Как изменить нумерацию в 1с 8.3. Бухучет инфо. Восстановление нумерации «Экспресс-проверкой»

Содержание

Как изменить нумерацию в 1с 8.3. Бухучет инфо. Восстановление нумерации «Экспресс-проверкой»

Как изменить нумерацию в 1с 8.3. Бухучет инфо. Восстановление нумерации «Экспресс-проверкой»

Обычно в 1С Предприятии нумерация новых документов, в том числе и счетов-фактур, осуществляется автоматически. Тем не менее, иногда требуется изменить созданные программой номера. В этой небольшой статье я покажу вам, как исправить нумерацию счетов фактур в 1С на примере конфигурации “Бухгалтерия предприятия”. Для большей ясности приведу два примера — для версии 8.2 и версии 8.3.

Общие правила нумерации документов в 1С

Прежде чем исправлять автоматически созданные номера счетов фактур, следует вспомнить общие принципы нумерации документов в 1С. Во-первых, номера в 1С присваиваются только объектным данным: для справочников этот реквизит называется Код, а для документов — Номер.

В обоих случаях смысл абсолютно одинаков, равно как и принципы изменения нумерации.

Кроме того, рассмотренные принципы исправления нумерации счетов фактур 1С применимы и к документам других типов, например, приходным и расходным кассовым ордерам, а также к элементам любых справочников.

При записи нового счета фактуры в базу, ему присваивается следующий по счету порядковый номер. Если у счета фактуры уже есть номер, то это значит что он уже записан. Нумерация счетов фактур последовательная, сплошная (например, 1,2,3,…10 и так далее).

Ещё один важный момент. Любой объект в 1С имеет некий уникальный идентификатор, позволяющий однозначно отличить его от других объектов. И это вовсе НЕ номер, как многие думают! Номер документа является лишь одним из реквизитов и его можно легко изменить.

сайт_

Особенность изменения номеров в 1С

Независимо от версии 1С, вы не сможете присвоить элементу справочника или документу уже занятый номер.

Имеется ввиду, если этот номер уже занят объектом того же типа, поскольку у разных документов и элементов справочников нумерация своя собственная.

Исключением является возможность присвоить занятый номер, но для другой организации в базе, поскольку у разных организаций также своя последовательность номеров.

Если вы хотите , к примеру на 4212, но он уже занят, то сначала вам потребуется освободить этот номер. Для этого нужно сначала сменить номер у того счёта фактуры, который этот номер занимает.

Сменить его можно, как обычно, на любой незанятый (например, 99999999). После этого присваиваем освободившийся номер (4212) нужному вам документу. Что делать с другим перенумерованным документом, смотрите сами.

К примеру, можно сменить временный номер 99999999 на тот, что занимал перенумерованный вами счет фактура.

Как видите, я привёл тут типичную операцию исправления нумерации счетов фактур 1С, при которой требуется поменять местами номера у документов.

Такая ситуация запросто возникает при записи документа неправильной датой (по поводу даты обязательно читать это).

Если же просто требуется присвоить счету фактуре другой номер и этот номер не занят, то задача упрощается до смешного и делается за несколько секунд.

Если вы ещё даже не записали счет фактуру, а уже хотите СРАЗУ присвоить ему какой-то определённый номер, то это невозможно. Так что сначала запишите документ, а потом смените номер. Возможность самостоятельно устанавливать номера у документов встречается очень-очень редко, поскольку в этом нет необходимости.

При смене номера счета фактуры в 1С Предприятии указывать незначащие нули слева необязательно.

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Как исправить номер счёта фактуры в 1С 8.3

Для начала нужно чтобы вы вообще видели поле этого самого номера. Если этот реквизит почему-то скрыт, то отобразите его.

Чтобы исправить номер счёта-фактуры в 1С, откройте документ и просто щёлкните мышкой на поле номера и нажмите, к примеру, клавишу Backspace (кнопка над Enter со стрелкой влево, используемая для стирания текста).

Поле Номер в большинстве документов просто так редактировать нельзя, поэтому оно по умолчанию заблокировано. 1С спросит вас, действительно ли вы хотите изменить номер. Ответьте Да.

При этом поле номера счета фактуры станет активным и вы можете установить тот номер, который вам нужно. Не забудьте записать документ.

