Кто такой контрагент в бухгалтерии? Кто такой контрагент и где он нужен

Содержание

Контрагент – кто это?

Кто такой контрагент в бухгалтерии? Кто такой контрагент и где он нужен

Суть любого официальногодоговора или контракта заключается втом, что для его сторон определяютсяправа и обязанности по отношению другк другу. Таким образом стороны договоранаходятся между собой в контрпозиции— одна сторона должна что-либо поотношению к другой, но не просто так, ав обмен на соответствующие обратныеобязательства.

Сильно не вникая вэтимологию можно заметить, что слово«контрагент» содержит в себе две основныхсоставляющих «контр» – означающуюпротивопоставление чему-либо и «агент»– слово происходящее от латинского«agens» (действие). То есть,можно сказать, что понятие конрагентобозначает некую противодействующую(или действующую в обратном направлении)сторону.

Контрагентом, в рамкахгражданско-правовых отношений, именуютодну из договаривающихся (заключающихсделку) сторон по отношению ко второйстороне договора.

Таким образом, каждаяиз сторон заключаемого договора являетсяконтрагентом по отношению к противоположнойего стороне.

СОДЕРЖАНИЕ

Всё многообразиедоговоров заключаемых физическими июридическими лицами, как друг с другом,так и между собой, можно подразделитьна три основные категории:

  1. Договоры о сделкахс имуществом;
  2. Договоры подряда;
  3. Договоры об оказанииуслуг.

Договоры о сделках симуществом предполагают передачуодной из сторон (или обмен между сторонами)оговоренных объектов собственности(товаров, объектов недвижимости и т.п.)как в постоянное владение, так и вовременное пользование (договора аренды).

Договоры подрядарегламентируют отношения возникающиемежду заказчиком и исполнителем какихлибо работ (ремонтно-строительных,авторемонтных и т.п.). Такие договораобычно сопровождаются актами сдачи-приёмкивыполненных работ, подписание которыхсо стороны заказчика подтверждает фактих выполнения в соответствиями со всемиусловиями изложенными в договоре.

Договоры об оказанииуслуг отличаются от договоров подрядатем, что в них речь идёт исключительнооб услугах, а не о создании каких либоматериальных благ или объектов.

Например,договор о покраске автомобиля предполагаетнанесение на её кузов определённоголакокрасочного покрытия (созданиематериального объекта) и относится кдоговорам подряда.

А вот договор савтомобильной парковкой имеет ввидуисключительно предоставление услуг похранению автомобиля и не предполагаетсоздания никаких материальных благ, апотому он относится к договорам обоказании услуг.

Договоры могут заключаться как между двумя лицами, так и между группами лиц. В последнем случае контрагентами для одной из сторон договора будет не одно физическое или юридическое лицо, а целая их группа.

Каждую изтрёх представленных выше групп договоров,в свою очередь, можно подразделить наследующие подгруппы:

  • Предварительныйдоговор обычно заключается передподписанием основного договора. Какправило, его подготавливают и заключаютв рамках предварительных переговоровпо будущему проекту;
  • Основнойдоговор касается уже непосредственносамого предмета сделки и регламентируетвсе права и обязанности сторон с неюсвязанные;
  • Дополнительныедоговоры, как понятно из названия,заключаются в дополнение к основному.Они непосредственно связаны с предметомосновного договора и могут привноситьв него ряд дополнительных условий;
  • Рамочныйдоговор не предполагает большойдетализации и конкретики, он лишьочерчивает общие границы, определяетмасштаб предстоящего соглашения;
  • Поименованныедоговора прямо предусмотрены взаконодательстве страны и имеют отнего прямые отсылки (пример — договоркупли-продажи). Непоименованные договора,соответственно, никаких отсылок отзаконодательства не имеют;
  • Возмездныйдоговор предполагает обмен благамимежду его участниками (например, товарв обмен на деньги). В отличие от него,безвозмездный договор предполагаетлишь одностороннюю передачу благ(например договор дарения);
  • Публичныйдоговор предполагает заключение совсеми желающими на одинаковых условиях.Соответственно, договор непубличныйпредназначен для заключения с ограниченнымкругом лиц;
  • Простойдоговор содержит в себе договорённостиоб одном конкретном проекте – предметесделки, а смешанныйдоговор может содержать в себемножество различных проектов;
  • Консенсуальныйдоговор считается вступившим в силунепосредственно с момента его подписания;
  • Реальныйдоговор предполагает, помимо соглашениясторон, передачу самого его предмета.Например, договор займа считаетсязаключённым только после того, каккредитор передаст заёмщику оговореннуюв нём сумму денег.

Для заключения договора,как правило, одна из его сторон выступаетв качестве инициатора сделки и выдвигаетсвои условия в письменном виде (оферту).При этом другая сторона предполагаемогосоглашения изучает представленнуюоферту и при необходимости вносит своидополнения и изменения. Ну а после этогопроисходит непосредственно подписаниедоговора.

Итак, основные стадиизаключения договора:

  1. Предоставлениеоферты;
  2. Ознакомление сусловиями оферты и при необходимостиих корректировка до состоянияустраивающего обе стороны;
  3. Подписание договораили как ещё говорят — акцепт.

