie-izmenenij-v-egrjul/

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Штраф за несвоевременное внесение изменений в егрюл. Как внести изменения в егрюл. Порядок внесения изменений в егрюл

При ведении хозяйственной деятельности любой организации могут измениться данные, например, адресная часть или виды деятельности. В этом случае потребуется внесение изменений в ЕГРЮЛ. Руководство компании может самостоятельно осуществить регистрационные действия или привлечь доверенных лиц. Кратко расскажем об основных моментах.

Когда вносятся изменения

Для начала нужно определиться, какие вносятся изменения, так как от этого зависит дальнейший порядок действий.

Нововведениями, касающиеся поправок, вносимых в устав предприятия, требующих внесения корректировки в ЕГРЮЛ являются:

  • наименование организации;
  • структура предприятия;
  • величина капитала, включенного в паевой или уставный фонд;
  • сведения о филиалах и прочих представительствах фирмы и т.д.

Корректировка сведений не относится к уставу, но о них необходимо известить регистрирующие органы:

  • лиц, являющихся директорами компании;
  • перечень участников юридического лица;
  • изменение сведений, которые были ранее поданы в инспекцию, но в них имелись ошибки.

Для дополнения новых сведений уполномоченное лицо должно заполнить заявление по форме утвержденного образца.

Порядок действий

Процедура достаточно простая, если придерживаться определенного алгоритма:

  • на общем собрании учредителей принимается решение об изменениях или это может быть решение единственного участника;
  • решение оформляется документально – составляется протокол;
  • подготавливается документы по определенному списку, в дальнейшем они передаются в инспекцию для регистрации;
  • заполняется заявление установленной формы, оно передается в регистрирующий орган одновременно с полным комплектом документов;
  • забрать из инспекции лист изменений из ЕГРЮЛ с новыми данными;
  • при необходимости уведомить другие учреждения о внесенных корректировках (например, в банковское учреждение об смене директора компании).

Если документы, переданные в регистрирующий орган, не содержат ошибок, то лист изменений можно будет получить через 5 рабочих дней. Сюда не входят день подачи заявления и день получения справки.

Перечень требуемых документов

Перед походом в инспекцию нужно собрать определенный комплект бумаг. Если вносятся правки в устав, инспектору предъявляют:

  • заявительный бланк (форма Р13001);
  • новый вариант устава (2 экземпляра);
  • бумаги, ставшие основанием для внесения правок в устав фирмы (решение единоличного учредителя или протокол собрания всех участников);
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • доверенность на представителя, если обратился уполномоченный представитель.

Если дополнения не связаны с уточнениями в уставе, то потребуется подготовить:

  1. заполненное заявление по форме Р14001;
  2. документы, ставшие основанием для внесения поправок в ЕГРЮЛ (это могут быть: протокол собрания учредителей, договора дарения или купли-продажи и т.д.);
  3. доверенность на уполномоченное лицо при обращении в налоговые органы о новых изменениях.

Указанные формы заявлений утверждены приказом ФНС от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25@ (приложение №4, №6), поэтому сообщать о нововведениях следует только по этим шаблонам.

Пункты, содержащиеся в формуляре для заполнения:

  • наименование организации;
  • ИНН и ОГРН компании;
  • юридический адрес фирмы;
  • ставится отметка, что внесение изменений происходит в соответствии с требованиями законодательных актов;
  • информация обо всех физических и юридических лицах организации;
  • сведения о лице, которому разрешается действовать в интересах организации без доверенности;
  • реквизиты о заявителе.

Если обращение не связано с изменением в уставные документы, то заявление заполняется аналогичным образом, но в бланке ставится отметка о причинах подачи заявительного бланка в специально отведенном поле.

После заполнения заявление необходимо заверить в нотариальной конторе, иначе оно будет считаться недействительным и инспектор не проведет регистрационные действия, а вынесет отказ.

Допускается заполнение заявления от руки или с использованием пишущих устройств. Также специалистами ФНС разработан специальная программа, позволяющая автоматизировать процесс внесения поправок для внесения в ЕГРЮЛ. Для этого достаточно сказать продукт на официальном сайте налоговой и установить на рабочем столе компьютера.

В электронном виде

многих привлекает такой способ подачи, так как в этом случае не нужно будет подстраиваться под режим работы налоговой инспекции и стоять в очереди. кроме того, это можно сделать в любое удобное время для самого заявителя.

