Изменить время документа в 1с 8.3. Перепроведение документов при закрытии месяца

Содержание

Групповое перепроведение документов в 1С 8.3 бухгалтерия

Изменить время документа в 1с 8.3. Перепроведение документов при закрытии месяца

Необходимость в перепроведении ранее созданных документов в 1С 8.3 чаще всегда возникает тогда, когда вы внесли какие-либо изменения в документ прошлого периода. В такой ситуации все последующие документы могут оказаться некорректными.

Приведем простой пример. У вас было 100 единиц товара на складе. В январе вы списали 50 единиц и в феврале 50. Через какое-то время вы зашли в первый документ и изменили в нем количество на 100. В результате документ от февраля будет неправильным, так как получилось так, что в феврале остатка данного товара уже нет.

В данной статье мы расскажем вам, как можно осуществить групповое перепроведение документов в 1С 8.3 Бухгалтерия, как штатными средствами, так и при закрытии месяца.

Как перепровести документы в 1С

Для начала разберемся где найти обработку перепроведения в 1С. Функционал доступен в меню «Все функции».

В том случае, когда у вас нет меню «Все функции», попробуйте его включить. Для этого перейдите в «Сервис» и выберите пункт «Параметры».

В появившемся окне установите флаг на пункте «Отображать команду «Все функции»». Если вы не нашли в настройках такого пункта, обратитесь к системному администратору за предоставлением расширенных прав доступа.

После того, как вы все-таки смогли запустить команду «Все функции», перед вами откроется показанное на изображении ниже окно. Перейдите в раздел «Стандартные» и выберите пункт «Проведение документов».

Перед вами откроется форма настройки перепроведения документов.

Проведение документов

На первой вкладке сначала нужно указать период. По умолчанию он равняется месяцу до текущей даты. Если в программе учет ведется уже давно и накопилось внушительное количество документов, крайне не рекомендуется устанавливать большой период, так как время выполнения операции может сильно затянуться. Так же при возникновении ошибок, их будет неудобно исправлять.

Справа от периода расположены две надстройки для указания того, какие документы проводить. По умолчанию установлены обе.

Если вам нужно перепроводить те документы, которые уже проведены, установите флаг в пункте «Перепроводить проведенные». В том случае, когда вам нужно провести те документы, которые на текущий момент не проведены, установите флаг на втором пункте – «Проводить непроведенные». Данные надстройки можно устанавливать как совместно, так и по отдельности.

Перейдем дальше – к выбору самих документов. На данной форме вы видите две табличные части. В левой расположены все доступные для выполнения данной операции документы. В правой – выбранные вами, проведение которых будет осуществляться. Добавлять и удалять документы в правую таблицу можно как по кнопкам, так и двойным щелчком левой кнопки мыши.

В самом низу окна для вас доступна еще одна настройка под названием «Прекращать проведение при возникновении ошибки». При необходимости вы можете ее установить.

Обратите внимание, что одновременно вы можете перепровести несколько документов, добавив их в список справа. Так же крайне желательно одновременно перепроводить связанные документы. В нашем примере вы выбрали документ «Поступление (акты, накладные)». Было бы нелогично и некорректно одновременно с ним выполнять данную операцию с кадровыми документами.

После того, как вы все настроили и перепроверили, нажмите на кнопку «Провести».

Восстановление последовательностей проведения документов

На данной вкладке вы можете запустить выполнение восстановления границы последовательности. Вы можете восстановить границу, как по определенному типу документов, так и по всем.

Перепроведение документов при закрытии месяца

Кроме описанного выше способа, перепроведение документов будет доступно при закрытии месяца. Данная обработка определит правильность установленной границы последовательности документов.

В том случае, когда граница будет нарушена, т. е. установлена не на самом последнем документе закрываемого месяца, обработка по закрытию месяца предложит вам перепровести документы. В результате перепроведения последовательность восстановится.

Главным отличием описанных в данной статье способов массово провести документы является то, что в первом случае мы задаем конкретный период и документы. Кроме этого мы можем выбрать, перепроводить уже проведенные, либо провести те, которые не были проведены. Обработка закрытия месяца учитывает только уже проведенные документы.

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/pereprovedenie-dokumentov-v-1s.html

Групповое перепроведение документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Изменить время документа в 1с 8.3. Перепроведение документов при закрытии месяца

Часто в работе с 1С мы сталкиваемся с ситуацией, когда нам необходимо перепровести группу документов.