Как исправить номер счёта фактуры в 1С 8.2

В 1С версии 8.

2 для смены номера счета фактуры вам необходимо открыть документ, после чего зайти в меню Действия и в самом низу выбрать пункт “Изменить номер” (аналогично у справочников этот пункт называется “Изменить код”).

1С Предприятие также спросит подтверждение, в котором нужно ответить Да, после чего поле номера станет активно. По окончании исправления нумерации не забудьте сохранить счет фактуру.

Ошибки из-за исправления нумерации счетов фактур 1С

Стоит иметь ввиду, что исправление нумерации счетов-фактур, а также иных документов 1С Предприятия, может повлечь за собой ошибки в учёте, которые сразу обнаружить вы не сможете. Стоит также учесть и тот случай, когда документ уже распечатан и передан контрагенту.

Тема достаточно обширная, я всегда выделяю её на своих занятиях, так что и вам советую быть поосторожнее, чтобы не наделать глупых (и не очень) ошибок в 1С из-за смены нумерации счетов фактур, ПКО, РКО или других документов, в которых номер важен не только в программе, но и за её пределами.

Как в программе 1С 8.3 поправить нумерацию документов?

Что делать если в 1С 8.3 или 8.2 сбилась нумерация документов? В «1С Бухгалтерии предприятия 3.0» есть штатное средство для данной операции. Это функция «Экспресс-проверка ведения учета».

Но, к сожалению, она делает проверку на правильность нумерации только по кассовым документам (ПКО и РКО) и по счетам-фактурам.

Данная статья рассматривает:

  • встроенные средства
  • и поэтапно создать простенькую обработку для перенумерации других документов

Перед любыми действиями в базе данных обязательно сделайте резервную копию.

Перенумерация с помощью Экспресс-проверки ведения учета

Данная обработка для перенумерации документов 1С находится в разделе «Отчеты». Далее ищем раздел «Анализ учета» и переходим в «Экспресс – проверка». Появится следующее окно:

Устанавливаем нужный период и нажимаем кнопку «Выполнить проверку».

В случае, если в каком то разделе учета будут обнаружены ошибки, как обычно, это будет подсвечено красным.

В данной конфигурации мы специально создали несколько ошибочных ситуаций, для наглядности:

Как видим, у нас нарушена нумерация документов. И как написано, программа 1С 8.3 предлагает автоматически это исправить. Жмем на выделенную ссылку:

И прекрасно видим, что нумерация действительно нарушена, и программа предлагает у последней счет-фактуры заменить номер четыре на номер три.

Обратите внимание, что есть возможность установить начальный номер для заданного периода. Это означает, что если нам нужно начать с номера 123, то именно так и произойдет. Это актуально, когда перенумерация происходит не с начала года.

Заметим! Перенумерация проведенных документов требует перепроведение этих документов. Поэтому процесс может занять длительное время. Кроме того, при перенумерации учитываются префиксы. Уточните, не менялись ли они.

Нажимаем «Продолжить», и начнется процесс перенумерации.

Для программистов: создание обработки 1С для перенумерации других документов

Для наших опытов выберем документ «Реализация (акты, накладные)».

Создадим новую внешнюю обработку и добавим на форму следующие реквизиты:

  • ДатаНачала
  • ДатаОкончания
  • НачальныйНомер
  • Организация

Реквизит «Организация» следует добавлять только в случае, если учет ведется по нескольким организациям в одной информационной базе. В ином случае достаточно добавить реквизит «Префикс». Запрос в этом случае будет немного попроще. Вот что получилось:

И так, создаем команду на клиенте. Так как запросы выполняются на сервере, то в этой команде будет только вызов серверной процедуры, например, «ВыполнитьНаСервере()».

