Как отправляется факс. Как пользоваться факсом: подробная инструкция. Какую модель факса лучше выбрать

Содержание

Как отправить факс с компьютера

Как отправляется факс. Как пользоваться факсом: подробная инструкция. Какую модель факса лучше выбрать

Самый простой способ, с которым возможна отправка факса с компьютера, – это воспользоваться компонентом Windows – «Факсы и сканеры» (вы найдёте его в меню «Пуск-Все программы» или в папке Windows на диске C).

Поскольку от пользователя не требуется установки дополнительного ПО, этот метод очень популярен. Открыв диалоговое окно «Факсы и сканеры», вы на какое-то время сможете превратить ваш компьютер в факсимильный аппарат.

Однако прежде необходимо удостовериться, что у вас есть подключение к модему или же к серверу факсов.

После этого отыщите на панели инструментов кнопку «Создать факс» (в случае, если вы делаете это впервые, запустится мастер настройки факса). При необходимости вам также будут доступны инструменты редактирования. Далее выбираете документ и нажимаете «Отправить».

Если нужно отправить факс сразу нескольким получателям, в поле «Кому» укажите их номера, разделяя точкой с запятой. Для получения дополнительных сведений и отчёта об отправке щёлкните «Подробности».

Если же в стандартном компоненте от вашей любимой ОС нет нужных функций или удобство использования оставляет желать лучшего, задумайтесь об установке специального ПО (примеры приводим ниже).

2. Microsoft Office

Этот вариант предполагает, что на вашем компьютере установлены приложения Microsoft Outlook и Microsoft Word (а, как нам известно, на большинстве ПК они есть). Иметь подключённый модем необязательно. При этом, во время отправки факсимильного сообщения Outlook непременно должен быть запущен.

Даже если вы собираетесь пересылать факс из другого приложения Microsoft. К слову, это возможно не только непосредственно из Outlook, но также из Word, Excel и PowerPoint. В любом из этих приложений, нажав кнопку «Создать», вы сможете увидеть небольшое меню, в котором будет и такая строка как «Факсы».

Поскольку нас интересует отправка факса через Интернет, вам придётся открыть браузер и пройти регистрацию у поставщика этой услуги.

После этого вы сможете вернуться в приложение и отправить факсимильное сообщение, выбрав «Отправить – Факс через Интернет», предварительно заполнив поля: «Факс», «Номер факса» и «Тема».

Отметим, что такой вариант работает не на всех ПК, поэтому следует рассмотреть специальные программы.

3. VentaFax

Это целый пакет программ, с помощью которых отправка факса с компьютера станет быстрой и удобной. Меню Вентафакс – на русском языке.

В нём вы найдёте впечатляющий список функций, среди которых даже те, что не на каждом факсе встретишь. К примеру, автоответчик, автоматический определитель номера, ой набор, спикерфон, массовая рассылка, скины для интерфейса.

Однако, в данном случае есть одно условие – необходим модем (и подключенный к ПК телефонный кабель).

Отправить факсимильное сообщение можно не только из диалогового окна VentaFax, но также из приложений, с которыми прога интегрируется. Кроме того, в данном софте предусмотрена очень удобная опция – передаваемый документ отображается в реальном времени в виде движущейся на экране страницы. Загрузив бесплатную версию VentaFax, вы сможете пользоваться всеми её функциями в течение месяца.

4. PamFax

А вот эта разработка чудесным образом интегрируется со Skype. Если вы частенько звоните со Скайпа, то и факс отправляйте таким же образом! Кнопка от PamFax автоматически появится в меню Skype после инсталляции. Разработчики данного софта уверяют, что использование их услуги отправки факса проще простого.

Так, в PamFax внедрен мастер отправки сообщений, а статус отправки будет виден в чате Скайпа. Получатель может быть как в единственном числе, так и в множественном при массовой рассылке. Единственное, что может несколько омрачить впечатление от этой проги, – это то, что она будет работать только в премиум-пакете Skype, а оплата за отправку факса будет учитываться в Skype Credit.

5. Zoiper communicator

Интересует отправка факса с компьютера бесплатно? Устанавливайте Zoiper communicator. Разработчики называют это своё творение «софтфоном». Есть две версии: бесплатная и бизнес-версия.

Отправка факса в бесплатной предусмотрена, так что она нам вполне подойдёт.

Единственное, на что сразу обратим внимание, – интерфейс выполнен на английском языке, и если вы не уверены в своём уровне владения этим языком, пригласите на помощь кого-нибудь, у кого таких сомнений нет.

Так вот, перед нами достаточно мощный коммуникатор, который предназначен для общения в чате, звонков по VoIP и отправки факсов.

Zoiper communicator может интегрироваться с приложениями Windows и запоминать номера, на которые вы отправляете факсимильные сообщения. Также он поддерживает массовую рассылку.

Но для работы с программой, как вы, наверное, уже догадались, нам не обойтись без подключенной телефонной линии и модема.