для этого можно воспользоваться официальным сайтом фнс или через сервис госуслуги. директору необходимо иметь личный кабинет для заполнения заявления и прикрепления необходимых документов. также потребуется сгенерированная электронная подпись, что позволит удаленно подать заявление.

прикрепляемые документы необходимо отсканировать в определенном формате, на сервисах имеется подсказка, указывающая технические требования к документам.

для получения усиленной электронной подписи нужно обратиться в специализированные центры.

при подписании транспортного пакета необходимо удостовериться, что электронный ключ действующий, иначе инспекторы ответят отказом в приеме документов.

инспектор после получения транспортного контейнера примет документы и направит расписку в их приеме.

что делать при смене руководителя

Нужно помнить, что одного приказа или решения собрания учредителей о назначении нового директора будет недостаточно. После оформления этих документов руководство фирмы обязано в течение 3-х дней сообщить о назначении нового генерального директора.

Подобная информация не подлежит внесению в уставные документы, но она входит в состав ЕГРЮЛ, поэтому и государственные учреждения и контрагенты должны знать о смене руководства.

Организация обязана известить о смене руководства в налоговые органы по месту своего нахождения. Для этого уполномоченное лицо организации подает соответствующее заявление об изменениях. Срок три дня начинает исчисляться со следующего дня после принятия решения о назначении нового директора (дата протокола собрания учредителей).

Для всех заинтересованных лиц информация станет доступна лишь после внесения соответствующей записи в реестр.

За несвоевременное предоставление сведений в регистрирующий орган предусмотрено административное наказание в размере 5 000 руб. на должностное лицо (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Нюансы при смене адреса

Организации регистрируются по месту нахождения домашнего адреса директора (если в выписке указан адрес руководителя) или офиса компании (например, в случае аренды помещения).

В ЕГРЮЛ указывается полный адрес юр.лица в пределах его места нахождения. В уставе обычно указывается лишь населенный пункт, например, Вологда.

Поэтому, если осуществляется переезд в пределах одного города, то изменения в устав не вносится, соответственно заполняется форма Р14001.

Если адрес компании меняется кардинально, например, из Вологды проходит перерегистрация в Мурманск, то в этом случае заполняется форма заявления Р13001.

Дальнейшие действия проходят по определенной схеме, описанной выше.

Порядок оплаты

Налоговым Кодексом предусмотрена госпошлина за любые регистрационные действия, вносимые в устав предприятия с последующим внесением изменений в ЕГРЮЛ, в том числе информация о начале процесса ликвидации организации (исключение – банкротство фирмы).

В соответствии с подп.3 п.1 ст. 333.33 НК РФ размер госпошлины на 2019 год составляет 800 руб.

Если юридическое лицо вносит изменения в ЕГРЮЛ, не затрагивающие уставных документов, то в этом случае закон не предусматривает обязательного платежа. Следовательно, такие изменения вносятся в реестр бесплатно.

Для оплаты пошлины можно воспользоваться любым из доступных способов:

Кроме того, директору фирмы придется дополнительно оплатить за получение выписки, содержащей актуальную информацию об обновленных данных.

Размер платежа составит:

  • 200 руб. за получение бланка на бумажном носителе в установленные сроки;
  • 400 руб. при получении бумажного формуляра в день обращения в инспекцию.

Такие сведения можно получить бесплатно, воспользовавшись официальным сайтом НФС.

Резюме

Все новая информация, внесенная в Устав предприятия, а также другие изменения, необходимые для информирования регистрирующих органов подлежит внесению в ЕГРЮЛ. Также, если юридическое лицо собирается заниматься новыми видами деятельности, то информация вносится в реестр в соответствии с кодами ОКВЭД в установленном порядке.

Источник: https://alaws.ru/vnesenie-izmeneniy-v-egryul/

Штраф

Штраф за несвоевременное уведомление ИФНС об изменениях составляет 5000 рублей.

Формы

№ Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица» новая форма с 4 июля 2013 года!

№ Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» новая форма с 4 июля 2013 года!

Возможно понадобятся обе формы. Возможно только одна. Зависит от ситуации.

Р13001(для изменений устава)

О каких изменениях необходимо сообщить в Р13001(для изменений устава)?