Запрос = Новый Запрос;

Запрос.Текст =

“ВЫБРАТЬ
| РеализацияТоваровУслуг.Ссылка,
| РеализацияТоваровУслуг.Организация.Префикс
|ИЗ
| Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК РеализацияТоваровУслуг
|ГДЕ
| РеализацияТоваровУслуг.Организация.Ссылка = &Организация
| И РеализацияТоваровУслуг.Дата МЕЖДУ &ДатаНачала И &ДатаОкончания”;

Запрос.УстановитьПараметр(“ДатаНачала”, НачалоДня(ЭтаФорма.ДатаНачала));
Запрос.УстановитьПараметр(“ДатаОкончания”, КонецДня(ЭтаФорма.ДатаОкончания));
Запрос.УстановитьПараметр(“Организация”, ЭтаФорма.Организация);
РезЗапроса = Запрос.Выполнить();
ВыборкаДетЗаписи = РезЗапроса.Выбрать();

Теперь в цикле пробежимся по результату выборки и перенумеруем документы:

НачНомер = ЭтаФорма.НачальныйНомер;

Пока ВыборкаДетЗаписи.Следующий() Цикл

Префикс = ВыборкаДетЗаписи.ОрганизацияПрефикс;
ДокОбъект = ВыборкаДетЗаписи.Ссылка.ПолучитьОбъект();

ДокОбъект.Номер = Префикс + Прав(“000000000000000000” + НачНомер, 11 – СтрДлина(Префикс));

НачНомер = НачНомер + 1;
Попытка

Если ДокОбъект.Проведен Тогда

ДокОбъект.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение);

Иначе

ДокОбъект.Записать(РежимЗаписиДокумента.Запись);

КонецЕсли;

Исключение

Сообщить(ОписаниеОшибки());

КонецПопытки

КонецЦикла;

Естественно, это упрощенный пример того, как можно перенумеровать документы. При желании здесь можно добавить выбор других видов документов, а так же организовать перенумерацию кодов справочников.

Вот какая ужасная нумерация была до запуска обработки:

После запуска обработки нумерация выровнялась:

programmist1s.ru

В статье рассматривается порядок регистрации в «1С:Бухгалтерии 8» счетов-фактур при поступлении авансов от покупателя. Специалисты 1С:ИТС приводят варианты выставления счетов-фактур на аванс и на практическом примере разъясняют, как в программе с помощью обработки «Регистрация счетов-фактур на аванс» выполнить пакетный ввод «авансовых» счетов-фактур за указанный период.

Подробно рассматривается настройка параметров учетной политики организации в части порядка регистрации счетов-фактур на аванс, а также порядок нумерации выданных счетов-фактур, в том числе реализованный в соответствии с разъяснениями Минфина России*.

Приведенная информация поможет пользователю определить, каким образом регистрировать счета-фактуры на аванс и нумеровать счета-фактуры выданные.

При поступлении аванса от покупателяорганизация – налогоплательщик НДС обязана выставить счет-фактуру на аванс иисчислить НДС.

Для выписки счетов-фактур на аванс в программе«1С:Бухгалтерия 8» существуют два варианта создания документа Счет-фактура выданный с видомсчета-фактуры На аванс: вместе срегистрацией документов поступления денежных средств (авансов) и автоматически(списком) с помощью обработки .

Вариант № 1 – вместе с регистрацией документов поступления денежныхсредств (авансов)

Денежные средства, поступившие на расчетныйсчет, регистрируются с помощью документа . Если поступившие денежные средства являются авансом, тона основании документа Поступление нарасчетный счет можно сразу выписать «авансовый» счет-фактуру.

О том, как выписывать «авансовые»счета-фактуры на основании документа Поступлениена расчетный счет, вы можете прочитать в статье «Продажа готовой продукции оптом (предоплата – отгрузка) » наИТС http://its.1c.ru/db/hoosn#content:83:2(см. операцию «2.2 Оформление счета-фактуры на аванс».

Вариант № 2 – автоматически (списком) с помощью обработки «Регистрациясчетов-фактур на аванс»

Данный вариант рекомендуется использовать,когда общее количество выданных счетов-фактур велико и необходимоавтоматизировать их выписку. В этом варианте регистрация счетов-фактур можетвыполняться за один день или за произвольный период.

Для использования варианта № 2 необходимонастроить порядок регистрации счетов-фактур на авансы, принятый организацией вучетной политике.

Описание варианта № 2 рассмотрим напримере.

Пример

Выполняются следующие хозяйственные операции(см. таблицу):

Настройка учетной политики организации

Для выполнения операции 1 «Настройка учетнойполитики организации» (см. таблицу) необходимо на закладке НДС указать параметры учетной политики.Настройка учетной политики позволяет обработке отслеживать сроки выпискисчетов-фактур.