Поставьте лайк, если нравятся наши материалы и вы хотите чаще видеть их в своей ленте.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a254e708c8be3e725be60d4/5a58b3524bf161c0edf85577

Как пользоваться факсом: принять и отправить документ, поменять бумагу

Как отправляется факс. Как пользоваться факсом: подробная инструкция. Какую модель факса лучше выбрать

Довольно часто среди пользователей оргтехники возникает вопрос о том, как принять факс. В целом данную задачу можно смело отнести к категории простых, т.к.

каких-то особых умений и навыков для её решения не требуется. Но для этого было бы неплохо разобраться в том, как работает факс.

Углубляться в конструкцию данного устройства не будем, поэтому просто сравним работу принтера, модема и сканера с факсом для наглядного примера.

Когда осуществляется процесс отправки, данный девайс при помощи специальных датчиков светового типа производит сканирование листа бумаги.

Затем полученное изображение преобразуется устройством в электрические сигналы, которые в зашифрованном формате отправляются по каналам факсимильной или телефонной связи.

В режиме таких устройств, как принтер и модем, аппарат начинает функционировать тогда, когда он принимает документы. В дальнейшем осуществляется расшифровка данных и их распечатка на листе бумаги.

Таким образом, принцип работы телефакса является довольно простым. Безусловно, сегодня необходимые документы можно отправить на электронную почту, но бывают ситуации, когда выручить может именно старый добрый метод. Если вас интересует «инструкция факс», то ознакомьтесь с остальной частью данной статьи.

Как принять?

Задача, связанная с тем, как принимать факс может быть решена в автоматическом или ручном режиме.

Последний вариант подразумевает такой порядок действия: вы поднимаете трубку и слышите просьбу о принятии документа или характерный сигнал аппарата, после чего отвечаете «принимаю» и нажимаете на кнопку Start/Fax и дожидаетесь полной распечатки отправленного документа.

Но учтите, что класть трубку сразу не стоит, т.к. вам нужно проверить, правильно ли заполнен документ и не искажена ли на его листе читабельность текста. Если всё нормально, то сообщите об этом отправителю и только после этого, положите трубку на место.

Что касается автоматического режима, то в этом случае нужно будет произвести настройку количества гудков, после которого телефакс будет принимать документы самостоятельно.

Для перевода устройства в данный режим, на его панели управления, как правило, имеется специальная кнопка.

Данный режим удобен для любых моделей данных девайсов, которые на время праздников остаются без присмотра со стороны сотрудников.

Что касается отправки документа с важной информацией посредством факса, то данная задача является немного более сложной. Для начала вам потребуется вставить лист бумаги в специальный приемник, делать это нужно, как правило, текстом вниз (зависит от модели аппарата).

Дождитесь, пока устройство не захватит его и не подаст чуточку вперёд. Кроме того, решение задачи, связанной с тем, как вставить бумагу в аппарат может потребовать сдвига специальных ограничителей – это нужно в том случае, если размеры листа отличаются от стандартного.

Только с помощью ограничителей вы сможете избежать перекоса листа во время его отправки.

Далее наберите номер абонента, куда вы собираетесь отправить документ и дождитесь ответа с другой стороны.

Если аппарат настроен на другом конце провода в автоматическом режиме, то в таком случае в качестве ответа вы услышите специальный сигнал.

В противном случае вы услышите голос человека, которому предназначена отправляемая информация. В конце вам нужно нажать на кнопку старта и проследить за тем, чтобы аппарат «поглотил» вставленный документ.

Как можно поменять бумагу?

Что касается решения задачи о том, как поменять бумагу в факсе вам нужно открыть крышку устройства путем нажатия специальной кнопки, которая находится сбоку. Открыться крышка должна абсолютно автоматически. Внутри обычно имеется «инструкция факс» в виде рисунков относительно смены бумаги.

Чтобы заправить бумагу в факс вам потребуется вынуть трубочки из пластмассы или картона, на котором, в свою очередь, держался старый расходный материал.

Откройте новый рулон, воспользовавшись обычными ножницами. Затем вам следует отмотать от него примерно 15-20 см бумаги и установить в углубление.

Старайтесь заправлять факс бумагой предельно аккуратно, чтобы она не была слишком ослаблена/натянута.

В конце захлопните крышку устройства и надавите на него с обеих сторон.

Услышав при этом действии характерный щелчок, нажмите на кнопку, приводящую аппарат в действие, чтобы он мог распознать новый рулон бумаги и приготовиться к дальнейшей работе.

Таким образом, решить задачу, связанную с тем, как заправить факс бумагой не так уж и сложно. Учтите, если заправить факс неправильно, то сообщения о готовности он не выдаст и вам придётся выполнить описанные манипуляции с самого начала.

Некоторые распространенные ошибки и способы их устранения

Нередко случается так, что факс не отправляет документы. Причины подобной неполадки могут быть разными. К примеру, нормально и грамотно установленный факс просто не может захватить документ, который вы планируете отправить. Источник проблемы заключается в том, что в документоприёмник попал мусор или какая-нибудь канцелярская мелочь, к примеру, скрепка.