Какие бывают видыконтрагентов

Ввиду многообразиядоговорных отношений в современномобществе, можно назвать огромноеколичество самых разных видов контрагентов.Ниже приведены основные из них:

  • Продавец (поставщик)— покупатель. Контрагенты по договоруимущественного типа. Один из них(продавец) обязуется продать (поставить)товар заявленного качества, а другой(покупатель) приобрести его по оговореннойцене;
  • Страховщик —страхуемый. Это контрагенты подоговору о предоставлении услуг (вданном случае — услуг страхования).Страховщик обязуется выплатитьстрахуемому оговоренную в договоресумму при наступлении страховогослучая. А тот, в свою очередь, обязуетсявнести страховой взнос;
  • Кредитор — заёмщик.Это тоже контрагенты по договору опредоставлении услуг. Только в данномслучае речь идёт об услугах кредитования.Заёмщик обязуется вернуть кредиторуполученную от него сумму денег воговоренные сроки и с определённымипроцентами;
  • Грузоотправитель— грузоперевозчик. Сюда же можно ещёдобавить «грузотправитель —грузополучатель». Это стороны контрактасвязанного с перевозкой каких либотоваров. Грузоотправитель — тот ктопоставляет (продаёт) товар. Грузоперевозчик— тот кто перевозит товар, а грузополучатель— тот кто этот самый товар в итогеполучает.
  • Арендодатель —арендатор. Контрагенты по договоруотносящемуся к разновидностиимущественных. Арендодатель — тот ктоза определённое вознаграждение состороны арендатора сдаёт ему во временноепользование определённое движимое(например: автомобиль) или недвижимое(например: офисное помещение) имущество.
  • Залогодатель —залогодержатель. Такие типы контрагентовмогут фигурировать, например, вдополнениях к договорам о выдаче займаили к договору аренды. Залогодательпередаёт залогодержателю определённоесобственное имущество служащее гарантиейисполнения заключаемой по основномудоговору сделки (или гарантией сохранностии последующего возврата в надлежащемсостоянии полученного в арендуимущества);
  • Даритель — одаряемый.Это стороны безвозмездного договорадарения. Даритель — это тот кто передаётодаряемому указанное в договореимущество не требуя ничего взамен.
  • Заказчик — подрядчик.Это стороны договора подряда. Подрядчикобязуется перед заказчиком выполнитьоговоренные работы в те сроки и с темкачеством, которые обозначены взаключённом между ними контракте.

На каких принципахстроится сотрудничество междуконтрагентами

С точки зрения закона(для того, чтобы обеспечить гарантиидостигнутых официальных договорённостей),существует три основополагающих принципадоговорного сотрудничества (сотрудничествамежду контрагентами). Вот эти принципы:

  1. На момент заключениядоговора, контрагенты должны бытьправоспособными и дееспособными. Этоозначает, что они в состоянии выполнитьвсе оговоренные условия, а такжеполностью принимают на себя и несутвсю ответственность за должное ихвыполнение;
  2. Не допускаетсякакого-либо принуждения контрагентак заключению договора. Все обязательствадолжны даваться им по доброй воле, безвсякого давления с чьей-либо стороны(регламентировано пунктом первым статьи421 ГК РФ);
  3. Договорённость междуконтрагентами должна фиксироваться ввиде подписанного обеими сторонамиконтракта**.

** Следует заметить, чтона практике данный пункт не всегдаосуществим. В основном это касаетсядоговоров носящих публичный характер.Например, взаимоотношения продавца ипокупателя в супермаркете или пассажираи перевозчика.

Порядок и методы расчётовмежду контрагентами

Расчёты между контрагентамимогут осуществляться:

  1. В рублях;
  2. В условных единицах;
  3. В валюте.

Расчёты в рублях и вусловных единицах обычно производятсямежду контрагентами находящимися впределах Российской Федерации. При этомрасчёт в условных единицах означаетлишь то, что взаимные обязательствасторон фиксируются в выбранной иностраннойвалюте (обычно евро или доллар США), носам расчёт производится по соответствующемукурсу в рублях.

Расчёты в иностраннойвалюте обычно производятся привзаимоотношениях контрагентов находящихсяна территории разных стран. При этом вкачестве расчётной валюты может бытькак национальная валюта получателяплатежа, так и любая другая (выбраннаяобеими сторонами и обозначенная вдоговоре).

Порядок расчётов обычновсегда оговаривается в заключённомдоговоре. Контрагенты могут рассчитыватьсямежду собой следующими основнымиспособами:

  • Аванс или предоплата.Такой метод расчётов предполагаетчастичную или полную оплату предметадоговора. В основном используется сцелью убедиться в серьёзности намеренийпокупателя (потребителя услуг). По фактуполной поставки (полного выполненияработ или оказания полного перечняуказанных в договоре услуг) производитсяполная оплата;
  • Оплата по фактупредполагает расчёт между контрагентамитолько после полного выполнения всехусловий перечисленных в договоре междуними;
  • Оплата в кредитпредусматривает возможность отсрочкирасчётов по времени. Обычно такая схемаоплаты предусматривает некий лимит,при превышении которого поставкатоваров или услуг по договору прекращаетсядо момента внесения набежавшейзадолженности (часто применяетсясотовыми операторами и интернет-провайдерами).

Кроме этого, расчёты сконтрагентами могут иметь разную формудетализации:

  1. Расчёты по всемудоговору в целом;
  2. Расчёты по каждомуотдельному расчётному документу(например по факту отгрузки очереднойпартии товара).

Также можно упомянутьи такие, менее популярные способывзаиморасчётов, как бартер или лизинг.

Порядок расторжения(или изменения) соглашения междуконтрагентами

В том случае, если навнесение изменений в существующийдоговор (или на его расторжение) согласныобе стороны, проблем, как правило, невозникает и данный вопрос решаетсямаксимально просто. Однако, в большинствеслучаев, инициатором расторжениядоговора выступает лишь одна из егосторон. При этом необходимо придерживатьсяследующего порядка действий:

  1. Инициатор расторжения(или изменения) договора отправляетсвоему контрагенту соответствующеепредложение;
  2. Вторая сторонадоговора (которой было направленопредложение) обязана ответить на негов установленный срок**;

Форма ответа должнабыть в одном из трёх вариантов:

  1. Извещение о согласиис внесением изменений в договор (либос его расторжением);
  2. Извещение об отказеот предложения;
  3. Извещение о согласииизменения договора, но с добавлениемсобственных условий.

