Как принимать алкоголь в 1с рознице

Содержание

Егаис 3.0: помарочный учет алкоголя

Как принимать алкоголь в 1с рознице
C 01.02.2018 года Росалкогольрегулирование приступило к внедрению системы помарочного учета алкогольной продукции (ЕГАИС 3.0). Отличительной особенностью ЕГАИС 3.

0 является то, что участники алкогольного рынка будут отчитываться перед государством уже не по каждой партии алкоголя, а по каждой отдельной бутылке.

Рассказываем, что из себя представляет новая система, как она будет внедряться и чем это обернется для организаций и ИП.

Как будет работать ЕГАИС 3.0

По сравнению с ЕГАИС 2.0 третья версия протокола позволяет отследить легальность алкоголя не только в сфере оптовых поставок, но и в рознице, на которую сейчас приходится огромная доля контрафактной продукции.

Ранее производители и оптовые поставщики применяли серийный учет акцизных марок. На каждую партию алкоголя выдавалось определенное количество акцизных марок, равное количеству выпущенных бутылок.

Причем акцизы привязывались не к конкретной бутылке, а именно к выпущенной партии. В учете указывалось число выпущенных в рамках партии бутылок, а также диапазон кодов акцизных марок.

То есть, было понятно, что каждой бутылке из партии соответствует тот или иной привязанный код из назначенного диапазона акцизов, но не было понятно, какой именно.

Это приводило к неразберихе в сфере розницы. Одна и та же бутылка могла быть неоднократно перепродана и оказаться на остатках сразу в нескольких розничных точках. А в итоге она могла быть признана контрафактом в той точке, куда нагрянула проверка.

Чтобы исключить подобные ситуации, государство решило привлечь к контролю за алкоголем не только производителей и оптовых поставщиков, но также и розничный сегмент. В этих целях в рамках нового протокола акцизная марка будет привязываться не к партии алкоголя, а уже к конкретной бутылке. Вести учет движения алкоголя в рамках ЕГАИС 3.0 будут:

  • производители;
  • импортеры;
  • поставщики;
  • розничные торговые точки;
  • заведения общепита.

Производители будут отчитываться об объеме произведенного алкоголя с обязательным указанием штриховых кодов с наклеенных марок. Отчет о производстве будут проверять на наличие штриховых кодов в ЕГАИС. Поставщики станут указывать в своих накладных полный перечень привязанных к бутылкам акцизных марок.

В свою очередь розничные магазины и общепит обяжут сканировать коды марок с каждой бутылки при приемке алкоголя (для проверки накладных), а также при его реализации (в целях списания в рамках ЕГАИС 3.0). Соответственно, штрих-коды всех бутылок будут указываться как в актах постановки на баланс, так и в актах списания.

ЕГАИС 3.0 не позволит ставить на баланс алкоголь, код которого стоит на остатках в другой организации.

При перемещении бутылок из магазина в магазин также потребуется вести помарочный учет каждой бутылки. Если окажется, что бутылка ранее уже была где-то продана, повторно реализовать ее не получится. В этом случае все вопросы магазину придется решать путем обращения непосредственно в Росалкогольрегулирование.  

При этом система не исключает пересортицы. Если организация выявит излишки продукции в результате неуказания марок в накладной поставщика, она сможет принять эти излишки на баланс. Для этого потребуется оформить документ привязки марки к партии. В этом случае излишек будет списан у поставщика и поставлен на баланс у покупателя.

Новая система распространяется исключительно на маркируемую алкогольную продукцию. Она не затронет:

  • этиловый спирт;
  • спиртосодержащую продукцию;
  • немаркируемую алкогольную продукцию (пиво, слабоалкогольные напитки).

Этапы внедрения ЕГАИС 3.0

Внедрение системы пройдет в несколько этапов: тестирование, переходный период и промышленная эксплуатация. Это даст бизнесу возможность постепенно изменить порядок своей работы с учетом новых требований, а также избежать штрафов за их несоблюдение.

Тестирование (до 01.02.2018 года)

До февраля ЕГАИС принимала документы как 2, так и 3 версии. Помарочную продукцию разрешалось производить и отгружать с указанием неполного количества марок (минимальное число марок – 5 штук для позиции). Кроме того, ЕГАИС не контролировала факт наличия марок на остатках других организаций.

Переходный период (с 01.02.2018 года до 01.07.2018 года)

На данном этапе, начиная с февраля и до 1 марта применяется смешанная система учета.   

Производители и импортеры начнут вести учет в помарочном режиме. Но помарочную продукцию разрешается отгружать с указанием неполного количества марок. Минимальное количество необходимых марок будет постепенно увеличиваться.

Росакогольрегулирование в информационном сообщении, опубликованном на официальном сайте ведомства, уточнило, что в рамках введения поштучного учета алкогольной продукции в ЕГАИС, с 01.03.2018 прием накладных в ЕГАИС во второй версии формата будет отключен.​ Система будет поддерживать прием документов в третьей версии формата. 

При этом Росакогольрегулирование не будет наказывать розницу и общепит за ошибки и недочеты в учете. В переходный период марки, которые числятся на остатках сразу в нескольких организациях, разрешат списать всем этим организациям. Для этого нужно привязать марки к поставленной партии и поставить их на баланс.  