Достать инородные предметы можно, воспользовавшись магнитом, пинцетом или, аккуратным образом перевернув аппарат.

Кроме того, причина того, что у вас не отправляется документ, может заключаться в телефонной линии, на которой возникли проблемы. Устранить неполадку можно вызвав квалифицированных специалистов. Следует отметить, что эта же причина является источником проблемы того, что пользователь не может принять отправленный ему документ.

Бывает также, что отправляемый вами документ распечатывается у получателя в виде листа с чёрным фоном. Проблема неполадки находится на вашей стороне, т.к.

у вашего аппарата перестал нормально работать блок сканера/сканирующая лампа.

Если же факс приходит абсолютно пустым, то источником проблемы является закончившийся у собеседника тонер в устройстве или неправильная отправка документа, который был вставлен в устройство не должным образом.

В целом освоить работу с таким устройством, как факс, очень просто. Главное, внимательно изучить всю инструкцию и последовательность действий.

Источник: https://printeros.ru/info/kak-prinjat-faks.html

Как выбрать факс

Как отправляется факс. Как пользоваться факсом: подробная инструкция. Какую модель факса лучше выбрать

Факс – необходимый атрибут современного офиса. Конечно, при наличии должной сноровки, можно настроить компьютер с факс-модемом и сканером (сэкономив при этом на бумаге, просматривая факсы на экране монитора и сохраняя их в памяти компьютера). Или даже научиться принимать факсы с мобильного телефона – настоящий мобильный офис в кармане.

Но по удобству пользования подобные ухищрения не сравнятся со старым добрым факсимильным аппаратом. Лучше может быть только многофункциональное устройство «все в одном» — эти монстры могут работать не только факсом, но и полноценным принтером, ксероксом, сканером. Но такое чудо техники стоит на порядок больше, да и места немало занимает.

Так что без факса пока никак не обойтись!

Устройство факса

Чтобы ответить на вопрос: «Как выбрать факс?», сначала попытаемся разобраться, что же он из себя представляет с технической точки зрения.

В сущности, это несколько разных устройств, совмещенных в одном: телефон, сканер, принтер и модем (для приема/передачи оцифрованного изображения по обычной аналоговой телефонной линии).

Соответственно, все функции аппарата сводятся к возможностям этих составных частей.

Принтер

Самая важная с практической точки зрения часть и самая сложная с технической – принтер. Наибольшее распространение получили следующие типы печати: струйная, лазерная и метод термопереноса.

  • Термоперенос по способу печати близок к матричным принтерам, только бумага при этом используется специальная – термочувствительная. Этот метод самый простой и дешевый, а качество самое низкое (что еще более сближает термоперенос с матричным способом печати). Вдобавок, отпечатки на термобумаге недолговечны и довольно неудобны в использовании – такая бумага поставляется в рулонах, отпечатки имеют тенденцию к скручиванию.
  • Струйная печать, как и в ситуации с принтерами, обеспечивает хорошее качество при относительно небольших ценах на сам факс и высоких ценах на расходные материалы.
  • Лазерные аппараты дороги, но сама печать обходится дешевле струйной.

Последние два подробно описаны в статье: «Как выбрать принтер».

Следовательно, если вы получаете много факсов, то стоит присмотреться к моделям с самой низкой стоимостью расходных материалов — термопереносным.

А если при этом нужно еще и качество – то к лазерным аппаратам.

Для домашнего непрофессионального использования вполне подойдет струйная модель или аппарат, печатающей на термочувствительной бумаге, если факсы не надо хранить и вы ограничены в средствах.

Телефон, сканер и модем

Внимательный читатель заметит, что мы уделили много внимания печатающим «способностям» факсов, но почти совсем не упомянули о других функциональных составляющих: телефоне, сканере и модеме. Дело в том, что эти функции довольно стандартны и не различаются кардинальным образом у разных моделей.

Функции факса, как телефона, довольно стандартны, а сканер с модемом строго ограничены общепринятыми стандартами факсимильной связи. Выход за границы этих стандартов просто не имеет смысла: в таком случае разные факсы разных производителей просто не смогли бы «договориться» друг с другом.

Какой смысл покупать модель, отправляющую факсы, которые мало кто может принять? И кому нужен факсовый аппарат, не умеющий принимать любые факсы?

Функции факса

Возможности факса, как телефона

Функции факса в качестве телефона вполне стандартные, практически все модели имеют адресную книгу, память недавно набранных номеров, автодозвон, тоновый набор, громкую связь (спикерфон) и т.п.

Некоторые факсы имеют встроенный автоответчик – для домашнего аппарата функция очень полезная. Есть модели с возможностью подключения беспроводных трубок, что превращает факсовый аппарат в радиотелефон.

Правда, покупать такие трубки приходится отдельно – обычно аппарат снабжается лишь возможностью подключения, но не самой трубкой.

Одним словом, «телефонные» возможности факсов точно такие же, как и у обычных телефонов – затруднений с выбором нужных функций обычно не возникает.