В первом случае договорсчитается расторгнутым (или изменённым)начиная с момента получения извещенияинициатором расторжения (или изменения).

Во втором случаеинициатору ничего не остаётся какобратиться в суд и попытаться доказатьтам целесообразность и правомерностьсвоей позиции. Если суд встанет на егосторону, то договор будет расторгнут(или изменён) в принудительном порядке.

В третьем случае уинициирующей стороны есть два варианта:

  1. Согласиться навстречные условия контрагента. В этомслучае договор будет расторгнут (илиизменён) по обоюдному согласию сторон.
  2. Не согласиться совстречными условиями и обратиться всуд.

Наконец, в том случае,если инициатор предложения не получитна него ответ в установленный срок, тоон опять же может обратиться в судебныеинстанции.

** Этот срок можетустанавливаться договором или законом(в соответствующих случаях). А приотсутствии конкретных указаний, еговеличина приравнивается к тридцатидням.

Источник: https://www.AzbukaTreydera.ru/kontragent.html

Контрагенты – что это такое простыми словами

Кто такой контрагент в бухгалтерии? Кто такой контрагент и где он нужен

Словом контрагент обозначаются участники гражданско-правовых отношений, связанные определенными обязательствами в ходе выполнения договорных отношений.

При этом происходит обоюдное противостояние обеих сторон. Другими словами, взятому обязательству одного участника отношений противостоит законное право другого участника.

Немаловажно, что такое же правило действует и в обратном направлении. Таким образом, контрагент — это любая из сторон отношений.

В качестве примера можно привести контракт, где контрагентами выступают заказчик и подрядчик. Контрагентом может быть и физическое, и юридическое лицо, выступающее одной из сторон правовых отношений.

Понятие контрагент в бухгалтерском учете

В рамках ведения хозяйственной деятельности любого предприятия важное значение уделяется планированию и составлению бизнес-прогнозов на будущий период.

В соответствующих бизнес-прогнозах непосредственными участниками хозяйственных операций являются потенциальные клиенты или контрагенты.

Постоянные рабочие контакты с контрагентамиодна из важных сторон деятельности производственных, торговых предприятий и компаний, основной вид деятельности которых — оказание определенных услуг.

Все хозяйственные операции, связанные с тем или иным контрагентом, находят обязательное отображение в бухгалтерском учете компании.

При этом в отношении каждого контрагента бухгалтерия ведет отдельный учет и оформляет свой обязательный перечень документации, где отображаются все события в рамках договорных отношений.

Само предприятие может выступать в данных отношениях как подрядчиком, так и заказчиком. Что касается договорных отношений, то они, как правило, строятся на принципе взаимного равенства, то есть ни одна из сторон не подчинена другой.

Помимо бизнес-партнеров контрагентами являются также все лица, имеющие некоторую связь с предприятием в рамках гражданско-правовых отношений. К их числу относятся потребители товаров и услуг, подрядчики. К контрагентам также относятся сотрудники компании.

Особенности заключения контрактов с контрагентами

Перед заключением договора одним из предприятий инициируется соответствующее предложение, которое другая сторона должна принять или отклонить.

Таким образом, заключению договора предшествует предварительная стадия под названием оферта, являющаяся письменным предложением определенных взаимовыгодных действий.

Если контрагента устраивают детали оферты, то наступает вторая стадия под названием акцепт. Акцепт выражается в согласии контрагента на поступившее предложение оферты.

Таким образом, сделку можно считать заключенной, если компания, выступающая инициатором отношений, в ответ получила акцепт — согласие на сотрудничество.

Особенности бухгалтерского учета взаиморасчетов с предприятиями-контрагентами

На стадии развития конкретных договорных отношений не обойтись без бухгалтерии, которая в регистрах бухгалтерского учета отображает все операции, связанные с хозяйственной деятельностью, в частности в рамках взаимоотношений с контрагентами.

В первую очередь учет основывается на ведении единой информационной базы, отображающей информацию о бизнес-партнерах компании.

Стоит отметить, что сегодня многие предприятия автоматизировали бухгалтерский учет, например, при помощи использования программы 1С. Соответствующие программы значительно облегчают работу бухгалтерии.

Если учет ведется посредством 1С, то информация о контрагентах заносится в специальный справочник, где отображаются регистрационные данные, контакты, банковские реквизиты партнеров.

Взаиморасчеты с контрагентами подразделяются на расчеты с поставщиками и заказчиками. В отношении поставщиков бухгалтером оформляется свой пакет документов, необходимый для осуществления взаимных расчетов. Также свой пакет документов имеется и в отношении заказчиков.

Состояние расчетов отображается в специальных ведомостях, которые закрываются после выполнения сторонами своих обязательств по всем пунктам контракта.

При этом расчеты считаются закрытыми, если подрядчик полностью выполнил работу или поставил товары, а заказчик оплатил их.Весь бухгалтерский учет подразделяется на синтетический и аналитический.

На синтетических счетах отображается сводная информация в денежном выражении по тем или иным хозяйственным операциям. Например, есть синтетический счет, на котором отображено состояние расчетов с поставщиками.

На счетах аналитического учета отображается информация не только в денежном, но и в натуральном выражении. Если необходимо, то информацию можно выделить в разрезе конкретного контрагента, например.

И в заключение необходимо отметить, что правильный выбор контрагента поможет избежать неприятных моментов в деятельности компании.

Источник: https://max-inform.ru/kontragenty-chto-eto-takoe-prostymi-slovami/

Контрагент — что это такое, понятие, виды

Кто такой контрагент в бухгалтерии? Кто такой контрагент и где он нужен

Если говорить упрощенно, контрагент – это тот, перед кем есть официальные обязательства. Когда две стороны заключают договор, контракт или иное соглашение, они оказываются в контрпозиции относительно друг друга. Не противостоят, но отдают что-то в обмен на обратную услугу. Такие взаимоотношения бывают разными, влекут особые преимущества и уступки.