Промышленная эксплуатация (с 01.07.2018 года)

С июля все без исключения организации перейдут к помарочному учету алкоголя. 

В отчетах о производстве станет указываться количество штриховых кодов, равное количеству производимых бутылок. ЕГАИС 3.0 не позволит отгружать продукцию с указанием неполного количества марок, а также дублировать марки. Поставить на баланс продукцию, по штриховому коду которой была продажа или другое списание, станет невозможно. 

Пересортица и постановка на баланс излишков на данном этапе допускаются.

Последствия перехода на ЕГАИС 3.0

Главной целью внедрения ЕГАИС 3.0 является усиление контроля за оборотом алкоголя в целях уменьшения объемов контрафактной и некачественной продукции.

С этой точки зрения конечный покупатель от нововведений только выиграет. Если же говорить о бизнесе, то ему дается достаточно времени для неспешного перехода к третьему протоколу и ознакомления с новыми требованиями.

В самом простом случае розничным продавцам алкоголя делать практически ничего не придется, кроме обновления программ, работающих с ЕГАИС. Другим компаниям в связи с переходом на ЕГАИС 3.

0 придется приобрести контрольное оборудование, позволяющее осуществлять проверку и учет акцизных марок (сканер штрихкодов и терминал сбора данных).

Стоимость данного оборудования невысока и в данном сегменте рынка почти незаметна для его участников.

Что касается всех ранее отгруженных остатков алкоголя (до введения помарочного учета), его разрешают учитывать и продавать по старым правилам вплоть до полной реализации. Помарочный учет такого алкоголя вести не требуется.

Между тем, государство все же ограничит сроки реализации старых партий алкоголя. В настоящее время Росалкогольрегулирование еще не представляет реальных объемов старых партий, поэтому предельный срок реализации будет известен ближе июлю 2018 года.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/64397/

Егаис и алкоголь: учет алкогольной продукции в единой государственной системе

Как принимать алкоголь в 1с рознице

При помощи системы ЕГАИС органы государственного надзора контролируют изготовление, перемещение, реализацию всего алкоголя в стране. Но даже при таком положении около трети реализуемой продукции на этом рынке является контрафактной. До введения этой системы нелегальными были более 50 % товаров.

Прежде, чем разбираться, как осуществляется контроль, что он дает предпринимателям, покупателям и государственным контролирующим органам, рассмотрим, как расшифровывается «ЕГАИС по алкоголю».

ЕГАИС является единой государственной автоматизированной информационной системой. До 2016 она применялась только для отслеживания ввозимых и производимых в России крепких спиртосодержащих напитков. Только с начала 2016 к ней присоединились заводы по изготовлению пива, а также все реализаторы любого алкоголя.

Подберем POS-компьютер для работы в ЕГАИС. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Учет алкогольной продукции в ЕГАИС: законодательные требования

Все розничные предприятия, в ассортименте которых есть алкогольная продукция, должны были до начала 2016 подключиться к ЕГАИС и передавать все сведения об оптовых приобретениях таких товаров. А уже с июля того же года государство должно было знать о каждой проданной бутылке крепкого алкоголя. Все эти требования еще в июле 2015 были озвучены в Федеральном законе № 182-ФЗ.

Также указанный документ внес корректировки в № 171-ФЗ (вступил в силу в ноябре 1995) и обязал с 31 марта 2017 продавать любой алкоголь (включая пиво) только при использовании онлайн-касс.

Но в июле 2017 в силу вступили новые изменения, и реализаторы пива, сидра и других напитков с низким содержание алкоголя на ПСН и ЕНВД получили отсрочку для установки ККМ до второго полугодия 2018. ИП на «вмененке» и патенте без наемного персонала позволили перенести срок обязательной установки кассовой техники на начало второго полугодия 2019.

С июля 2019, даже если вы используете один из специальных режимов налогообложения (вмененный налог, патент) или имеете другую льготу при установке ККТ, наличие любого алкоголя в ассортименте вашего предприятия ее (льготу) аннулирует. Но в ЕГАИС при этом регистрировать нужно лишь все поставки.

Для точек общественного питания и магазинов, продающих пивные напитки и пиво, при работе с конечными потребителями подключение к системе не требуется.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Как работает ЕГАИС

В первую очередь система была создана для того, чтобы проверять легальность продукции, приобретенной крупными поставщиками и небольшими магазинами. Поэтому алкоголь вносится в систему еще при его изготовлении или импорте в Россию.

  1. Импортеры и изготовители спиртосодержащих напитков маркируют их уникальными штрихкодами, которые содержат всю информацию о товаре: производитель, состав, дата и время изготовления, срок хранения и пр.
  2. На каждом этапе оптовой продажи (отправка крупным поставщикам, продажа розничным сетям и т. п.), реализующая компания оформляет на имя покупателя накладные, которые также дублируются в ЕГАИС.
  3. Покупатель сверяет полученный товар с тем, который значится в накладных в единой системе. При соответствии информации получатель подтверждает факт принятия партии алкоголя.