Необходима госпошлина

  • Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица стр 1 – запоняется всегда!
  • Сведения о наименовании(названии) юридического лица; лист А
  • Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом; лист Б (юридическом адресе)
  • Сведения о размере уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда); лист В (УК)
  • Сведения об участнике – российском юридическом лице; лист Г
  • Сведения об участнике – иностранном юридическом лице; лист Д
  • Сведения об участнике – физическом лице; лист Е
  • Сведения об участнике – Российской Федерации, субъекте Российской Федерации, муниципальном образовании; лист Ж
  • Сведения о паевом инвестиционном фонде, в состав имущества которого включена доля в уставном капитале юридического лица; лист З
  • Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу; лист И
  • Сведения о филиале/представительстве; лист К
  • Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности(кстати с 11 июля 2016 года нужно указывать новый ОКВЭД); лист Л ОКВЭД(добавляемые и исключаемые)
  • В ЕГРЮЛ также вносятся сведения о полученных Лицензиях. Но сама организация их вносить не может. Это должен делать орган выдавший лицензию.
  • Сведения о заявителе; лист М – запоняется всегда!

Например, если нужно внести изменения в ОКВЭД заполняем: стр.1, Лист Л и Лист М. Если нужно сменить адрес – стр.1, Лист Б и Лист М.

Заполняются только нужные листы. Пустые можно не печатать и не подшивать.

Р14001(для изменений ЕГРЮЛ)

О каких изменениях необходимо сообщить в Р14001(для изменений ЕГРЮЛ)?

Госпошлина не нужна

  • Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц стр 1 – запоняется всегда!
  • Сведения о наименовании(названии) юридического лица; лист А
  • Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом; лист Б (юридическом адресе)
  • Сведения об участнике – российском юридическом лице; лист В
  • Сведения об участнике – иностранном юридическом лице; лист Г
  • Сведения об участнике – физическом лице; лист Д
  • Сведения об участнике – Российской Федерации, субъекте Российской Федерации, муниципальном образовании; лист Е
  • Сведения о паевом инвестиционном фонде, в состав имущества которого включена доля в уставном капитале юридического лица; лист Ж
  • Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу; лист З
  • Сведения о держателе реестра акционеров акционерного общества; лист И
  • Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица; лист К
  • Сведения об управляющей организации; лист Л
  • Сведения об управляющем; лист М
  • Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности; лист Н ОКВЭД(добавляемые и исключаемые)
  • Сведения о филиале/представительстве; лист О
  • Сведения о размере уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда); лист П (УК)
  • В ЕГРЮЛ также вносятся сведения о полученных Лицензиях. Но сама организация их вносить не может. Это должен делать орган выдавший лицензию.
  • Сведения о заявителе; лист Р – запоняется всегда!

Например, если нужно внести изменения в ОКВЭД заполняем: стр.1, Лист Н и Лист Р. Если нужно сменить адрес – стр.1, Лист Б и Лист Р.

Заполняются только нужные листы. Пустые можно не печатать и не подшивать.

Требования к заявлениям

  • Все заявление прошивается в порядке следования БУКВ, нумеруются и с простой не подписанной склейкой относится к нотариусу.
  • Прошито, пронумеровано 10 (десять) листов ___________________ Иванов Л.В.
  • В случае если какой-либо раздел или пункт раздела заявления не заполняется, в соответствующих графах проставляется прочерк.
  • Подлинность подписи заявителя на заявлении, уведомлении и сообщении в обязательном порядке свидетельствуется нотариально.
  • Если подается одновременно несколько изменений, по которым предусмотрена одна и та же форма, но в старой и новой редакции, то подается одна форма в новой редакции.
  • Квитанции можно оплатить по безналичному расчету со счета организации, или через Сбербанк за наличный расчет (квитанцию при этом подписывает заявитель).

Если вы хотите пояснить свои действия регистрирующему органу в свободной форме, чтобы он не запутался и случайно не дал отказ, можете составить и приложить к комплекту для подачи Сопроводительное письмо.

Необходимые документы

Какие документы необходимы для того, чтобы внести изменения?

Для того, чтобы подать заявку на внесение изменений в реестр, требуются копии уставных документов юридического лица.

Имеются ввиду следующие документы: свидетельство о регистрации юридического лица; о постановке юридического лица на налоговый учет; для тех юридических лиц, которые были зарегистрированы до 1 июля 2002 года свидетельство о присвоении ОГРН, обязательно ксерокопия документов генерального директора (в случае смены директора), а также:

  • свидетельство о регистрации юридического лица (копия);
  • Свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет (копия);
  • Действующий Устав со всеми изменениями (копии) (Рекомендую подавать устав в новой редакции, так проще. Устав УТВЕРЖДАЕТСЯ решением (протоколом), его не нужно подписывать участникам, достаточно подписи заявителя на сшивке. В налоговую подается 2 оригинала.);
  • ПРОТОКОЛ собрания учредителей
  • РЕШЕНИЕ (На решении (протоколе) печать организации можно не ставить. Протокол подписывается либо всеми участниками (дабы показать, что все они с этим согласны, так просят некоторые нотариусы), либо председателем и секретарем собрания.)
  • Свидетельство о государственной регистрации Общества (ОГРН), а также свидетельства о регистрации изменений (копии);
  • ксерокопия документов генерального директора (в случае смены директора или его паспортных данных);
  • Иные документы, если с ними связаны изменения в юридическом лице.
  • Все документы прошивается и нумеруются. Потом наклейка:
  • Прошито, пронумеровано 10 (десять) листов ___________________ Иванов Л.В.