В случае отсутствия учетной политики занеобходимый период следует ее создать.

Изменениепараметров Учетная политика организаций (рис. 1):

1. Вызовите из меню: ПредприятиеУчетнаяполитикаУчетная политика организаций.

2. Выберите организацию и периодприменения учетной политики.

3. Нажмите кнопку Изменить текущий элемент .

Рис. 1

Настройка закладки Общиесведения учетной политики (рис. 2):

1. Установите переключатель Общая в поле Система налогообложения– в этом случае появляется закладка НДС.

2. При применении ЕНВД для некоторыхвидов деятельности необходимо установить флажок Применяется особый порядокналогообложения по отдельным видам деятельности.

3. При осуществлении производственнойдеятельности (выполнении работ, оказании услуг) следует установить флажок Производствопродукции, выполнение работ, оказание услуг, при осуществлениирозничной торговли – флажок Розничная торговля.

Рис. 2

Настройка закладки НДСучетной политики (рис. 3):

В поле Порядокрегистрации счетов-фактур на аванс можно выбрать один из предложенныхвариантов регистрации счетов-фактур на авансы:

1. Регистрировать счета-фактуры всегда приполучении аванса.Данный вариант установлен в программе по умолчанию.

При этом вариантесчета-фактуры на авансы полученные будут создаваться по каждой поступившейсумме.

Исключением являются суммы предоплаты, которые зачтены в день ихполучения, по таким поступившим суммам счета-фактуры на аванс обработкой Регистрациясчетов-фактур на аванс не создаются.

2. Не регистрировать счета-фактуры на авансы,зачтенные в течение 5 календарных дней

Источник: https://putevkin.ru/kak-izmenit-numeraciyu-v-1s-8-3-buhuchet-info-vosstanovlenie-numeracii/

Исправить нумерацию приказов в программе 1с 8.3. Бухучет инфо. Восстановление нумерации «Экспресс-проверкой»

Как изменить нумерацию в 1с 8.3. Бухучет инфо. Восстановление нумерации «Экспресс-проверкой»

Как в программе 1С 8.3 поправить нумерацию документов?

Что делать если в 1С 8.3 или 8.2 сбилась нумерация документов? В «1С Бухгалтерии предприятия 3.0» есть штатное средство для данной операции. Это функция «Экспресс-проверка ведения учета».

Но, к сожалению, она делает проверку на правильность нумерации только по кассовым документам (ПКО и РКО) и по счетам-фактурам.

Данная статья рассматривает:

  • встроенные средства
  • и поэтапно создать простенькую обработку для перенумерации других документов

Перед любыми действиями в базе данных обязательно сделайте резервную копию.

Сбилась нумерация документов в 1с, как восстановить – ПК Консультант

Как изменить нумерацию в 1с 8.3. Бухучет инфо. Восстановление нумерации «Экспресс-проверкой»

01.12.2019

Часто бывает, что в работе бухгалтера возникают «завалы» из документов, разнести которые в программу  1С 8.3 день в день физически сил нет. А еще от текущей работы никто не освобождал. В таком случае бухгалтер разносит в 1С 8.3 документы «задним числом». Таким образом, возникает необходимость в исправлении нумерации документов в 1С 8.3.

Второй случай необходимости в перенумерации документов в 1С 8.3, когда другой пользователь выписал документ до того, как бухгалтер успел разнести «вчерашние» документы, и, соответственно, в 1С 8.3 сбилась хронологическая нумерация выдаваемых документов.

В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 можно исправить нумерацию как входящих, так и исходящих документов. Остановимся на этом поподробнее.

Как исправить нумерацию входящих документов в 1С 8.3

Номера входящих документов пользователи 1С 8.3 ставят вручную, поэтому при обработке большого количества документов велика вероятность ошибки.

В случае ошибки исправление нумерации входящих документов в базе 1С 8.3 делается очень просто. Для этого необходимо открыть необходимый  документ и в поле номер документа поставить нужный. Например:

  • В документе Поступление товаров:
  • В документе Поступление на расчетный счет:
  • Либо в полученном счете-фактуре:

При вводе документа Поступление товаров и услуг в 1С 8.2 (8.3) необходимо указать номер и дату первичного документа поставщика. В случае некорректного ввода данных в аналитических расчетах неправильно отразятся реквизиты документа поставщика. Подробнее об этом смотрите в нашем видео:

Как исправить нумерацию исходящих документов в 1С 8.3

  1. Что касается исходящих документов, то программа 1С 8.