Реализация товара конечному покупателю фиксируется в специальном УТМ (универсальном транспортном модуле) и в автоматическом режиме передается в ЕГАИС.

Система ЕГАИС: продажа алкоголя в рознице

Для розничных магазинов, торгующих алкогольным товаром, работа с ЕГАИС начинается в момент получения поставок:

  1. При приемке груза ответственный сотрудник должен сравнить количество и наименование полученного товара со сведениями в накладной (проверяется электронный и бумажный документ).
  2. При обнаружении расхождений между фактически полученным товаром и заявленной в накладной продукцией, вы можете отказаться от поставки или оформить соответствующий акт.
  3. После подтверждения факта приемки, вам нужно внести информацию о продукции в кассовую программу. При интеграции товароучетного ПО с онлайн-кассой это происходит автоматически.

Продажа алкоголя осуществляется по следующей схеме:

  1. Кассир при помощи сканера двухмерных кодов считывает информацию со специальной марки.
  2. При подтверждении легальности товаров информация в момент формирования чека направляется в УТМ.
  3. Через УТМ происходит регистрация продажи алкоголя в ЕГАИС, а реализованная бутылка списывается с остатков торговой точки.

После покупки покупатель может по QR-коду, указанному в фискальном документе, проверить подлинность приобретенного товара.

Как обновить УТМ ЕГАИС: подробная инструкция

Что нужно для подключения к ЕГАИС

Чтобы зарегистрировать покупку или продажу спиртосодержащих товаров в государственной базе, бизнесменам потребуются:

  • персональный компьютер или ноутбук и стабильное интернет соединение;
  • квалифицированная цифровая подпись (ЦП) для каждого филиала предприятия или отдельного подразделения (для частников, вне зависимости от количества торговых площадок, достаточно одной подписи);
  • крипто-ключ — специальная флешка с сохраненной на ней ЦП, она нужна для входа в систему и подписания документов, сопровождающих партии алкогольной продукции;
  • УТМ — программное обеспечение для автоматической передачи сведений об обороте алкогольных товаров;
  • кассовый аппарат, соответствующий требованиям 54-ФЗ (за исключением случаев, указанных в статье 2 данного закона);
  • считыватель для сканирования двухмерных кодов (для работы с акцизными марками);
  • товароучетная программа, которую можно интегрировать с единой базой, контролирующей движение спиртосодержащих товаров.

Для продавцов пива и напитков на его основе перечень технического оснащения будет несколько меньше, ведь им не надо фиксировать реализацию каждой бутылки в ЕГАИС.

Подберем 2D-сканер для работы с ЕГАИС! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Ответственность за нарушения действующего законодательства

За реализацию алкоголя в обход действующей системы и отсутствие его регистрации в ЕГАИС предусмотрены следующие санкции:

  • согласно положениям статьи 25 нормативного акта No 171-ФЗ — изъятие товаров, не зарегистрированных в государственной системе;
  • согласно статье 20 закона 171-ФЗ — аннулирование лицензии, если такая была оформлена у данного торгового предприятия;
  • наказание в соответствии со статьей 14.19 КоАП РФ: для ООО предусмотрен штраф от 150 000 до 200 000 ₽, для «частников» —  10 000 — 15 000 ₽.

Ответственность распространяется как на продавцов нелегальных товаров, так и на покупателей, которые приобретают контрафакт в целях дальнейшей перепродажи.

Официальный сайт системы ЕГАИС для продажи алкоголя

Из всего вышесказанного становится понятно, что для любой реализации алкоголя, в том числе пива и пивных напитков, предпринимателям необходимо подключиться к ЕГАИС на официальном сайте.

  1. Перейдите на портал, через который вся информация об алкоголе передается в ЕГАИС.
  2. Вставьте в USB-порт вашего ПК крипто-ключ и скачайте для его работы соответствующий драйвер.
  3. Зайдите в личный кабинет на сайте ЕГАИС для контроля за оборотом алкоголя, нажав кнопку «Вход».
  4. Получите тестовый сертификат, выбрав соответствующую кнопку в открывшемся окне. Следуя инструкциям, скачайте приложение для генерации сертификатов и сгенерируйте для себя нужный файл. Запишите его на крипто-ключ.
  5. В личном кабинете получите для каждой торговой точки уникальный ключ доступа. Найдите в соответствующем разделе кнопку «Сгенерировать», нажмите на нее и введите полученный при покупке крипто-ключа PIN-код.
  6. Здесь же скачайте и установите на свой компьютер или ноутбук транспортный модуль (он предоставляется бесплатно). Он устанавливается только один раз, сколько бы у вас ни было торговых точек.

Для работы с ЕГАИС также предстоит установить соответствующее кассовое ПО или настроить имеющуюся программу для учета товаров. При реализации только пива и и слабоалкогольных напитков на его основе достаточно будет имеющегося на портале бесплатного сервиса. Более подробную информацию о подключении к единой базе можно узнать здесь.

Служба технической поддержки

Если у вас возникают проблемы при работе с системой, декларировании или ведении журнала по алкоголю, вы можете в любой момент обратиться на горячую линию для пользователей ЕГАИС — 8 (800) 25-00-137. При обращении нужно указать:

  • название предприятия и идентификационный номер;
  • фамилию и имя звонящего, а также контактный телефон;
  • подробно описать проблему.