Понятие контрагента для юридического лица

Вопрос, контрагент – это кто такой, возникает часто. В слове два корня: «контр» (что означает противопоставление) и «агент» (в переводе с латинского языка «действие»). То есть ответное, противоположное действие. Это суть понятия.

Подписание контракта в бизнесе считается успехом, но есть и подводные камни

В юридической или бухгалтерской практике правовое определение контрагента звучит так: это юридическое либо же физическое лицо, выступающее стороной заключаемой сделки.

Таким образом, контрагент по договору – тот, кто противостоит одному из участников договора, контракта. Например, частый вопрос, кто такой для ИП контрагент. Это любой, с кем ИП заключает договор.

Важно! Любая фирма, которая производит что-то или торгует, обзаводится контрагентами. В бухгалтерии на каждого из них заводят отдельную папку, где хранят финансовую документацию.

Говоря, кто такие контрагенты для предприятия, стоит отметить, что ими выступают не только компании-участники обмена, но и подрядчики, выполняющие работу за деньги.

Виды контрагентов и их отличия

Всех контрагентов делят на 2 группы:

Первые – это обычные юридические лица: организации, предприятия. Вторые – лица физические, у которых есть собственная продукция, услуги, методы работы и реквизиты. Кроме того, существуют понятия сотрудника и поставщика (соответственно персон и клиентов).

Самые распространенные виды контрагентов описаны ниже.

Покупатель и поставщик (либо продавец)

Отношения возникают по имущественному договору, а также договору купли-продажи. Контрагенты договариваются о цене и качестве товара, затем одна сторона обязана поставить его, а другая – оплатить. Кто в этом случае контрагент – поставщик или покупатель, зависит от позиции. Для поставщика им будет покупатель, и наоборот.

Покупатель принимает товар, только когда убедится, что он соответствует условиям сделки

Кредитор и заемщик

Они тоже обязуются предоставить услуги по договору. Кредитор дает определенную сумму, заемщик берет ее с обязательством вернуть. Срок и проценты обговариваются и фиксируются в договоре. Простейший пример таких взаимоотношений – кредит, который человек берет в банке.

Что здесь значит контрагент: арендодатель предоставляет недвижимость или, например, транспорт, а арендатор платит ему за это. Обе стороны контрагенты друг для друга.

Страховщик и страхуемый

В этом случае заключается договор о предоставлении услуг страхования. По нему страховщик обязан выплатить страхуемому условленную сумму, если у того наступит страховой случай. Страхуемый в ответ уплачивает взнос.

При страховании транспорта контрагент страховой компании – любой владелец машины

Заказчик и подрядчик

Стороны заключают договор подряда, в котором прописывают объем, качество работ, сроки и сумму оплаты. Подрядчик обязан выполнить все вовремя и качественно, заказчик – заплатить ему за это.

Грузоотправитель и грузоперевозчик

В таких отношениях сторонним партнером бывает грузополучатель. По контракту грузоотправитель продает (поставляет) некий товар, грузоперевозчик доводит его до места назначения, а грузополучатель получает. В этом случае контрагентами будут называться друг для друга все эти три стороны.

Даритель и одаряемый

Заключается договор безвозмездного дарения. Один участник сделки отдает другому имущество бесплатно и без ответных услуг.

Комитент и комиссионер

Первый нанимает второго, чтобы тот от его имени провел ряд сделок, заключил договоры. Выполнив работу, комиссионер получает вознаграждение.

Важно! Отношения комитента и комиссионера те же, что у принципала и агента. Агенту разрешено за счет принципала и от его имени совершать любые юридические действия.

Кто такой контрагент в этом случае? Это одна из сторон договора аренды или займа. Залогодержатель получает от залогодателя имущество, которое гарантирует исполнение обязательств по сделке.

В договоре прописывается гарантия сохранности заложенного имущества с возвратом после успешного закрытия сделки

В российском Гражданском кодексе прописан принцип добросовестности. То есть участники гражданско-правовых отношений должны быть честными, придерживаться ГК и иных законодательных норм.

При этом контрагентом может быть любой человек, дееспособный и правоспособный. Он должен являться гражданином России и выполнять все обязанности, предписанные ему заключенным договором.

Любая сделка заключается добровольно, без давления, шантажа и прочих незаконных действий.

Дополнительная информация. Договор может быть как письменным, так и электронным или устным, но в любом случае он должен быть зарегистрирован так, как того требует закон.

Заключение договора с контрагентом

Контрагент простыми словами – это тот, кто чрезвычайно важен для любой организации. Успешная работа с ним – путь к долгому сотрудничеству, а значит, к стабильной прибыли.

Предварительные действия

Прежде чем подписывать контракты, стороны проверяют друг друга. Перед началом работы с новыми контрагентами обязательно просят предоставить:

  • лицензию;
  • актуальные банковские реквизиты;
  • подтверждение из налоговой о добросовестности плательщика;
  • свидетельство о регистрации;
  • выписку из госреестра.

Важно! Если одного из документов нет или он вызывает сомнения, сделку заключать не стоит, чтобы потом не потерять деньги или имущество.

Тщательная проверка контрагента убережет от серьезных проблем

Чтобы убедиться в надежности контрагента, на сайте ФНС в режиме онлайн можно посмотреть:

  • зарегистрирован ли он в ЕГРЮЛ;
  • не находится ли в списке недействующих юрлиц;
  • не входит ли его адрес в список массовой регистрации;
  • действительно ли он работает по своему юридическому адресу;
  • нет ли в его руководстве дисквалифицированных лиц;
  • не собирается ли он реорганизовать или ликвидировать фирму;
  • действительны ли его ИНН и свидетельство о госрегистрации.