Память для приема (отправки) факсов

Некоторые факсы могут хранить полученные (отсканированные к отправке) факсы, не распечатывая (отправляя) их. Чем эта память больше– тем лучше. Такая функция очень полезна при выборочной распечатке факсов или отложенной отправке. Наличие памяти позволяет аппарату принимать факсы, даже когда закончилась бумага в лотке.

Интерфейс для подключения к ПК

Наличие такого интерфейса позволяет компьютеру использовать факс как сканер или принтер и управлять факсовыми функциями при помощи специализированного программного обеспечения.

Возможности компьютера по автоматизации работы с факсами превышают возможности обычных факсовых аппаратов, что может пригодиться при автоматической рассылке факсимильных сообщений.

Да и память компьютера существенно превышает обычную встроенную память факсов – можно их вообще не распечатывать! Если вы решили, что ваш аппарат будет соединен с компьютером, то рекомендуем сначала изучить возможности прилагаемого софта, а также вероятность работы с факсовыми программами сторонних производителей.

Скорость модема

Чем выше скорость модема, тем быстрее «проходит» факс, правда, если аппарат с другой стороны телефонного провода поддерживает высокую скорость. Наиболее распространенные скорости – 9.6 кбит/с, 14.4 кбит/с и 33.6 кбит/с.

Чем выше скорость, тем лучше, но реальная скорость будет зависеть не только от скорости взаимодействующих аппаратов.

Не менее важное значение имеет качество телефонной линии: плохая телефонная линия запросто может свести на нет все преимущество в скорости.

Скорость печати

Самая высокая скорость у лазерных принтеров, порядка 10 страниц в минуту. Этой скорости более чем достаточно для немедленной распечатки факса (он приходит в разы медленнее, чем такой аппарат печатает). Использовать преимущества такой скорости в полной мере можно, если факс имеет функцию копира или принтера.

Струйные аппараты и модели, работающие на термобумаге, печатают гораздо медленнее – обычно производители даже не указывают скорость печати, ограничиваясь цифрами скорости приема факсов.

Но для других целей такие модели обычно и не используются: зачем копир или принтер на термобумаге, отличающейся изначально плохим качеством? Какой смысл в быстрой печати на струйной модели, если она такая дорогая? Достаточно и того, что для немедленной распечатки факсов скорости хватает.

Возможность приема/передачи цветных факсов

Формат передачи цветных факсов устроен таким образом, что модель, не умеющая работать с цветом, примет факс в черно-белом варианте. Поэтому возможность работы с цветом ни в коей мере не повлияет на универсальность факсимильной связи.

Интернет-связь

Но, как бы ни был хорош факс, сама факсимильная связь существенным образом ограничена качеством телефонных линий, не позволяющим увеличить скорость передачи данных, а, следовательно, и качество изображения.

Повсеместное распространение Интернета приводит к тому, что многие предпочитают передавать изображения по электронной почте: и скорость обычно выше, и качество не теряется. К счастью для покупателя, и электронную почту и факсимильную связь можно сочетать в рамках одной модели факса.

В простейшем варианте это факс с возможностью подключения к ПК. Но есть модели, способные обходиться совсем без компьютера – так называемые интернет-факсы.

Такой аппарат может отправить факс обычным образом на выбранный телефонный номер, но может и отправить изображение электронной почтой на выбранный адрес. При этом никакого посредничества компьютера не надо: аппарат подключается прямо к сети Интернет.

Что касается цен, сравнить стоимость факсов различных брендов можно здесь. Выбирайте функциональное оборудование по доступным ценам вместе с Priceok!

Источник: https://blog.priceok.ru/guides/kak-vybrat-faks/

Как пользоваться факсом?

Как отправляется факс. Как пользоваться факсом: подробная инструкция. Какую модель факса лучше выбрать

В период бурного развития интернет-технологий вопрос, как пользоваться факсом, не теряет своей актуальности. Знание основ работы офисной техники сможет стать существенным плюсом при приеме на работу.

Если рядовые граждане предпочитают обмениваться сообщениями по электронной почте или через социальные сети, то многие компании по-прежнему используют факс для отправки юридически значимых документов. Например, важных договоров или счетов на оплату.

При этом компании могут договориться между собой, что факсимильные копии будут иметь такую же юридическую силу, как и оригиналы. Поэтому факс является непременным атрибутом практически любого офиса.

Что такое факс? Это аппарат, интегрирующий функции сканера, модема и принтера.

В процессе приема документа для отправки он сканирует документ и преобразует его в особые сигналы, шифрует их и отправляет по телекоммуникационным каналам связи.

Аналогичное устройство на стороне получателя расшифровывает принятый сигнал (в этот момент он работает как модем), а затем распечатывает его на специальной бумаге.

  • 1 Как получить факс
  • 2 Как отправить документ по факсу

Как получить факс

Получение факса — элементарная операция, не требующая уникальных знаний. Стоит учитывать, что аппарат может работать в ручном или автоматическом режиме.