Порядок внесения изменений

  1. Заполняем формы Р13001 и/или Р14001.
  2. Оплачиваем госпошлину 800 рублей (в случае необходимости) можно в Сбербанке или через р/с Бланк квитанция Сбербанка.

    xls(Код бюджетной классификации (КБК):182 1 08 07010 01 1000 110 — за государственную регистрацию изменений); nalog.ru – Заполнить квитанцию на госпошлину ИФНС
    Госпошлина за внесение в госреестр изменений, не связанных с изменениями в учредительных документах, не взимается.

  3. Отдаем все документы в ИФНС.

  4. Получаем бесплатную выписку из реестра ЕГРЮЛ – с учетом внесенных изменений;
  5. Получаем информационное письма Госстата (в случае необходимости);
  6. Извещаем ПФР, ТФОМС и ФСС об изменениях (в случае необходимости);
  7. Получаем извещений из ПФР, ТФОМС и ФСС (в случае необходимости);
  8. Изготовляем новую печать (в случае необходимости).

Срок изменения

В течение 7 рабочих дней с момента подачи документов в налоговый орган, происходят изменения в ЕГРЮЛ.

По почте?

Копии документов заверяются нотариально, если документы на регистрацию изменений отправляются по почте.

Необходимо отправлять ценным письмом с описью вложения.

Сроком подачи документов считается день когда были отправлены документы, даже если дойдут они гораздо позже.

Кстати, проверить получили ли в ФНС документы внесения изменений отосланные по почте можно с помощью нового сервиса на налог.ру (достаточно ввести ОГРН).

Через интернет

Если у вас есть ЭЦП. То на сайте налоговой(ФНС Налог.ру) можно внести изменения по ссылкам:
Внесение изменений в ЕГРЮЛ: Изменения, не связанные с поправками в учредительных документах
Внесение изменений в ЕГРЮЛ: Изменения в связи с поправками учредительных документов

Посмотреть свежий ЕГРЮЛ и ЕГРИП можно на этих сайтах.

Источник: https://ipipip.ru/ART/vnesenie-izmenenii-EGRUL.php

Как внести изменения в ЕГРЮЛ: инструкция на 2020 год

Штраф за несвоевременное внесение изменений в егрюл. Как внести изменения в егрюл. Порядок внесения изменений в егрюл

Время чтения 12 минутСпросить юриста быстрее. Это бесплатно! Размер шрифта: A+ | A−

ЕГРЮЛ – информационный портал, содержащий данные обо всех организациях, действующих на территории России, в том числе, открытых иностранными гражданами. При внесении каких-либо изменений в организационную структуру компании, вносятся изменения и в ЕГРЮЛ. В зависимости от характера изменений, законом предусматривается общий и особый порядок внесения правок в единый реестр.

Общий порядок

Приказ Федеральной Налоговой службы от 25 января 2012 года № 7-6/25 предусматривает единый бланк уведомления, которое направляется учредителем фирмы в ФНС при необходимости внести нужные правки в базу данных.

Использование официального уведомления со строго обозначенной формой обусловлено ограниченными сроками. То есть у компании есть только несколько дней (количество зависит от характера изменений) для направления уведомления в ФНС.

За нарушение установленных временных рамок наступает юридическая ответственность.

После регистрации обращения налоговая служба передаст фирме лист записи (свидетельствует о том, что информация в ЕГРЮЛ изменилась) или решение об отказе только в электронном виде. То есть участник сможет подтвердить, что он не нарушал установленный порядок и своевременно исполнил необходимые действия.

29 апреля 2018 года в силу вступило важное требование, по которому документы о регистрации изменений (или об отказе в таковых) передаются юридическому лицу только в электронном виде. Компания может направить запрос на дополнительное предоставление бумажного подтверждения, если это необходимо.