Процесс заключения договора

Кто такой контрагент для любой организации, понятно, но чтобы им обзавестись, нужно оформить предложение фирме или предпринимателю. Когда другая сторона его примет, начинается подготовка документов.

Заключение договора проходит в два этапа:

  1. Оферта. Это письменное предложение, которое отправляется второй стороне для ознакомления.
  2. Акцепт. Принятие оферты, согласие второй стороны на условия договора. Получив акцепт, предлагающая сторона может считать, что сделка заключена.

Как происходит расчет между сторонами

Платеж контрагенту – это то, что положено ему по договору, – оговоренная сумма денег. Варианты расчета:

  • рубли – если участник сделки зарегистрирован в РФ;
  • иностранная валюта – если он находится в другой стране (при этом валюта может быть любой в рамках договора);
  • условные единицы – если обязательства зафиксированы в долларах или евро, но расчет идет в рублях согласно курсу валют.

Порядок расчета прописывается в договоре сразу.

Обратите внимание! Расчет может происходить путем лизинга или бартера. Эти формы не популярны, но и не запрещены.

Распространенные способы оплаты:

  • Оплата по факту – контрагент получает деньги только тогда, когда выполнены все обязательства по контракту.
  • Предоплата (аванс) – одна из сторон вносит деньги полностью или частично, а остальную сумму выплачивает после исполнения второй стороной условий сделки. Основное назначение такого расчета – доказать надежность плательщика.
  • Кредит – предоставление отсрочки для оплаты. В этом случае услуга предоставляется, пока вторая сторона гасит обязательный платеж, сумма которого тоже прописана в контракте. Если она прекращает платить, то и услугу не получает до возобновления выплат. В данном случае яркий пример того, что это – контрагенты, – это мобильные провайдеры.

Все расчеты с партнерами и их результаты фиксируются в бухгалтерии

Детализация расчетов тоже бывает разной:

  • по каждому расчетному документу (когда услуга реализуется этапами или партиями);
  • целиком по одному договору.

Если товар поступил по договору вовремя и в полном объеме, для расчета применяют поручение о платеже. Когда появляются проблемы с реализацией, используют расчет по инкассо, то есть деньги передают от плательщика получателю через третье звено – банк. В этом случае банк выступает посредником и берет комиссионные.

Правила бухгалтерского учета

Работа бухгалтера начинается, как только стороны заключили договор. На каждом предприятии ведется база, в которой фиксируются наименования контрагентов, все их реквизиты и связанные с ними документы.

При учете используют разные компьютерные программы. Самые популярные для бизнеса – «Контрагенты предприятия 3.2» и «1С». В программах записаны коды ОГРН, КПП, сведения о стране регистрации партнера, контактный телефон, юридический адрес, банковские реквизиты.

При расчетах в обязанности бухгалтера входит оформление чеков, разных платежных бумаг, векселей или аккредитивов и других необходимых документов. При работе с подрядчиками бухгалтер ведет расчет с помощью ведомостей. Их закрывают, когда все средства по договору выплачены.

Важно! Информация в базах данных должна обновляться. Необходима регулярная инвентаризация задолженности партнеров, дебиторской и кредиторской. Так можно избежать нарушения прав и финансовых проблем.

Изменение или расторжение соглашений

Что такое контрагент, как ни ценный партнер. Но иногда условия меняются, и отношения между сторонами тоже.

Когда контракт перестает устраивать одну из сторон, дело может дойти до суда

Если с изменениями в условиях договора согласны обе стороны, проблем нет.

В противном случае тот, кто выступает инициатором изменения (расторжения) договора, уведомляет об этом партнера. У контрагента есть время на то, чтобы дать ответ.

Если этот срок не установлен договором или законодательно, он составляет 30 дней.

Ответ может быть в виде:

  • извещения о согласии (с изменениями или расторжением);
  • извещения с отказом;
  • извещения о согласии с предложенными изменениями, но с внесением собственных условий.

Разница между вторым и третьим вариантом лишь в том, что в последнем можно согласиться с условиями партнера. Иначе оба этих случая ведут к судебному разбирательству.

Разобраться, что же это такое – контрагенты, несложно. Трудности наступают в процессе взаимодействия. Чтобы не пришлось ходить по судам, терять деньги и ставить дело под угрозу банкротства, каждого партнера проверяют. Знание законов, понятий и ответственная бухгалтерия обезопасят предприятие.

Источник: https://ligabiznesa.ru/business/kontragent-chto-eto.html

Кто такой контрагент для организации: виды, принцип работы, расчеты

Кто такой контрагент в бухгалтерии? Кто такой контрагент и где он нужен

Всем привет, уважаемые читатели блога AFlife.ru! В процессе развития и ведения деловых отношений неоднократно можно столкнуться с таким обозначением, как «контрагент». Это достаточно обширный термин, который активно используется в деловой лексике. Новым сотрудникам и начинающим бизнесменам важно четко понимать, кто такой контрагент для организации и как он им становится.

Понятие контрагента

Все юридические лица и частные предприниматели имеют контрагентов и сами являются таковыми для других участников деловых отношений. Ни одно предприятие не может вести деятельность без контрагентов. Поэтому особенно важно знать не только значение термина, но и его виды, способы осуществления отношений и расчетов с данным субъектом.

Контрагент – это один из участников деловых взаимоотношений. Совершенно не важно, покупатель это или продавец, заказчик или подрядчик. Основное условие – это наличие договора между сторонами. Он может быть составлен в официальной письменной форме с подписями и печатями сторон, а может быть в форме устной договоренности.

В качестве контрагента может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Для конкретной организации этот термин обозначает всех субъектов хозяйственной деятельности, осуществляющих расчеты с ней. Причем оплата может быть выражена в различной форме – обычном денежном, взаимозачетом и пр.