Такие ситуации могут возникнуть при непоследовательном вводе документов, при вводе документов задним числом, при изменении в документах каких либо значений, так как данные в них после внесенных изменений могут оказаться некорректными. Так, например, бывает с документами в которых сумма рассчитывается исходя из средней стоимости.

Примером может быть ситуация, когда пользователь оформил документы списания материалов, а потом задним числом ввел документ поступления этих же материалов или внес исправления в имеющиеся документы, в результате чего могла измениться их средняя стоимость, что соответственно повлияло на сумму документов списания.

Изменение документов по выплате зарплаты может повлиять на правильность формирования регистров по НДФЛ удержанному. И множество других ситуаций в которых возникает необходимость выполнить перепроведение документов за определенный период.

Рассмотрим все варианты выполнения группового перепроведения документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Настройки проведения документов

Предварительно рассмотрим настройки проведения документов программы. Зайдем в раздел меню Администрирование — Настройки программы — Проведение документов.

Здесь определяются настройки проведения документов, устанавливается возможность отключения контроля остатков МПЗ, проверки проведения документов при формировании отчетов и возможность автоматической установки времени проведения документов.

От проведения документов зависит правильность бухгалтерского учета. Пользователю следует обратить внимание на эти настройки.

Например, при установленном переключателе При закрытии месяца суммы проводок по списанию себестоимости, а также зачету авансов и погашения задолженности при расчетах с контрагентами рассчитываются регламентными операциями закрытия месяца и требуют обязательного перепроведения не только документов прихода, расхода, выписок, но и регламентных документов.

Рассмотрим варианты выполнения группового перепроведения документов в 1С.

Обработка Групповое перепроведение документов в 1С 8.3

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0. эта обработка доступна в разделе Операции — Сервис — Групповое перепроведение документов.

В ней задается период перепроведения документов и возможность остановки при возникновении ошибки.

В том случае, если учет ведется по нескольким организациям, можно выполнить перепроведение по конкретной организации.

Также обработка Групповое перепроведение документов доступна в разделе Все функции.

Если этот раздел не доступен в меню, его можно включить: кнопка Главное меню — Сервис — Параметры и установить галочку Отображать команду «Все функции».

Далее находим пункт Групповое перепроведение документов в подразделе Обработки.

Групповая обработка проведения перепроводит все документы организации за указанный пользователем период.

Обработка Перепроведение документов в 1С 8.3

В разделе Все функции в группе Стандартные есть еще одна обработка Перепроведение документов.

Данная обработка позволяет выборочно перепровести документы. Для этого необходимо выбрать необходимый документ (или группу документов) из списка и с помощью кнопки Добавить перенести его (их) в правую часть окна.

Для примера выберем документ Требование-накладная. Далее задаем период проведения документов и если нам не надо проводить непроведенные документы — снимаем соответствующую галочку в верхнем правом углу.

Нажимаем кнопку Провести и ждем.

Данная обработка доступна в том же разделе и в других программах 1С.

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения.

1С:Управление торговлей.

Как сделать групповое перепроведение документов в 1С 8.2 Бухгалтерия смотрите в нашем видео:

См. также:

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник: https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/administrirovanie-1s/gruppovoe-pereprovedenie-dokumentov-v-1s-8-3-buhgalteriya-3-0.html

Способ 1. Перепровести все документы за выбранный период специальной обработкой

Обработка группового перепроведения документов в 1С 8.3 находится в меню Все функции:

Выбрав Все функции, откроется меню различных функций, доступных для работы. Выбираем функцию Обработки:

Нажимаем на «+» и открываются все возможные обработки. Выбираем нужную – Групповое перепроведение документов:

Откроем окно обработки Группового перепроведения документов:

Задаем нужную дату и нажимаем кнопку Провести. В данном случае в 1С 8.3 будут проведены все документы за выбранный период.

Как сделать групповое перепроведение всех документов по организации в 1С 8.2 смотрите в нашем видео уроке:

Способ 2. Выборочное перепроведение документов за период

Если необходимо выборочно провести какие-либо документы в 1С 8.3 и выбрать дополнительно период проведения, то следует воспользоваться функцией Стандартные:

Раскрываем опцию Стандартные и выбираем Проведение документов:

Далее выходим на закладку Проведение документов. На данной закладке указываются типы документов, которые необходимо перепровести или провести, в зависимости от настройки флагов.

Если необходимо только перепровести уже проведенные документы, но не планируете проводить не проведенные, то уберите флажок «Проводить проведенные».