Если предоставить неполную информацию, оператор может не внести в систему ваше обращение.

Еще одна наша статья: Обязательная маркировка алкогольной продукции в 2019 году

Разделы портала

На главной странице сайта отображаются все актуальные новости, которые касаются работы в ЕГАИС и продажи спиртосодержащих товаров в РФ.

Выбрать необходимый раздел и более подробно ознакомиться с информацией, представленной на портале вы можете в меню, расположенном в правой части окна.

  • Подключение к государственному реестру. В первом разделе представлена подробная инструкция, которая описывает порядок подключения к ЕГАИС всех участников алкогольного рынка.
  • Инструкция. Представляет собой подборку видеороликов, детально объясняющих, как подключиться к системе. Также на странице доступны для скачивания PDF-файлы: распечатайте их или сохраните на смартфоне, чтобы всегда иметь доступ к ответам на интересующие вопросы.
  • Технические средства. Здесь указаны требования, которые система предъявляет к компьютерной технике (процессор, оперативная память, объем жесткого диска, характеристики принтера и сканера, прочее).
  • Срок подключения к системе. Производители, поставщики и реализаторы подключались к системе в разное время. В этом разделе указаны сроки обязательного подключения для каждого вида деятельности.
  • Нормативно-правовые акты. Здесь приведены все законы, постановления и приказаы, имеющие отношение к обороту алкоголя через ЕГАИС.
  • Разъяснения. На этой странице находятся ответы на все сложные вопросы и спорные моменты в действующем законодательстве. Кроме того, показаны примеры заполнения отчетной документации.
  • конференции. Здесь представлены записи совещаний, которые имеют непосредственное отношение к внедрению, работе и изменениям государственной системы.
  • База знаний. В этом разделе собраны все сведения, которые могут потребоваться бизнесменам при работе в ЕГАИС. Информация представлена в виде онлайн-энциклопедии.
  • Мониторинг.  На этой странице можно ознакомиться с работоспособностью всех узлов действующей системы. Данные обновляются каждые 10 минут.
  • Еще один портал федеральной службы, которая занимается регулированием рынка спиртосодержащих товаров. На нем представлена более обширная информация о деятельности организации и собран максимально полный каталог всех необходимых документов. Среди прочего здесь находится и классификатор алкогольной продукции ЕГАИС, в котором перечислены все товарные коды.



Как онлайн проверить алкоголь в ЕГАИС по акцизной марке

Акцизная марка — это основной атрибут для проверки подлинности продукции. Используется только для маркировки товаров, содержание спирта в которых превышает 9%. В зависимости от типа и крепости напитка бывают розового, фиолетового, синего и других цветов.

Представители организаций и частные предприниматели могут проверить легальность полученного товара на официальном сайте.

  1. Для этого надо зайти в личный кабинет и перейти в раздел «Проверка марок».
  2. Затем следует перейти во вкладку «Добавить» и выбрать подраздел «Проверка по штрихкоду».
  3. В открывшемся окне введите код с картинки и при помощи подключенного к ПК сканера считать информацию с марки.
  4. Для просмотра результатов проверки в открывшемся окне нужно нажать на кнопку «Печать» — откроется документ с полной информацией о данной бутылке (тип товара, сведения о производителе и пр.).

Данный способ доступен только для уполномоченных органов, а также для бизнесменов, имеющих лицензию на розничную торговлю спиртными напитками.

Также проверка легальность купленного алкоголя доступна для любого потребителя.

  1. Для этого потребуется зайти на портал Федеральной службы и перейти в соответствующий раздел.
  2. В открывшемся окне надо ввести серию и номер с акцизной марки и ответить на вопрос с картинки.
  3. После нажатия на кнопку «Отправить» откроется окно с указанием всех сведений о приобретенном товаре.

Также для пользователей смартфонов и планшетов доступно приложение «АнтиКонтрафакт Алко». Оно проверяет подлинность товара и легальность продажи на данной торговой точке,  а также помогает найти ближайшие магазины, которые на законной основе торгуют спиртосодержащими напитками, или сообщить об обнаруженных нарушениях.

Изготовим ЭЦП для ЕГАИС. Поможем установить и настроить. В день заявки!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/egais-i-alkogol-uchet-alkogolnoj-produktsii-v-edinoj-gosudarstvennoj-sisteme/

Помощь 1С Розница ЕГАИС

Как принимать алкоголь в 1с рознице

Много людей обращаются к нам с проблемами работы с 1С Розница в ЕГАИС, и мы приняли решение, что будем оказывать помощь данным пользователям, кроме того, делиться с вами решениями некоторых проблем.

Помощь специалистов по ЕГАИС и

Стоимость услуг от 500 рублей.

Проблемы в работе 1С с ЕГАИС

На первом месте стоит незнание тонкостей работы в 1С с остатками из ЕГАИС. Хотелось бы обратить на это внимание, ведь именно от остатков зависят наши последующие действия.

Вот с какими проблемами, чаще всего сталкиваются:

В приведенной таблице собраны, разумеется, не все ошибки, с которыми может столкнуться пользователь 1С розницы с ЕГАИС.