Если рассматривать на примерах, то для строительной компании контрагентами будут являться: заказчик услуг, поставщики строительных материалов, субподрядчики, выполняющий часть работ по договору субподряда, физические лица, работающие по договору найма или оказания услуг.  Будут ими и обычные покупатели построенных квартир.

Любое лицо или организация может быть контрагентом, но далеко не для всех. Та же строительная организация может сотрудничать с заказчиком, только при наличии определенной лицензии на осуществление работ, СРО. При отсутствии необходимых разрешений и документов заказчик не станет заключать договор с данной компанией.

То же самое касается поставщиков, субподрядчиков и физических лиц. Стороны должны взаимодействовать на равных. Поэтому совместная деятельность осуществляется только при соблюдении определенных условий всеми участниками и при наличии экономического интереса в сотрудничестве с обеих сторон.

Обычно контрагентами становятся после подписания договора. Большинство юридических лиц предпочитают работать на основе подписанного контракта, поскольку он защищает права и интересы обеих сторон, а также закрепляет обязанности и служит инструментом урегулирования споров. Обычно составление документа поручается юристам, которые смогут учесть интересы всех сторон деловых отношений.

Процедура заключения договора состоит из нескольких этапов:

  1. Оферта. Одна из сторон направляет другой письменное или устное предложение о сотрудничестве с указанием основных аспектов совместной работы. Это может быть деловая беседа, договор-счет, коммерческое предложение или письмо руководителю.
  2. Акцепт. Вторая сторона рассматривает поступившее предложение и акцептует (принимает оферту) в случае согласия с предложенными условиями. Второй участник может внести некоторые коррективы в предложение или выдвинуть встречные условия, на которых согласен работать. Тогда рассматривать предложение приходится уже первой стороне.
  3. Подписание контракта. Если стороны приходят к общему решению, то они подписывают договор и становятся друг для друга контрагентами.

Серьезные организации ответственно подходят к заключению договоров и расширению списка покупателей или поставщиков.

От того, насколько грамотно и честно ведет свои бизнес вторая сторона отношений, зависит репутация и самой организации. Особенно в глазах таких государственных учреждений, как ИФНС.

Поэтому потенциальные контрагенты перед заключением договора проходят проверку на соответствие определенным параметрам.

Для чего это нужно, если условия договора преследуют в основном экономическую выгоду? Нередко при проведении выездной проверки налоговая инспекция отправляет встречные запросы всем контрагентам.

А в случае, если инспекторам что-то покажется подозрительным, они могут наведаться с камеральной проверкой к связанным компаниям.

Перед заключением договора с неизвестной организацией необходимо запросить учредительные документы и проверить ее деловую репутацию. Иначе такое сотрудничество может привести к проблемам.

Основные виды контрагентов

Контрагент – это емкое понятие. Оно включает в себя абсолютно всех, с кем сотрудничает организация при осуществлении своей деятельности. Поэтому данный термин имеет множество разновидностей:

  • Продавец – покупатель. Первая сторона обязана передать второй выбранный ею товар соответствующего качества в установленном количестве и по обговоренной цене. В свою очередь вторая сторона обязана оплатить полученные ТМЦ.
  • Поставщик – покупатель. Поставщик, в соответствии с подписанным договором, обязан поставить покупателю определенный вид товаров или услуг. А покупатель обязан рассчитаться за полученный товар (услуги) тем способом, который прописан в договоре.
  • Арендодатель – арендатор. Первая сторона передает второй в возмездное пользование на определенный срок собственное имущество (жилая/нежилая площадь, техника, оборудование и т.д.).
  • Залогодатель – залогодержатель. Залогодатель во исполнение условий заключенного договора, передает залогодержателю собственное имущество в качестве гарантии. Обычно речь идет о кредите в банке, выданном под залог недвижимости или транспорта. При неисполнении условий договора залогодателем залогодержатель вправе распоряжаться полученным имуществом по собственному усмотрению.
  • Отправитель – перевозчик. Согласно заключенному договору, перевозчик обязуется осуществить транспортировку имущества отправителя на указанный адрес в установленный срок. Отправитель должен оплатить услуги перевозчика в соответствии с договоренностью.
  • Комитент – комиссионер. Первая сторона нанимает вторую для осуществления определенных действий от своего имени за установленный процент комиссии. Тот от лица комитента заключает договор, за что получает вознаграждение.

Это основные виды внешних договаривающихся контрагентов, но далеко не полный список. Также встречаются: одаряемый – даритель, кредитор – поручитель и т.д. Их достаточно много, и в каждой сфере деятельности они называются по-разному, ведь условия сотрудничества значительно различаются.

Принципы работы контрагента

Существует несколько принципов, которые формируют работу контрагента:

  • Контрагентом может стать любое правоспособное и дееспособное лицо, зарегистрированное в РФ (не обязательное условие, если это возможно) и подходящее под все условия для сотрудничества с конкретной организацией. К примеру, чтобы быть поставщиком для молочного завода необходимо поставлять продукцию, востребованную на этом заводе. Дополнительно нужно иметь все соответствующие разрешения, лицензии, отчеты о пройденных проверках качества товара.
  • Обе стороны, заключившие контракт, делают это добровольно и сотрудничают на равных. Недопустимо принуждение одной из сторон к сотрудничеству. Основной принцип работы контрагентов – это добровольное желание сторон вести совместную деятельность.
  • Фиксирование достигнутых договоренностей в форме подписанного контракта или иного документа. Желательно даже при небольших сделках подписывать договор, что и практикуется при сотрудничестве организаций. Но на практике при работе с частными лицами это не всегда возможно, и стороны договариваются между собой на словах. Особенно когда дело касается розничной торговли. В этом случае подтверждением сотрудничества и его условий будет полученный покупателем чек с указанием реквизитов организации, наименования и суммы товара (услуг).