Непосредственное участие сотрудника требуется только при ручном приеме.

Алгоритм получения документов в этом случае будет включать следующие этапы:

  1. После того как вы услышите в трубке: «Примите факс», сообщите собеседнику о своей готовности принять документ.
    Обычно в бизнес-среде используются фразы: «принимаю» или «стартую».
  2. Нажмите на аппарате на зеленую кнопку «Факс» или «Старт» (в зависимости от модели).
    Телефонную трубку нужно положить рядом на время передачи.
  3. Дождитесь распечатки полученного листа, проверьте его на читабельность, наличие искажений и нераспечатанных символов.
    Если вы удовлетворены его качеством, то сообщите звонящему о том, что вся информация вами получена.

Иногда дополнительно требуется сообщить свою Ф.И.О и должность.

Для автоматического получения факсимильных документов необходимо первоначально настроить устройство. На аппарате нужно установить то количество гудков, после которых он будет самостоятельно осуществлять прием.

Обычно настройки можно произвести после нажатия специальной кнопки «Меню», и выбрав опции «Параметры — Количество звонков». Для завершения перевода аппарата в автоматический режим нужно нажать соответствующую кнопку на панели управления.

Обычно автоматический режим специально включают перед уходом из офиса вечером, на выходные и праздничные дни. Это позволяет не пропустить важные документы даже при отсутствии сотрудников. В некоторых офисах есть специально выделенные аппараты, работающие только на прием факсимильных сообщений. Они работают исключительно в автоматическом режиме.

Если вы увидите красные полосы в получаемом документе, это означает, что в ближайшее время может закончиться термобумага.

Стоит своевременно заменить рулон, чтобы не столкнуться с невозможностью получения важной информации.

Как отправить документ по факсу

А как пользоваться факсом для отправки документа? Для начала включите факс и дождитесь его полной загрузки.

Затем возьмите договор или изображение, которое необходимо отправить, и загрузите его в специальный приемник текстом вниз.

Если вы все сделали правильно, аппарат захватит документ и протянет его немного вперед. Иногда требуется дополнительно раздвинуть ограничители для листа (если он не соответствует формату А4).

При неправильной установке листа возможна некорректная работа устройства и перекос документа.

Если ваш собеседник получил пустой факс, возможно, вы вставляете документ не той стороной.

Далее наберите номер абонента и дождитесь ответа специалиста. Сообщите ему о том, что планируете отправить в его адрес документ: «Примите, пожалуйста, факс». После чего вы должны услышать в трубке характерные звуки факса и нажать кнопку «Факс/Старт». Остается дождаться, пока весь документ будет обработан устройством.

Если факс работает в автоматическом режиме, то стартовать отправку можно минуя общение с сотрудником.

Современные модели факсов позволяют отправлять сразу несколько листов, но на некоторых аппаратах требуется постоянно нажимать кнопку «Старт» для каждого листа.

После отправки документа уточните у собеседника, насколько читабелен полученный документ. После чего можно разъединяться.

Иногда могут возникнуть сбои на линии связи, и факс будет отправлен не полностью. Тогда попытку отправки нужно повторить.

При отправке факса возможны и другие сложности. Например, аппарат может зажевать бумагу, закончилась термобумага, приходит черный или пустой лист и пр. В некоторых случаях потребуется обратиться к специалистам по офисной технике для устранения проблемы.

Источник: http://gidvdome.ru/tovary/sovety-hozyajke/kak-polzovatsya-faksom.html

8 вещей, которых вы не знали о факсе. Да, факсе!

Как отправляется факс. Как пользоваться факсом: подробная инструкция. Какую модель факса лучше выбрать

Шотландский изобретатель Александр Бейн запатентовал конструкцию электрического телеграфа, которая позволяла передавать изображение по проводам, в 1843 году. Ну а патент на телефон был получен Александром Беллом (кстати, тоже шотландцем, но эмигрировавшим в США) только в 1876 году.

Коммерческое использование факсов тоже началось гораздо раньше, чем телефонов. С 1865 года на линиях связи Париж — Марсель и Париж — Лион работал созданный итальянцем Джованни Казелли «пантелеграф» — самый настоящий, хоть и не очень совершенный факс.

Примерно в то же время была запущена экспериментальная линия факсимильной связи в России — она была проложена между царскими дворцами в Санкт-Петербурге и Москве.

Первые в мире коммерческие телефонные линии заработали только в следующем десятилетии — в 1877 году.

2. Никто не пользуется факсами? Это только так кажется!

Может показаться, что факсами уже давно никто не пользуется. Но на самом деле это совсем не так: если вы зайдете на сайт практически любой крупной компании или государственного учреждения, то на странице «Контакты» вы обязательно увидите номер факса. Это значит, что где-то в недрах офиса этой организации стоит пусть и нечасто уже используемый, но вполне работающий факс. А то и не один.