При возникновении вопросов, обращайтесь в нашу компанию, наши квалифицированные специалисты ответят на интересующие вопросы.

Вам необходимо открыть ТТН Входящую и внизу нажать на гиперссылку “Создать передачу в Регистр 2” Из документа Поступление товаров уже нельзя оформлять Передачу в Регистр 2

Нужно ли передавать товар в Регистр №3 если он пришел помарочно?

Нет! Такой товар не нужно никуда передавать. После подтверждения можете продавать этот товар.

По акту списания пришла ошибка: “Необеспеченный расход”.
Но на остатках ЕГАИС они есть

Чтобы выявить какая именно позиция не идет в информации из протокола обмена нужно ориентироваться на КОД продукции, а не на строку.

Как запросить остатки по ЕГАИС?

Запрос остатков ЕГАИС в 1С Рознице осуществляется по следующему пути:

Склад – Остатки ЕГАИС – создаете 2 документа по 1 и 2 регистру, проводите и запрашиваете остатки.

Что делать, если в торговом зале на 2 бутылки больше чем в ЕГАИС?

Сделать инвентаризацию в торговом зале, если по факту этих бутылок нет, то сделать Списание бутылок в базе. Если эти бутылки есть по факту, то сделать Акт постановки на баланс в ЕГАИС.

Нужно ли для ИП, торгующим только пивом устанавливать УТМ и Рутокен на каждый магазин?

Нет, для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции, возможна установка одной рабочей станция обмена данными с установленным УТМ независимо от количества мест осуществления деятельности.

Не отправились в ЕГАИС документы “Передача в торговый зал” статус черновик, что делать?

Статус “Черновик” означает, что Вы создали документ, но его не отправляли. Для отправки этого документа необходимо нажать на гиперссылку “передать данные”.

Как списать помарочную алкогольную продукцию с регистра первого?

Склад-ЕГАИС-Акты списания-Акт списания ЕГАИС- Добавить товар – Выставить регистр 1,3 – Нажать подобрать и проверить алкогольную продукцию – Отсканировать марку – Провести – Передать данные.

В ТТН ЕГАИС в “Результате проверки алкогольной продукции” указали 300 вместо 3, как исправить?

Проверка алкогольной продукции – Еще – Возобновить проверку алкогольной продукции.

Зависли Входящие ТТН (к подтверждению) , что сделать?

Проверить по номеру накладной на сайте check1.fsrar.ru статус накладной, если принята, то в 1С поменять статус вручную : все функции-Регистры сведений-Статусы документов ЕГАИС: найти по номеру ТТН -вручную изменить “подтвержден” , дальнейшие действия “не требуется”.

Как в 1С принять помарочно алкоголь, если пришел товар в упаковках?

Для того, чтобы принять алкоголь в 1С Розница – в ТТН ЕГАИС нужно перейти по ссылке “Проверить и подобрать алкогольную продукцию”. После этого вам необходимо: 1 шаг.

Считать штрих-код с упаковки (при этом “пике” программа найдет эту упаковку) 2 шаг: Еще раз считать штрих-код с упаковки (при этом пике вы открываете упаковку) 3 шаг: Считать акцизные марки с каждой бутылки в этой упаковке 4 шаг: Еще раз считать штрих-код с упаковки (на этом пике вы закрываете упаковку и переходите к следующей упаковке)

Передавать данные в регистр №2 и регистр №3 не надо. У вас данная продукция будет учитываться на регистре №1 и №3

Как сверить номенклатуру учетной программы с номенклатурой ЕГАИС?

Предусмотрен “Отчет по расхождениям ЕГАИС” ( НСИ- Отчеты по НСИ).

Как сделать акт расхождения в ЕГАИС 1С

Акт расхождения оформляется только в случае недостачи товара (пересорт, отсутствие товара). Сам документ формируется автоматически при оформлении факта расхождение в 1С Розница.

Для этого выполните сопоставление Номенклатура и Алкогольная продукция по позициям в разбираемой ТТН.

Далее ставим галочку “Есть расхождения” и разбираемся с закладкой “Товары по факту”.

Если фактическое количество равно нулю нужно удалять строку. Два варианта выполнения операции:

  1. Если после удаления строк остаются ещё строки с расхождением (т.е ненулевые). То программа сформирует Акт расхождения (в нём будут отражены все строки из ТТН поставщика с фактическим количеством, а по удаленным Вами строкам будет стоять 0).
  2. 1С Розница перед отправкой перепишет количество в полученной из ЕГАИС ТТН на указанное Вами, т.ч. Вы сможете проверить, что и сколько Вы подтвердили.

  3. Если после удаления строк вообще не остается. Это означает, что вы ничего не получили, либо получили иной товар, нежели указанный в ТТН. Тогда оформляем не акт расхождения, а Отказ от ТТН.

1С Розница ЕГАИС настройка

Чтобы подключить ЕГАИС к 1С следуйте следующей инструкции по настройке ЕГАИС в 1С Рознице:

1.

Меню «Администрирование» – выбираем «Настройки номенклатуры»

2.