Взаимодействие контрагентов обычно происходит по следующей схеме:

  1. Заключение договора между двумя партнерами.
  2. Внесение новой организации (физического лица) в список контрагентов. Большинство организаций и ИП используют для ведения учета специальную программу – 1С. В ней формируется справочник контрагентов, их полное досье, а также история сотрудничества и сверки.
  3. Исполнение одной из сторон обязательств по договору (поставка товара, выполнение работ, оказание услуг). Для отражения исполнения обязательств используются первичные документы (ТОРГ-12, Акты выполненных работ, КС-2, КС-3 и т.д.).
  4. Прием второй стороной обязательств по договору (подписание первичных документов, принятие товара и т.д.)
  5. Финансовые расчеты. По итогу у одной из сторон образуется задолженность перед другой стороной, которая закрывается указанным в договоре способом (предоплата, оплата по факту и т.д.).

Расчеты с контрагентами

В большинстве случаев расчеты между контрагентами производятся методом оплаты денежных средств на расчетный счет организации (физ. лица). В некоторых случаях применяется взаимозачет, бартерный обмен, наличный или иные способы расчетов.

В зависимости от вида контрагентов и условий договора стороны могут рассчитываться:

  • Методом предоплаты. Поставка или оказание услуг осуществляется только после их частичной оплаты. Обычно поставщик старается запросить хотя треть от оговоренной суммы, чтобы убедиться в серьезности намерений второй стороны.
  • По факту выполнения работ или поставки ТМЦ. То есть оплата осуществляется после подписания первичной документации и приема исполнения обязательств одной из сторон.
  • В кредит. Если это предусмотрено условиями договора, контрагенты могут сотрудничать некоторое время без оплаты. Обычно – до достижения установленной суммы лимита, после чего необходимо закрыть долг, иначе сотрудничество будет приостановлено до момента оплаты.

В практике взаимодействия между сторонами сделки применяются и другие варианты оплаты, например, лизинг. В зависимости от сферы свой деятельности организации могут предложить разные способы взаиморасчетов.

Контрагент – обязательное звено в длинной цепочке бизнеса. Правильное понимание этого термина и серьезное отношение к деловым связям позволит избежать многих проблем, обойти стороной нечестных поставщиков и покупателей, обзавестись надежными клиентами. В основе грамотного ведения хозяйственной деятельности лежит правильный подход к выбору контрагентов и сотрудничеству с ними.

Если вам понравилась наша статья, то делитесь ею в социальных сетях и обязательно подписывайтесь на обновления блога, чтобы не пропустить много чего интересного!

Источник: https://aflife.ru/finansy/kto-takoj-kontragent-dlya-organizacii

Кто такой контрагент?

Кто такой контрагент в бухгалтерии? Кто такой контрагент и где он нужен
30.01.2020 936 0 Время на чтение: 13 мин. :

Контрагент — кто это? Думаю, в общих чертах многие имеют об этом представление, но сегодня я решил написать подробную статью, раскрывающую все особенности и важные моменты в этом понятии.

В этой публикации я объясню, кто такой контрагент простыми словами, какие бывают виды контрагентов, как заключаются договора с контрагентами, каковы основные принципы и основы заключения договоров, и дам много другой полезной информации на данную тему. Итак, начнем.

Контрагент — кто это?

Кто такой контрагент? Как мы видим, это понятие складывается из двух частей — «контр» и «агент». Контр — это противопоставление чему либо, а агент — в переводе с латинского означает «действие». Таким образом, контрагент — это некое «противодействие», «обратное действие».

Понятие «контрагент» в юридической практике используется в связи с разного рода договорами. Простыми словами, контрагент — это одна из сторон договора.

Любой договор заключается для того, чтобы обозначить и юридически закрепить какие-либо права и обязанности сторон по отношению друг к другу. Можно сказать, что каждая сторона договора находится в контрпозиции по отношению к другой стороне. То есть, берет на себя определенные обязательства, но в обмен на обязательства, которые берет на себя другая сторона.

Таким образом, можно вывести определение контрагента.

Контрагент — это одна из сторон сделки по договору по отношению к другой стороне сделки.

То есть, простыми словами, все стороны договора являются контрагентами по отношению друг к другу. Если договор заключается не между двумя, а между тремя и более сторонами, то контрагентами, соответственно, выступают не одно лицо (физическое или юридическое), а несколько или целая группа лиц.

Типы договоров между контрагентами

Перед тем, как перейти к рассмотрению видов контрагентов, необходимо рассмотреть типы договоров, которые наиболее часто встречаются. Ведь именно в договорных отношениях возникают контрагенты.

По количеству контрагентов договора бывают трех типов:

  1. Договора между двумя контрагентами.
  2. Договора между тремя (реже — четырьмя и более) контрагентами.
  3. Договора между контрагентом и группой лиц, каждое из которых тоже является контрагентом.

Если рассматривать договора по видам контрагентов, то они тоже могут быть трех типов:

  1. Между юридическими лицами (оба контрагента — юрлица).
  2. Между физическими лицами (оба контрагента — физлица).
  3. Между физическим и юридическим лицом (один контрагент — физическое, другой — юридическое лицо).

Однако, прежде всего, нас будут интересовать типы договоров по характеру отношений, которые они регулируют. И таких типов тоже может быть три.

Договоры имущественного типа — предполагают возникновение обязательств, связанных с каким-либо имуществом, как движимым так и недвижимым. Это может быть передача прав собственности (договоры купли-продажи, договоры дарения) или прав пользования (договоры аренды).

Договоры подряда — предполагают возникновение обязательств, связанных с выполнением каких-либо работ (например, строительных, ремонтных и т.д.). Как правило, факт выполнения обязательств по договорам подряда фиксируется подписанием дополнительного документа — акта приема-передачи, подтверждающего, что один контрагент принял работы, выполненные другим контрагентом.

Договоры об оказании услуг — схожи с договорами подряда, но отличаются от них тем, что в них не идет речь о создании каких-то имущественных объектов или каких-то благ.