3. Факсы до сих пор по-настоящему популярны в Японии

В том, что факсы пока никуда не делись, несложно убедиться — достаточно поискать информацию о работающих номерах факсов в Интернете. Такой поисковый запрос на английском выдает более 400 миллионов результатов, на русском без малого 50 миллионов, и совершенно невероятные 300 миллионов — на японском.

Оказывается, в Японии иметь факс — до сих пор совершенно нормальное дело не только для организаций, но и для обычных людей. По разным оценкам, факсы до сих пор используются в 40-50% японских домохозяйств.

4. Стандарт передачи факсов последний раз обновлялся в 2005 году

Основной документ, определяющий самые важные аспекты работы факсов, которому производители следуют и по сей день, был создан в 1985 году — он называется ITU-T Recommendation T.30. С тех пор выходили около полутора десятков новых версий этого документа и поправок к нему, но даже самая свежая из них датируется 2005 годом.

Если кто-то уже успел забыть, наиболее современной операционной системой в 2005 году была Windows XP, самым прогрессивным браузером — Internet Explorer 7, а самым популярным в мире мобильным телефоном — Nokia 1110.

5. По факсу можно передавать цветные изображения

Об этом мало кто знает, но по факсу можно передавать не только черно-белые изображения, но и цветные. Данная возможность была включена в вышеупомянутый стандарт T.30 образца 1996 года. Причем черно-белые факсы передаются в формате TIFF, а для передачи цветных факсов поддерживается JPEG.

Разумеется, это не значит, что все выпущенные после 1996 года факсы умеют передавать и распечатывать в полном цвете — это зависит от конкретной модели. Но многие из используемых сейчас аппаратов умеют.

6. Современный факс-аппарат — больше чем просто факс-аппарат

На самом деле в большинстве организаций специализированные факс-аппараты наверняка уже давно выкинули на свалку и заменили более современными штуками — мультифункциональными устройствами (МФУ), сочетающими в себе принтер, сканер, копир и собственно факс.

По сути, такое устройство представляет собой довольно умный компьютер. С одной стороны, этот компьютер подключен к телефонной линии для приема и отправки факсов. С другой стороны, он зачастую подключен к домашней или корпоративной сети для того, чтобы на нем было удобно печатать и сканировать.

7. Чтобы обновить прошивку факса мультифункционального аппарата, ее нужно… распечатать

Мультифункциональные устройства — это в первую очередь принтеры. Поэтому работают они по соответствующим принципам. А любые команды, которые компьютер отдает принтеру, оформляются как задания печати.

Это относится и к обновлению прошивки — оно тоже отправляется как задание печати. Конечно, с точки зрения пользователя это обычно так не выглядит: он скачивает с официального сайта производителя некую программу, которая обновляет прошивку.

Но «под капотом» это устроено именно так — прошивка как бы «распечатывается».

8. Факс можно использовать для взлома корпоративной сети

На конференции DEF CON 26 исследователи Янив Балмас и Эйал Иткин представили доклад «What the Fax?«, в котором они продемонстрировали, как можно взломать факс через телефонное соединение. В качестве «подопытного кролика» в своем исследовании Балмас и Иткин взломали одну из недорогих моделей МФУ производства HP.

У исследователей ушло немало времени на изучение прошивки МФУ, однако в итоге им удалось найти уязвимость в модуле операционной системы устройства, который отвечает за обработку принятых факсом JPEG-файлов.

Используя эту уязвимость, они смогли получить полный контроль над МФУ с помощью отправленного на него факса.

В качестве демонстрации возможных последствий Балмас и Иткин использовали эксплойт EternalBlue, хорошо известный после эпидемий WannaCry и NotPetya, чтобы заразить компьютер, подключенный к той же сети, что и МФУ.

Исследователи уже уведомили HP о своих находках. К счастью, в HP всерьез восприняли эту уязвимость, присвоили ей статус «критическая» и оперативно выпустили исправленные прошивки для тех устройств, которые ей подвержены.

Кстати, соответствующий список включает порядка сотни моделей, так что если вы пользуетесь МФУ с встроенным факсом производства HP, советуем в него заглянуть и, вероятно, обновиться. А заодно подумайте, действительно ли вам все еще нужно такое безнадежно устаревшее средство связи, как факс. Возможно, пора от него отказаться?

Источник: https://www.kaspersky.ru/blog/fax-fun-facts/21235/

Как выбрать факс для офиса или дома?

Как отправляется факс. Как пользоваться факсом: подробная инструкция. Какую модель факса лучше выбрать

В настоящее время невозможно представить нормальное функционирование современного офиса без факсимильного аппарата. Чтобы понять как выбрать факс, разберёмся в принципиальном устройстве и функциональных особенностях современных факсов. Начнем с функциональных характеристик факса.

Стандартное факсовое устройство обладает следующим набором функций:

  • прием и отправление факсимильных сообщений
  • копирование отдельных листов
  • управление телефонной книгой
  • различными списками рассылки

Обычно такая модель имеет компактные размеры, и цена факса минимальна. Это идеальный вариант для домашнего использования.