Законом предусмотрены следующие способы подачи документов и заявления на внесение правок в ЕГРЮЛ:

  • лично в территориальное отделение Федеральной налоговой службы;
  • удаленно через официальный сайт ФНС;
  • отправка почтой России;
  • привлечение к процессу представителя от фирмы, действующего на основании доверенности руководителя;
  • посредством МФЦ.

Во всех случаях кроме личного обращения и, кроме подачи заявления онлайн, ходатайство юрлица должно быть утверждено нотариально.  Так подтверждается подлинность документа.

Дополнительно предусмотрена государственная пошлина, которая оплачивается только в том случае, когда изменения вносятся не только в ЕГРЮЛ, но также в уставные документы компании.

Результат

На шестой день, начиная с момента получения заявления, ФНС отправляет заявителю документ с результатами проведенной работы. Это лист записи. Бумага содержит перечень изменений, а также сроки их действий и реквизиты документа, на основании которого приняты правки.

На этой стадии нужно быть готовым к тому, что инспекция может отказать во внесении принятых изменений. Такое решение может быть принято по причине подачи неполного пакета документов, а также в силу того, что с заявлением в ФНС обратился некомпетентный человек.

При получении отказа юридическое лицо может обжаловать принятое решение в судебном порядке. Или же, что более выгодно, можно устранить выявленные недостатки и, подать обращение повторно. Первое письмо и документ с отказом нужно сохранить, чтобы подтвердить соблюдение сроков и других этапов процедуры.

Таблица «Порядок оформления результатов регистрации изменений»

Способ подачи документов

Особенности процедуры

Лично в ФНС

Согласно общему правилу, ответ направляется заявителю в электронном виде на адрес электронной почты, указанной при подаче обращения. Юрлицо может сразу при подаче документов направить запрос на изготовление бумажной копии ответа.

МФЦ

Дополнительно получить бумажную копию ответа можно в многофункциональном центре, если заявление на регистрацию передавалось через МФЦ. Это удается реализовать потому, что ФНС после обработки обращения направляет в МФЦ документ с результатами осуществленной работы.

Нотариус

Если обращение изначально передавалось через нотариуса – представителя интересов юридического лица, то и получить бумажный документ можно будет у работника нотариальной конторы.

Как в ООО изменить коды ОКВЭД

ОКВЭД – общероссийский классификатор видов экономической деятельности,  то есть речь идет о внесении в ЕГРЮЛ изменений касательно направления работы компании. Такие правки вносятся в обычном порядке.

В 2016 году в юридическую силу вступил новый закон, предусматривающий изменение кодов ОКВЭД. Так, компании, которые продолжают заниматься своей основной деятельностью, не обязаны вносить изменения в ЕГРЮЛ из-за смены кода. Если же юридическое лицо регистрируется впервые, то в отношении него будет использоваться новая кодовая система.

Таким образом, несмотря на изменение кодовой системы, не каждая фирма должна обращаться в налоговую службу для замены классификатора.

Обязано ли ООО внести в ЕГРЮЛ сведения о кодах ОКВЭД, если реестр их не содержит

Закон не предусматривает обязательность внесения таких правок. Но лучше это сделать как можно раньше. Особенно, когда деятельности фирмы финансируются государственным бюджетом.

Срочно внести виды деятельности в ЕГРЮЛ

До начала 2004 года наличие кодов ОКВЭД было необязательным. Это значит, что не было единой классификации видов экономической деятельности, которыми могут заниматься отдельные фирмы. С 2004 года начали присваиваться такие коды, но и они не вносились в отчеты ЕГРЮЛ. А вот уже с 2016 года это обязательный шаг, поэтому каждой компании должен быть присвоен свой код.

Срочно нужно внести изменения, если ООО получает субсидии либо бюджетные инвестиции и (или) имеет лицевые счета в финансовых органах. Иными словами, отсутствие классификации или использование неверных цифр может стать основанием для отмены денежных дотаций и вознаграждений за проделанную работу.

Дополнительное изменение, которое нужно принимать во внимание, – получение государственных бюджетных денег будет доступно населению только при включении компании в реестр участников бюджетного процесса. Это значит, что при отсутствии данных об ОКВЭД компании в ЕГРЮЛ, организация не сможет получать оплату из государственного бюджета.

Сведения можно внести не срочно

При отсутствии необходимости распределения бюджетных денег, также лучше внести информацию в единый государственный реестр юридических лиц. Но сделать это можно уже без спешки. Наличие данных о коде ОКВЭД позволит исключить возможные гражданские споры с сотрудничающими фирмами.