    3 при их создании сама присваивает им номер:

  2. Автоматически проставленный номер пользователи видят после записи или проведения документа:
  3. При попытке исправления номера документа программа 1С 8.

    3 выдаст информационное предупреждение об автоматической нумерации исходящих документов:

Необходимость исправлять номера исходящих документов возникает в случае нарушения хронологии занесения данных в базу 1С 8.3.

Если в учете произошла такая ситуация, то исправление нумерации может привести к некоторым сложностям, так как в случае ручной корректировки номера исходящего документа может сбиться последовательная автоматическая нумерация в базе 1С 8.3. Помимо этого, если исходящий документ уже подписан и находится у покупателя, то учетные данные в программе 1С 8.3 будут отличаться от выданных первичных документов.

Внимание! Не рекомендуется вручную исправлять нумерацию исходящих документов в 1С 8.3, чтобы не нарушать целостность учета.

Как восстановить хронологическую нумерацию счетов-фактур и кассовых документов в 1С 8.3

В 1С 8.3 существует возможность автоматически восстановить хронологическую нумерацию входящих и исходящих документов в сервисе Экспресс-проверка:

Данный сервис в 1С 8.3 позволяет в любое время производить проверку учета по некоторым положениям законодательства и встроенным алгоритмам работы программы. Экспресс-проверка в 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) выполняет анализ учета в следующих направлениях:

  • Положения учетной политики – проверка соблюдения общих положений учетной политики;
  • Анализ состояния бухгалтерского учета – контроль баланса бухгалтерских счетов и выявление технических ошибок учета с целью подготовки данных для формирования документов внешней отчетности;
  • Операции по кассе – проверка правильности ведения кассовых операций;
  • Ведение книги продаж по НДС – проверка правильности отражения операций, связанных с ведением книги продаж;
  • Ведение книги покупок по НДС – проверка правильности отражения операций, связанных с ведением книги покупок.

Как осуществить экспресс-проверку НДС в 1С 8.3 и как избежать технические ошибки по НДС читайте в нашей статье.

  • Для контроля нумерации документов в 1С 8.3 необходимо перейти в настройки Экспресс-проверки:
  • В открывшемся окне настроек снимаем галочки со всех разделов учета, так как программа 1С 8.3 может проверить правильность нумерации только кассовых документов и счетов-фактур выданных:
  • Открываем «плюсиками» раздел Операции по кассе и отмечаем галочками только соблюдение нумерации документов:
  • Открываем «плюсиками» раздел Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость и отмечаем галочками только соблюдение нумерации документов:

После этого нажимаем кнопку Выполнить проверку. По окончании проверки программа 1С 8.3 покажет:

  • Предмет контроля;
  • Результат проверки;
  • В случае наличия ошибок – возможные причины их возникновения и рекомендации по устранению ошибок:

При проверке кассовых документов, а также книги покупок и книги продаж по НДС, программа 1С 8.3 проверяет хронологию проведения документов и может предложить исправить нумерацию документов.

 В разделе Рекомендации можно увидеть предложение по устранению данной ошибки – Автоматическая перенумерация документов.

Помимо этого, в детальном отчете об ошибках видим список документов, в которых была нарушена хронология проведения документов.

Обратившись к сервису перенумерации, программа 1С 8.3 предупреждает о том, что возможно несовпадение номеров выданных документов и тех, что будут в учете. Также здесь можно выбрать – с какого номера начать перенумерацию и какие новые номера документов будут в учете:

  1. Для удобства в сервисе Перенумерация есть возможность распечатать тот или иной документ, номер которого будет исправлен. Либо реестр документов со старыми номерами для сверки учета после выполнения перенумерации:

После того, как получено согласие пользователя о перенумерации, программа 1С 8.3 выполнит ее. Далее появится информационное окно, в котором отразится список перенумерованных документов с указанием нового и старого номера, а также появится возможность распечатать документы с новыми номерами из Экспресс-проверки или их реестр:

  • Таким же образом можно восстановить нумерации выданных счетов-фактур:

Внимание! Соглашаясь с автоматической перенумерацией документов в 1С 8.3, пользователь рискует допустить разногласия между учетными данными и выданными оригиналами счетов-фактур. Это может осложнить сдачу налоговой декларации по НДС:

  1. После завершения операции перенумерации счетов-фактур выданных, программа 1С 8.3 выдаст информационное сообщение, в котором укажет новые и старые номера выданных счетов-фактур, а также появится возможность распечатать счета-фактуры с новыми номерами или реестр:
  2. Чтобы ошибка о корректности номеров документов ушла из окна Экспресс-проверки, необходимо закрыть окно перенумерации и повторно провести проверку учета:

На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете посмотреть другие наши бесплатные статьи и материалы по конфигурациям:
1C:Бухгалтерия 8.3 (8.2).

Рекомендуем изучить общие правила первичного документооборота в нашем видео уроке:

Поставьте вашу оценку этой статье: (5

Источник:

Как исправить нумерацию в 1с 8.3. Сброс неверной нумерации объектов

01.07.2019

  • Для решения этой проблемы в есть функция Экспресс-проверка ведения учета.
  • Она проверит и исправит нумерацию Приходных и Расходных кассовых ордеров, а также счетов-фактур.
  • Обработка для исправления нумерации находится в разделе Отчеты. Далее переходим в подраздел Анализ учета — Экспресс-проверка

Система проведет анализ ведения учета и сформирует отчет. Все найденные ошибки, в том числе по нумерации документов, будут подсвечены красным:

Как видим, у нас есть ошибки в нумерации счетов-фактур. Программа рекомендует восстановить номера документов в хронологическом порядке. Нажимаем на гиперссылку Автоматическая перенумерация документов.

Программа предлагает нам исправить 4 счета-фактуры. Для проведения изменений нажимаем Продолжить.

ВАЖНО! Есть возможность установить начальный номер документа для выбранного периода. Это значит, что если нам нужно начать нумерацию с 347 номера вместо 0001, это будет возможным. Это удобно, если исправление нумерации происходит не в начале года

Готово! Как видим, программа исправила порядковые номера в 4 документах.

Для исправления нумерации других документов, например, Поступлений товаров и услуг или Реализаций товаров и услуг, необходимо писать специальную обработку. Вы всегда можете обратиться за помощью к

Автоматически присваивается следующий номер. Что делать если сбилась нумерация документов в 1С, как восстановить хронологический порядок, каковы причины такого сбоя — рассматриваем по порядку.

Восстановление хронологического порядка нумерации документов.

Любой документ (document, англ.) системы в 1С полностью характеризуется тремя его составляющими — номером, датой и временем. Нумерация документов в 1С настроена так, что новый его номер предлагается автоматически, но может быть введён и вручную. При этом (и в том, и в другом случае) со стороны Нумератора контролируется его уникальность — с одним и тем же создание будет запрещено.

Источник: https://ipt-miit.ru/smart-tv/sbilas-numeratsiya-dokumentov-v-1s-kak-vosstanovit.html

Работа с хронологическим порядком в 1С

Как изменить нумерацию в 1с 8.3. Бухучет инфо. Восстановление нумерации «Экспресс-проверкой»

Новым документам в журналах 1С автоматически присваивается следующий номер. Что делать если сбилась нумерация документов в 1С, как восстановить хронологический порядок, каковы причины такого сбоя — рассматриваем по порядку.

Восстановление хронологического порядка нумерации документов.

Документы, журналы и нумератор

Любой документ (document, англ.) системы в 1С полностью характеризуется тремя его составляющими — номером, датой и временем. Нумерация документов в 1С настроена так, что новый его номер предлагается автоматически, но может быть введён и вручную. При этом (и в том, и в другом случае) со стороны Нумератора контролируется его уникальность — с одним и тем же создание будет запрещено.

Журналы документов

Документация определённого вида собирается в отдельные журналы (и каждому из них Нумератором присваивается свой уникальный номер):

Нумератор

Так же как документы и журналы, Нумератор относится к прикладным объектам. Его использование призвано для того, чтобы сквозным образом нумеровать документы в различных журналах в соответствии с их видами.

Исправление ошибок нумерации в 1С 7

Механизм Нумератора в семёрке настроен проще, чем в 1С 8. Исправиться в ней можно так.