Более дорогие модели факсов обладают большим количеством функций, и, следовательно, большей стоимостью. Факс, имеющий интерфейс для подключения к компьютеру, можно использовать как обычный принтер или сканер. Соединение с компьютером позволяет осуществить автоматическую рассылку большому количеству абонентов.

Большой объем памяти компьютера существенно увеличит и память факса.

Функции факса в качестве телефона вполне стандартны. Большинство аппаратов имеет адресную книгу, возможность запоминания последних набранных номеров, автодозвон, громкую связь.

Лучшие факсы оснащены автоответчиком, и имеют возможность подключения беспроводной трубки.
Знание определенных технических характеристик поможет вам выбрать факс.

Любая модель факса состоит из сканирующего устройства, принтера, модема для передачи документа и телефонного аппарата.

От характеристик сканера зависит то, какое изображение вы сможете передать, и какого размера. Соответственно, цветной сканер необходим для передачи цветных документов. Размер планшета сканера обычно стандартный, формата А4.

При выборе факса обратите внимание на то, что принтер влияет на расход материала. Технология печати, используемая в факсимильном аппарате, один из базовых параметров, на котором необходимо основывать свой выбор. По типу печатающих устройств факсы бывают на термобумаге, на термопленке, струйныеи лазерные.

Факс на термобумаге

Расходник для такого факса требуется только один — термобумага. Она будет обходиться дешево. Правда, скорость печати и отправки сообщений у факсов на термобумаге гораздо меньше. Производители даже не указывают ее в характеристиках факсимильных устройств.

Несмотря на недорогой тип печати, качество отпечатков в данном случае будет ниже лазерных, к тому же они недолговечны — со временем бумага желтеет, а рисунок может заметно выцвести.

Итак, купить факс на термобумаге стоит, если вас интересуют:

  • недорогой аппарат с набором необходимых функций
  • дешевые расходники
  • отсутствие необходимости заправки тонером

Минусы факса на термобумаге:

  • необходимость купить термобумагу для факсов (ролики для факсов)
  • недолговечность распечатанных на термобумаге документов
  • низкая скорость вывода на печать полученных документов

Факс с термопереносом

Факс с термопереносом наиболее дешевый из всех возможных вариантов факсимильных аппаратов. Вывод на печать производится с помощью термопленки, а сама печать идет на обычную офисную бумагу.

Преимуществом такого факса будет компактность (в отличие от лазерного факса), но факс с термопереносом нельзя назвать экономичным, так как будет необходимо регулярно менять термопленку, имеющую определенный ресурс. Такое устройство больше подойдет тем, кто нечасто принимает факсы и имеет отдельный копировальный аппарат.

Купить факс на термобумаге стоит, если вас интересуют:

  • недорогой аппарат с набором необходимых функций
  • печать на обыкновенной офисной бумаге
  • компактные размеры

Лазерный факс

Цена лазерного факса выше стоимости факса с термопечатью на 15–40%.

Тем не менее, купить лазерный факс стоит, если вас интересует:

  • быстрота передачи данных до 33,6кбит/с
  • высокая скорость вывода на печать полученных документов — 10стр/мин
  • печать документов в высоком качестве
  • возможность вывода на печать с факса изображений
  • использование стандартной офисной бумаги для принтеров

Минусы лазерного факса:

  • необходимость купить картридж для факса

Итог Байон

Надеемся, мы помогли вам разобраться с плюсами и минусами разных типов факсов. Ну, а под этой статьей вы сможете ознакомиться с лучшими моделями, представленными на виртуальных полках нашего магазина.

Источник: https://hitech.buyon.ru/pages/kak-vybrat-faks-1325/

Как настроить факс на МФУ: 4 шага для полноценного использования опции

Как отправляется факс. Как пользоваться факсом: подробная инструкция. Какую модель факса лучше выбрать

Ключевым аргументом в пользу покупки МФУ как вида офисной техники служит его многофункциональность. МФУ успешно используется как копировальный аппарат, сканер, принтер, и даже факс.

Не менее важно и то, что МФУ способно работать автономно или от компьютера, а стоимость оборудования будет существенно ниже в сравнении с ценой всех перечисленных устройств по отдельности. Но все эти преимущества актуальны только в случае, когда пользователь будет грамотно использовать все возможности такого аппарата. Например, как настроить факс на МФУ.

Самые распространенные типы принтеров в конструкции МФУструйные
лазерные
Что могут делать МФУсканировать
печатать
копировать
принимать и отправлять факсы

Будет интересно: «Принтеры и МФУ – какой производитель лучше: ТОП-7»

Инструкция по настройке

Функция факса (в том числе на МФУ) работает через телефонную линию. Перед тем, как настроить факс на МФУ, необходимо выполнить его подключение. Для этого понадобится компьютер и телефонная линия.

Подключение МФУ

Для ОС Windows предлагается следующий алгоритм действий:

  1. В Панели управления нужно выбрать параметр, отвечающий за установку и удаление программного обеспечения;
  2. Среди элементов ОС требуется выбрать «Службу факсов» и в дальнейшем следовать инструкции, которая будет сформирована мастером компонентов;
  3. После этого ПК распознает МФУ, позволит через вкладку «Свойства» в контекстном меню (в директории «Принтеры и факсы») установить необходимые настройки.