Виды контрагентов

Различают разные виды контрагентов, исходя из типов договоров, сторонами по которым они выступают. Всего их достаточно много, вот наиболее часто встречающиеся.

Продавец (поставщик) и покупатель. Самые распространенные виды контрагентов, которые характерны для договоров имущественного типа. В этом случае один контрагент принимает на себя обязательства продать (поставить) указанный товар надлежащего качества в указанном количестве, а другой — купить этот товар по заранее зафиксированной в договоре цене.

Кредитор (займодатель) и заемщик (займополучатель). Типы контрагентов, характерные для договоров о предоставлении услуг и возникающие при получении любых кредитов и займов. Здесь предполагается, что один контрагент обязуется предоставить кредит или займ на оговоренных условиях (сумма, срок, плата, залог и т.д.), а второй — вернуть его, соблюдая эти условия.

Залогодатель и залогодержатель. Этот вид контрагентов также тесно связан с предоставлением услуг кредитования и вытекает из договоров залога, которые по отдельным кредитным программам всегда заключаются вместе с кредитным договором.

В этом случае один контрагент передает другому некие активы, имущество, которые служат предметом обеспечения по кредитной сделке, в качестве залога. В случае, если условия кредитного договора не будут выполнены, предмет залога переходит от залогодателя к залогодержателю по определенной процедуре.

Также отдельным видом обеспечения по кредитному договору может являться поручительство.

Страховщик и страхователь. Виды контрагентов, которые фигурируют в договорах о предоставлении услуг: они возникают при заключении договоров страхования и/или выдаче страховых полисов. Один контрагент обязуется внести страховой платеж (единоразово или частями), а другой — произвести указанную выплату при условии наступления страхового случая.

Арендатор и арендодатель. Эти контрагенты возникают из отдельного вида договоров имущественного типа — договоров аренды.

Один контрагент обязуется передать в аренду определенное имущество на определенных условиях (сроки, использование, плата, и т.д.), а второй — использовать его по назначению и регулярно вносить арендную плату.

В аренду может передаваться как движимое, так и недвижимое имущество.

Даритель и одаряемый. Данные виды контрагентов фигурируют в договорах дарения, и подразумевают, что первый передает второму определенное имущество на безвозмездной и бесплатной основе.

Заказчик и подрядчик (исполнитель). Контрагенты такого типа вытекают из договоров подряда, в которых один из них обязуется выполнить определенные работы надлежащего качества в установленные сроки, а второй — принять и оплатить данные работы по оговоренной цене.

Грузоотправитель, грузоперевозчик, грузополучатель. Виды контрагентов, возникающие при заключении договоров поставок, в которых фигурируют обязательства по отправке, перевозке, погрузке/разгрузке определенных товаров и оплате этих услуг.

Требования к контрагентам

Рассмотрим, какие требования предъявляются к контрагентам, подписывающим тот или иной договор. Конечно, в зависимости от типа договора, они могут быть разными, но можно обозначить общие принципы и правила, подходящие для всех типов договоров:

  1. Правоспособность и дееспособность. Контрагенты в момент заключения договора должны обладать правоспособностью и дееспособностью. То есть, юридически иметь право подписания договора и способность нести обязанности перед контрагентом.
  2. Добровольность. Никто не вправе принуждать контрагента к подписанию договора и принятию на себя обязательств — он должен сделать это только по своей воле, без какого-либо давления.
  3. Собственноручная или цифровая подпись. Принимая на себя обязательства по любому договору, контрагент должен подтвердить это личной подписью, которую сейчас можно поставить как в ручном, так и в электронном виде.

Все эти требования к контрагентам зафиксированы в Гражданском кодексе и являются обязательными для исполнения. Невыполнение хотя бы одного из данных требований может стать причиной аргументированного отказа в выполнении контрагентом своих обязательств.

Порядок расчетов между контрагентами

Поскольку важной частью большинства договоров является отдельный раздел, в котором оговаривается порядок расчетов между контрагентами, рассмотрим основные моменты, оговариваемые в этом разделе.

Расчеты с контрагентами внутри страны осуществляются в национальной валюте, но в некоторых случаях может указываться стоимость в условных единицах, приравненных, например, к официальному курсу иностранной валюты. Если контрагенты находятся в разных странах, то расчеты между ними производятся в иностранной валюте, как правило, это доллар США или евро.

Также порядок расчетов между контрагентами может быть трех типов:

  1. Аванс или предоплата. В этом случае один контрагент оплачивает другому частичную или полную сумму договора предварительно, до момента передачи товара или выполнения услуг.
  2. Оплата по факту. В этом случае один контрагент сначала выполняет свои обязательства по договору (передает товар или оказывает услуги), и только потом получает оплату от другого контрагента.
  3. Оплата в рассрочку/кредит. В этом случае оплата производится по факту выполнения обязательств, но частями, согласно заранее утвержденному графику. Возможно удорожание оплаты на определенные проценты за счет отсрочки платежей.

Также расчеты с контрагентами могут производиться:

  • по договору в целом;
  • по отдельным расчетным документам к договору (например, по выставленным счетам, накладным, и т.д.).

Во втором случае по одному договору расчеты могут производиться многократно.

Теперь вы имеете представление о том, кто такой контрагент, какие виды контрагентов бывают и из каких типов договоров они происходят, каковы основные требования и принципы взаимодействия сторон, как могут осуществляться расчеты между контрагентами.

Повышайте свою финансовую грамотность вместе с сайтом Финансовый гений. Оставайтесь с нами и получайте бесплатную полезную информацию в области финансов, экономики, банковских продуктов, управления личными финансами и семейным бюджетом, финансовой психологии и достижения успеха. До новых встреч на Фингении!

Источник: https://fingeniy.com/kto-takoj-kontragent/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.