Вручную

Для этого:

  • Открыть журнал соответствующего вида документации;
  • Отсортировать по нарастающей дате;
  • Исправить вручную все неправильные номера начиная от первого (по времени) до последнего.

Новая нумерация

Ещё одним выходом будет создание новой нумерации. Для чего достаточно поменять начальный префикс.

Автоматически

Эта операция требует особой осторожности. Делается с помощью автообработки UCHOICE.ERT. Лежит она в папках ExtForms информационных баз. Можно подобную обработку попросить у друзей или у специалистов.

Исправления в восьмёрке

Документация в учёте разбивается на два вида:

  • Входная — полученная от контрагентов (в ней важны номера, присвоенные встречной стороной). Некорректный её ввод порождает неправильное отражение реквизитов в справках аналитических расчётов. Например, в актах сверки;
  • Исходящая — она создаётся самим пользователем (в ней нумерование должно выполняться сквозным образом во временном промежутке). Это важно, например, для реестров налоговых накладных.

Рассмотрим варианты исправления проблемы в разных случаях.

Входящая нумерация

Номера входной документации вбиваются вручную. Постоянное внимание работнику сохранять тяжело и, при отработке большого объёма данных, оператор обречён на промах. Для исправления номеров во входящих документах — их открывают, а в назначенном поле вводят правильный атрибут. Например, в доке «Поступление товаров»:

В «Поступление на счёт»:

Во входной счёт/фактуре:

Аналогично исправляются реквизиты в журнале «Поступление товаров/услуг», в прочей входящей корреспонденции.

Исходящий документооборот

Автоматически проставленный номер созданного документа видно после его записи или проведения. При попытке его исправить программа отобразит предупреждение об автонумерации.

При ручном его присвоении (вводе) срабатывает один нюанс работы Нумератора. Введённый последним номер система 1С всегда запоминает как новый для последующего отсчёта. Например, крайний номер, присвоенный автоматически, — был КА-000175.

 А пользователь при ручном вводе присвоил следующему — ПО-000123. Следовательно, очередной автономер будет — ПО-000124. То есть произойдёт сбой существующего правила.

 Очевидно, что ошибки нумерации в журналах возникают только по невнимательности пользователей (при ручной корректировке).

ВАЖНО.  Ручное исправление исходящей нумерации не рекомендуется во избежание расстройства целостности учёта.

В третьей версии восьмёрки осуществлена возможность автоматического восстановления хронологического порядка входящих/исходящих документов сервисом «Экспресс-проверка». Для начала все галочки окна настроек по всем разделам учёта нужно снять:

«Плюсиком» открыть «Операции по кассе», галочками отметить «соблюдение нумерации документов». После раскрытия «плюсика» напротив «Ведение книги продаж» отметить галочкой соблюдение нумерации.

Проверка выполняется по кнопке «Выполнить». В отчёте указывается:

  • Контролируемый предмет;
  • Полученный результат контроля;

При наличии ошибок — совет по устранению (перенумерация) и анализ появления будут доступны для обозрения в разделе Рекомендации. Также предоставляется детальный отчёт-список доков с ошибками:

Если обратиться к команде перенумерации, то система предупредит о возможном несовпадении номеров уже выданных документов с находящимися в базе. Кроме этого, доступен выбор документа для начала перенумерации и тип новых номеров:

После команды о перенумерации, система её выполняет. А по окончании выводится информационная табличка с отражённым списком исправленных документов, с перечнем новых и заменённых номеров. Появится доступ отправки на печать исправленной документации или её реестра. Так же восстанавливается нумерование выданных сч/фактур:

ВАЖНО.  Принимая автоперенумерацию, существует риск отклонения между данными учёта с уже выданной первичкой. Такие случаи осложняют подачу деклараций налоговикам. 

Чтобы избавиться в окне Экспресс-проверки от ошибки корректности нумерования, окошко перенумерации нужно закрыть и провести проверку учёта повторно.

Один из рассмотренных способов поможет вам в исправлении сбоя нумерации. Если же ни одним из способов вам не удалось настроить/изменить нумерование в нужном русле — обратитесь к специалистам в этой области.

Оставляйте свои комментарии.

Источник: https://nastroyvse.ru/programs/review/kak-vosstanovit-numeraciyu-dokumentov-v-1s.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.