В большинстве случаев ответ, как настроить принтер как факс, можно получить, определившись с алгоритмом подключения к телефонной линии. Оптимальным решением станет следование инструкции производителя техники.

Совет: рекомендуется использовать для этих целей отдельную линию. В этом случае настройка будет более удобной, простой, во время отправки или приема сообщения аппарат будет работать автоматически без вмешательства оператора.

Возможно, вас заинтересует: «ТОП-10 лучших многофункциональных устройств (МФУ)»

Установка драйверов

Перед тем, как подключить факс к принтеру, для управления и корректной работы устройства потребуется установка драйверов. В комплекте с любым из аппаратов есть диск с соответствующим ПО.

Отдельные бренды (например, Samsung и HP) используют универсальные драйверы, которые можно использовать для всей линейки МФУ.

До того, как настроить факс на принтере, необходимо учесть, что предложенное ПО с установленной на компьютере ОС обязательно должны быть совместимы.

Как настроить факс через принтер: 5 основных шагов

1. Подключение МФУ к компьютеру, телефонной линии, установка всех необходимых драйверов.
2. Настройка всех рабочих параметров устройства во вкладке «Настройка факса».

Совет: Рекомендуется отключить «Коррекцию ошибок», из-за которой достаточно часто возникают сбои в работе системы. Также желательно на этом этапе проверить работоспособность аппарата, сохранить выбранные параметры.

3. В ситуации, когда МФУ подключается к мини-АТС, потребуется файл-прошивка и специальная утилита для автоматизации обновления ПО в ходе эксплуатации оборудования (как правило, все необходимые программы есть на сайте компании-производителя). 4. После запуска утилиты потребуется выбор МФУ и файла.

5. Перезагрузка. После этого потребуется повторная настройка оборудования.

Также рекомендуется проверить базовые настройки устройства, чтобы оптимизировать результаты работы. В частности, возможно потребуется внесение изменений в телефонную книгу, выбор между тональным или импульсным типом набора (они должны совпадать на телефоне и МФУ).

Более стабильно факс будет работать при невысокой скорости передачи (соответствующий режим необходимо выбрать в настройках).

После установки оптимальных параметров лучше проверить аппарат (на главной панели для этого предусмотрена функция «Настройка», в которой есть опция «Инструменты» и «Проверить»).

Будет полезно узнать: «ТОП-8 лучших МФУ для дома 2017 года»

Процесс отправки факса

Факс может отправляться с автоматического устройства подачи документов (АПД) или сканирующего гаджета. Первый вариант больше подходит для месседжей, состоящих из большого количества страниц. При этом можно отправлять как текст, так и графические изображения. Перед тем, как отправить факс МФУ, потребуется:

  • направляющая перемещается в крайнее положение;
  • документ помещается так, чтобы изображение было направлено вверх;
  • бумага загружается так, чтобы верх был подан первым;
  • после отображения на экране сообщения «Оригинал загружен» нужно нажать «Факс» и выбрать номер;
  • выбрать опцию «Цветной» или «Черно-белый».

Отправка со стекла сканера рекомендуется в случае, если бумага имеет нестандартный размер, документ состоит из одной или пары страниц или модель МФУ в принципе не имеет АПД.

В этом случае до того, как отправить факс через принтер, оригинал выравнивается по левому краю стекла изображением вниз.

После закрытия крышки сканера необходимо нажать «Факс», набрать номер и выбрать опцию «Цветной» или «Черно-белый».

Будет полезно ознакомиться: «Обзор МФУ HP DESKJET 5820»

Процесс получения факса

Перед тем, как принять факс на МФУ, необходимо учитывать, что устройство способно принимать сообщения как вручную, так и автоматически.

Есть возможность получать сообщения при нажатии соответствующей кнопки или через автоответчик.

Во втором случае перед тем, как получить факс на принтер, аппарат сам ответит на входящий звонок и так абонент сможет оставить ое сообщение. Но при получении тонального сигнала выполняется автоматическое переключение на факс.  

Много вопросов возникает по поводу того, как отправить факс с принтера в безопасном режиме. Ведь бывают ситуации, когда принтер может остаться без присмотра. В таком режиме неавторизованным пользователям доступ к документам будет запрещен. Для его настройки потребуется зарегистрированный секретный код, чтобы избежать непредвиденных ситуаций и утечек информации.

 

Если четко следовать рекомендуемому производителем алгоритму действий, в большинстве случаев МФУ сможет успешно заменить сразу несколько видов офисной техники. При этом появится возможность сэкономить деньги, которые потребуются не только на покупку, но и на его периодическое обслуживание, ремонт. Важно только правильно настроить агрегат, чтобы использовать его возможности в полном объеме.

Источник: https://www.Moyo.ua/news/kak_nastroit_faks_na_mfu_4_osnovnyh_shaga.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.