Это обусловлено тем, что большинство данных единого государственного реестра юридических лиц находятся в общем доступе, а потому каждый потенциальный контрагент может ознакомиться с интересующей информацией о юридическом лице на сайте ЕГРЮЛ. При отсутствии информации о видах осуществляемой деятельности, потенциальный партнер может столкнуться с сомнениями. Поэтому лучше отобразить характер работы для устранения сомнений со стороны партнеров.

Вторая причина внесения необходимой информации в реестр – устранение конфликтов с налоговой службой.

ФНС определила следующие причины, по которым следует отобразить нужную информацию в едином государственном реестре юридических лиц:

  1. согласно закону «О госрегистрации», ФНС располагает полномочиями удалять из общей базы данные о компании, в отношении которой нет сведений о кодах ОКВЭД;
  2. умышленное уклонение от распространения информации об юридическом лице (в том числе, в вопросах вида исполняемой деятельности) влечет применение штрафных  санкций, предусмотренных статьями кодекса об административных правонарушениях (сумма взыскания – до 5 тысяч рублей).

Это причины, которые чаще всего упоминаются Федеральной службой при прекращении деятельности юридического лица, а также при назначении каких-либо санкций. Но такие меры противоречат действующему закону.

Например, удаление информации о фирме из ЕГРЮЛ не может осуществляться на основании отсутствия кода ОКВЭД.

И если избежать наказания удастся, то есть риск столкнуться с продолжительными (не исключено, что судебными) спорами с налоговой службой.

Если компания не хочет отдельно начинать процедуру регистрации кода, то можно направить данные об изменении вместе с другими видами правок.

Особый порядок

Есть ограниченный список обстоятельств, при которых применяется особый порядок внесения правок в единый государственный реестр юридических лиц. Это все случаи, связанные с отчуждением компании, когда покупателем фирмы становится совладелец или совершенно постороннее лицо, а также при переходе имущественных прав в пользу самой организации.

При всех других обстоятельствах будет использоваться общий порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Процедура отчуждения может осуществляться по двум сценариям:

  • стороны соглашения обязаны обратиться к нотариусу для документального утверждения отчуждения;
  • участники правоотношений могут не обращаться к нотариусу, а отчуждение происходит просто на основании подписанного договора.

 В зависимости от того, какой используется способ, будет отличаться порядок направления бумаг, список документов и сроки принятия решения.

Нужно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ, если изменились паспортные данные участников или директора ООО

Если руководящий состав фирмы остался прежним, но изменились только реквизиты личных документов, то самостоятельно передавать в налоговую службу информацию с правками не нужно.

Это обусловлено тем, что паспортный стол регулярно передает в ФНС отчеты в отношении физических лиц, которые изменили паспорт.

Благодаря такому самостоятельному обмену инстанций, предпринимателю дополнительные меры предпринимать не нужно.

Проблема заключается в том, что информация вносится в реестр с опозданием. Поэтому на  практике могут возникнуть сложности с открытием финансовых счетов, а также с участием в юридических сделках. Поэтому лучше самостоятельно убедиться в том, что информация изменена.

Иначе обстоит ситуация, когда юридическое лицо – иностранный гражданин или человек без гражданства. В таком случае, изменение информации о реквизитах паспорта – необходимость.

И внести правки человеку придется самостоятельно.

Статья 5 Закона «О государственной регистрации» фиксирует, что человек обязан самостоятельно внести изменения в единый государственный реестр юридических лиц, руководствуясь универсальной инструкцией.

Доля участника переходит к другому лицу, но нотариальное удостоверение такой сделки не требуется

В случаях, когда сделка, связанная с отчуждением, не подлежит обязательному нотариальному утверждению, изменения в Единый государственный реестр вносятся в общем порядке. Это правило оговорено в статьях Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 года № 14. Но регистрация требует сбора дополнительных документов.

Участник выходит из общества

В случае, когда один из участников сделки выходит из состава ООО, процедура регистрации требует дополнительной подачи заявления о выходе из общества. В заявлении необходимо отобразить, что доля участника Общества с ограниченной ответственностью переходит к обществу. Это предусмотрено ст. 26 Закона «Об ООО».

Заявление готовится в одном экземпляре. Но дополнительно изготавливается копия обращения. Копия заверяется руководителем предприятия и передается в органы регистрации. Оригинал остается у сообщества, как доказательство добровольности выхода из состава учредителей.

Источник: https://law03.ru/biznes/article/kak-vnesti-izmeneniya-v-egryul

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.