Настраиваем «Учет алкоголя»:

  • Отмечаем Алкогольная продукция;
  • Дата по умолчанию;
  • Отмечаем Выгружать продажи немаркируемой продукции в ЕГАИС;
  • Проверяем и переходим в основной раздел Настройки обмена с ЕГАИС.

3.

Кликаем «Создать» – заполняем форму:

4.

В разделе Сопоставлено в ИБ, нажимаем Запросить из ЕГАИС.

5.

В окне с просьбой записать настройки обмена, нажимаем Записать и продолжить.

6.

В новом окне Запрос организаций, нажимаем Запросить.

И, ожидаем обработку запроса в Егаис.

После удачной загрузки новой организации из ЕГАИС, нажимаем Закрыть.

Вернувшись к настройкам обмена, нажмем на .

Внимательно проверяем все поля формы и нажимаем Записать и закрыть.

Вот мы и закончили с настройкой обмена с ЕГАИС на компьютере и в 1С Розница.

Как оформить продажу АП в 1С Розница 2.2?

Розничная продажа маркируемой алкогольной продукции подлежит учету в системе ЕГАИС. В программе 1С отправка данных о продажах в ЕГАИС происходит автоматически, во время печати чека.

Как это выглядит:

  1. Кассир сканирует сначала штрих код с бутылки при помощи сканера.
  2. Далее по запросу программы 1С сканирует алкогольную марку с бутылки (сообщение «Отсканируйте код акцизной марки»).
  3. После проводит расчет и печатает чек.

С введением «помарочного» учета продукция учитывается на регистрах № 1 и № 3 ЕГАИС. С регистра № 3 остатки будут списываться автоматически одновременно со списанием с регистра № 1.

Как провести инвентаризацию в 1С Розница 2.2?

Инвентаризация алкоголя в 1С Розница 2.2 выглядит следующим образом:

1.

Создается две аналитики хозяйственный операций для оприходования излишек и списания недостач, обнаруженных в ходе перерасчета товара.

  • Заходим в «Администрирование» и открываем «Запасы и закупки» – «Аналитики хозяйственных операций».
  • Создаем две хоз. операции «Списание по инвентаризации» и «Оприходование по инвентаризации»

2.

Оформляется Приказ на пересчет товаров:

  • Раздел «Склад» – «Приказы на пересчет товаров» – «Создать»
  • Заполняем данные, в пункте «Отбор» указываем группу товаров на инвентаризацию (если поле оставить пустым, то по умолчанию включены все товары).
  • В итоге получаем Приказ на пересчет товаров со статусом Пересчет не начался.

3.

Чтобы начать инвентаризацию нажимаем на иконку и выбираем «Пересчет товаров»

  • Вкладка «Товары» – «Заполнить цены» выбираем нужный пункт.
  • Далее распечатываем (пустую) и отдаем сотруднику. После получения данных из перерасчета, возвращаемся в документ.
  • На вкладке «Главное» меняем статус на «Внесение результатов», переходим во вкладку «Товары» – «Заполнить фактическое количество по учетному»
  • После заполнения возвращаемся на вкладку «Главное» – статус ставим «Выполнено» и нажимаем Провести и закрыть.
  • Возвращаемся к приказу статус «В процессе пересчета», меняем на «Пересчет завершен» и нажимаем Провести и закрыть
  • Приказ у нас теперь «В процессе оформления актов»

4.

Оформляем акты на списания и оприходования по инвентаризации в 1С Розница

Нажимаем на зеленую иконку как на картинки выше и выбираем уже «Списание товаров» / «Оприходование товаров» нажимаем «Заполнить цены», а в хоз. операциях выбираем соответствующую операцию и Провести и закрыть.

5.

Состояние приказа «Выполнен» – инвентаризация завершена.

Как сопоставить номенклатуры (сопоставление алкоголя ЕГАИС в 1С)?

Для сопоставления алкоголя в ЕГАИС через 1С необходимо:

  • В справочник Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС загрузите АП из ЕГАИС.
  • Выбрать Сопоставление номенклатуры ЕГАИС (раздел НСИ – Сервис или раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС – См. также).
  • Выделяем строки с нужным товаром в списке Алкогольная продукция.
  • В правой колонке выбираем строки с номенклатурой.
  • В командной панели нажимаем Сопоставить.

В результате будет автоматически заполнен регистр сведений Соответствие номенклатуры ЕГАИС.

Декларация по АП в 1С?

Самой функции по формированию и отправки алкогольной декларации в 1С Розница – нет.

Программа может лишь сформировать «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции». В данном журнале отражается вся необходимая информация для деклараций о розничной продаже алкогольной продукции.

  • Либо выгружать данные или вручную вводить из журнала в сторонние сервисы и ПО (1С Бухгалтерия)
  • Либо воспользоваться интеграцией 1С с программой, которая будет автоматически передавать данные и формировать декларацию самостоятельно (ЕГАИС-Декларант)

Продажа разливного пива 1С Розница

Для продажи разливного пива в 1С Розница необходимо создать Номенклатуру с типом Алкогольная (спиртосодержащая) продукция и отметить Продается в розлив.

Продажа сигарет в 1С Розница (настройка интеграции 1С с ИС МОТП)

Чтобы реализовывать табачную продукцию необходимо настроить интеграцию 1С с ИС МОТП.

Как подключиться к маркировке табака Честный ЗНАК:

В режиме «1С:Предприятие» администратор базы должен через раздел «Администрирование» далее войти в «Настройки интеграции с ИС МОТП» и отметить опцию «Вести учет табачной продукции».

Источник: https://fsrar.su/1s-roznitsa-egais/pomoshch-vopros-otvet

ЕГАИС, Розница 1С, Честный знак

Как принимать алкоголь в 1с рознице

Настройка, обучение, консультации. По ставке 1000 руб./час.

Корректировка остатков, сопоставление номенклатуры, приём и подтверждение ТТН, работа с личным кабинетом ЕГАИС, настройка УТМ. Внимание! Поскольку я узкопрофильный специалист, то я работаю только с конфигурацией Розница 1С 2.2, консультирую по ЕГАИС , Честному знаку и сдаю алкогльные декларации.

Вы можете заказать обратный звонок оставив ваши контакты и как только у меня появится возможность я вам перезвоню.

Маркировку обуви продлили до 01.07.2020. Подробнее Запрет продажи партионного маркируемого алкоголя. Подробнее

Подробнее о решаемых вопросах ЕГАИС

Корректировка остатков

Если с самого начала не правильно организована работа с алкоголем ЕГАИС в базе, то у пользователя возникают проблемы с остатками. Специализируясь исключительно на ЕГАИС у меня накопился серъёзный опыт в решении этих проблем. Проще говоря решу ваши проблемы, объясню, что именно вы делали не так, научу вовремя устранять проблемы с остатками.

Раньше в 1С были инструменты сверки остатков склада и остатков ЕГАИС, но потом этот функционал убрали. На этот случай у меня есть наработанный алгоритм сверки и специальные обработки, которые помогут выполнить эту непростую задачу.

Важно знать, что сейчас при сдаче алкогольной декларации проверяются не только даные по предыдущей декларации, но и остаки ЕГАИС.

Если эти данные отличаются, то вам могут не продлить лицензию, или прийти с проверкой, которая может повлечь штрафные санкции.

Сопоставление номенклатуры

Правильно выполненное сопоставление номенклатуры, которое заключается в установке соответствия справочника номенклатуры и справочника алкогольной продукции ЕГАИС, является залогом дальнейшей успешной работы с ситемой ЕГАИС. Каждый производитель регистрирует свою продукцию которой присваивается уникальный код.

Этот уникальный код содержится в справочнике алкогольной продукции, который в свою очередь записывается в вашу базу при приеме ТТН поставщика. Далее этот код должен быть верно сопоставлен со справочником номенклатуры, для последующей реализации продукции.

Соответственно если пользователь допускает ошибку в сопоставлении номенклатуры, то это влечет за собой неверное списание остатков в ЕГАИС или вообще невозможность выполнения данной операции. В дальнейшем это также влияет на ошибки в подтверждении актов списания.

Если у вас такая ошибка, то я помогу вам решить проблему сопоставления номенклатуры и научу как это делать в дальнейшем самостоятельно.

Корректировка остатков, сопоставление номенклатуры, приём и подтверждение ТТН, работа с личным кабинетом ЕГАИС, настройка УТМ. Внимание! Поскольку я узкопрофильный специалист, то я работаю только с конфигурацией Розница 1С 2.2, консультирую по ЕГАИС , Честному знаку и сдаю алкогльные декларации.

Подтверждение ТТН

Что такое новые акцизные марки, как выполнять прием алкоголя если в накладной от поставщика одновременно пришла маркируемая и партионная продукция. Я отвечу на эти и многие другие вопросы которые возникнут у Вас.

Принять и подтвердить входящую ТТН, что может быть проще. Но пользователь может столкнуться с такой проблемой, как несоответствие фактического прихода и прихода по ТТН. Что делать в таком случае, какие шаги предпринять, какие статусы должны быть при этом у документа? Накопленный мной опыт поможет решить эти вопросы.

Что делать, если накладня не пришла от поставщика, как проверить кому накладная вообще была отправлена? У меня есть ответы на эти вопросы, покажу и научу вас как сделать проверку.

Что делать с такими документами, как Акт Списания ЕГАИС, Остатки ЕГАИС, Передача во второй регистр? Что такое третий регистр, как поставить на балланс алкоголь в третий регистр ? И по этим вопросам у меня для вас есть ответы и решения ваших проблем.

Работа с личным кабинетом ЕГАИС

Для людей которые работают с алкоголем есть допуск в личный кабинет ЕГАИС. Чтобы туда попасть нужно перейти по ссылке и пройти проверку. В этом кабинете можно повторно запрашивать входящие накладные ТТН. Следить за версиями УТМ, перезаписывать ключ лицензии на Ваш Рутокен или Джакарту.

Работа с личным кабинетом ФСРАР

Для работы в этом кабинете нужно перейти по ссылке https://service.fsrar.ru В этом портале сервисов Вы отслеживатете актуалные новости и изменения в законодательстве при работе с алкоголем. Сдесь же Вы можете проверить спрорные продажи по акцизным маркам.

Штраф за зафиксированную повторную продажу одинаковых акцизных марок примерно 150 тыс. рублей. Как попасть в кабинет, и как все это отслеживать, я всегда смогу подсказать и ответить на сопутствующие вопросы.

Иногда требуется переустановить УТМ или обновить.

Если сделать это не правильно, то можно потерять данные обмена ЕГАИС. Поэтому в этом случае нужен специалист.

Розница 1С – настройка, обучение, сопровождение – 1000 руб./час

Поскольку я узко специализируюсь на связке Розница 1С и ЕГАИС, то также оказываю услуги по обучению, настройке и исправлению ошибок учета непосредственно в конфигурации Розница 1С, даже если она не связана с ЕГАИС. Тарифная ставка на оказание услуг, как указано в заголовке 800 – 1000 рублей в час. Оплата по факту выполненных работ. инструкции в подарок. Возможна также накопительная система поддержки.

Это означает, что вы можете получать консультацию по 10 – 15 минут в рабочее время с 9.00 – 21.00 и оплату оказанных услуг произведете например, когда накопится 1 час. Оплатили час и опять можете накапливать оказанные услуги по 10 – 15 минут. Это очень удобно для тех кому нужна реальная оперативная тех.поддержка. Более подробные условия оказания тех.поддержки вы можете узнать позвонив по телефону указанному выше, либо заказать обратный звонок ( в форме расположенной в начале сайта ). Ниже будет представленно более подробное описание услуг по Рознице, чтобы вы имели наиболее полное представление о профиле выполняемых работ.

Вы можете заказать обратный звонок оставив ваши контакты и как только у меня появится возможность я вам перезвоню.

Настройка и обучение

Имея многолетний опыт настройки и обучения пользователей в программе 1С, могу заявить, что программу, а в частности конфигурацию Розница 1С, надо настраивать под конкретного пользователя. Подчеркну именно настраивать, а не дописывать, потому как она имеет весь необходимый набор инструментов для ведения учета, который надо всего лишь правильно настроить.

Ну и конечно же объяснить, показать, обучить пользователя особенностям функционирования программы именно в его случае.

Также нужно правильно подать материал, так чтобы он усвоился, а не вываливать на пользователя весь объём информации зачастую ему на данном этапе не нужный.

В закреплении обучения, желательно записать видео урок по выполненным действиям в программе, чтобы позже он мог просмотреть видео урок столько раз сколько ему потребуется.

Перенос данных

При создании новой базы может потребоваться внесение большого количества номенклатуры или контрагентов из файлов excell (.xls), .mxl или другой (старой) базы. Или же вам пришла огромная накладная от поставщика, которую нужно внести в программу руками.

И в этом и пердыдущем случае вам поможет универсальная обработка “Загрузка данных из табличного документа”. Этот инструмент сам по себе достаточно универсален, но насколько он универсален, настолько он и не прост в использовании. И зачастую не искушенному пользователю он может показаться сложным в эксплуатации.

Но это мощный и эффективный инструмент способный значительно съэкономить ваше время.

Я помогу вам в решении этой задачи, научу как пользоваться этим инструментом именно в вашем случае, какие нужно сделать настройки для правильной работы, запишу видео инструкцию конкретно под вашу базу и в дальнейшем вы сможете с лёгкость использовать этот мощный инструмент автоматизации переноса данных.

Исправление ошибок учета

Если у вас не списывается товар, а на складе он точно есть. Если вы сделали отчет по складу и увидели минусовые остатки, то это означает, что у вас возникли проблемы с остатками в программе 1С.

Для того, чтобы понять как исправить и не допустить повторения таких ситуаций нужно проанализировать и исправить ошибки в настройках учета. Чтобы увидеть все в порядке в учете, используют отчеты. в 1С их представленно достаточно много, но не все пользователи знают как ими пользоваться.

Я расскажу, и научу разбираться в их настройках и для чего какой отчет используется.

инструкции !!! – Это бесплатная услуга предоставляемая по желанию. Во время настройки или консультации по желанию клиента записывается видеоурок, который потом предоставляется клиенту на email. Как показывает практика это очень удобно и практично.

Новости по ЕГАИС и Честному знаку
В наличии у меня имеется удобный отчет обработка помогающий привести в соответствие остатки алкогольной продукции в 1С и остатки в ЕГАИС. Подробнее об этом здесь

Оперативное удалённое решение ваших проблем и задач

Мой формат работы, а он удалённый, помогает мне подключаться к клиенту очень быстро и на огромные расстояния. Это позволяет оперативно решать возникающий проблемы клиентов. Клиенту достаточно со мной связаться. Позвонить или написать. И уже через 5 – 10 минут я могу подклчються к его компьютеру и полноценно выполнять свою работу.

Алгоритм действия для клиента простой. Ему надо сообщить мне о проблеме. Запустить на своём компьютере программу удаленного доступа. Сообщить мне данные для подключения. И уже через несколько минут специалист, в моём лице, может видеть ваш рабочий экран и выполнять все необходимые действия нужные для решения проблемы.

Источник: http://develop-1c.ru/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.