Следует правильно указать период, за который будут выбраны документы для проведения:

В 1С 8.3 желательно запускать перепроведение документов, когда в программе никто больше не работает. В связи с тем, что у другого пользователя может быть открыт документ, который надо провести, тогда процедура проведения может быть остановлена или придется её опять возобновить, после закрытия документа.

Вместе с тем, следует знать, какие виды документов связаны. Например, если нужно перепровести документы, связанные с кассой, то не стоит добавлять в список для перепроведения документы, связанные с кредитами.

Следует отметить, что программа 1С 8.3 может отслеживать изменение границы последовательности документов: при проведении или перепроведении автоматически устанавливаются на документы. При этом их можно настроить несколько, в зависимости от типа документов. Восстановить границу последовательности можно на закладке Восстановление последовательностей:

Чтобы выбрать нужный документ для проведения следует навести курсор на документ и нажать кнопку Добавить и документ отобразиться в правом окне. Когда все нужные документы будут добавлены, нажимаем кнопку Провести и все документы за выбранный период будут проведены:

Если необходимо останавливать проведение документов в 1С 8.3 при выявлении ошибки, то следует установить флажок Прекращать проведение при возникновении ошибки. В окне сообщений будет прописана ошибка и при её исправлении следует возобновить операцию.

Способ 3. Групповое изменение реквизитов однородных документов

Перепровести несколько однородных документов в 1С 8.3 можно и другим методом. Рассмотрим на примере группового перепроведения документов на поступление товаров и услуг.

https://www.youtube.com/watch?v=ZadswfUEF8U

Сформируем список документов. Для этого заходим в меню Покупки, далее Поступление товаров и услуг:

И формируем общий список документов:

Для настройки списка нужных документов для группового проведения воспользуйтесь кнопкой Ещё, расположенной в  верхнем правом углу:

В меню настроек установим нужные параметры отбора. Например, для быстрого отбора по контрагенту следует установить флажок в поле Контрагент. В этом случае произойдет отбор документов по определённому контрагенту:

Для расширенной группировки по нужным параметрам, применив Настройку списка, можно отсортировать данный  список по нужным индивидуальным признакам: дате, контрагенту, договору и т.д.:

После формирования нужного списка документов, нажав клавиши CTRL+A на клавиатуре, выделяем все сформированные документы. По кнопке Ещё выбираем функцию Провести и проводим одновременно все выбранные документы. Окошечко внизу справа показывает этап проведения документов. После проведения окошечко закроется.

Проверить список сформированных проводок можно по кнопке Ещё, выбрав функцию Движение документа, где увидим сформированные проводки по данному документу:

Как сделать групповое перепроведение документов определенного вида, по определенному контрагенту, за определенный период в 1С 8.2 Бухгалтерия смотрите в нашем видео уроке:

Поставьте вашу оценку этой статье: (1 5,00 из 5)
Загрузка… Поставьте вашу оценку этой статье: (1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://ProfBuh8.ru/2016/08/gruppovoe-pereprovedenie-dokumentov-v-1s-8-3-buhgalteriya/

Проведение мероприятий по закрытию месяца в 1С

Изменить время документа в 1с 8.3. Перепроведение документов при закрытии месяца

После того, как все первичные документы внесены в программу, необходимо закрыть период, для этого сотрудник бухгалтерской службы выполняет процедуры по закрытию.

Все регламентные операции формируются на основании правильно внесённых данных в раздел «Учётная политика». В неё вносятся сведения по бухгалтерскому учёту, данные о системе налогообложения, указываются виды деятельности фирмы.

Заполнение данных по учётной политике организации нужно в панели разделов «Главное» в блоке «Настройки».

Процедура по закрытию месяца в 1С, что это такое?

Необходимо учитывать, что закрытие месяца в 1С   – это постоянная процедура, которая выполняется каждый месяц.

Все оформленные документы (операции)  при этой процедуре являются регламентными, они влияют на:

  • создание себестоимости продукции в производстве;
  • итоги, как налоговые, так и бухгалтерские.

Регламентные документы после осуществления этих процедур определяют финансовую деятельность предприятия.

Где в программе находится блок «Закрытие периода»?

В панели разделов «Операции», существует блок «Закрытие периода», в него входят пять разделов:

  • «Закрытие месяца»;
  • «Регламентные операции»;
  • «Справки — расчёты»;
  • «Помощник по учёту НДС»;
  • «Регламентные операции НДС».

Зачем нужен «Помощник по закрытию месяца?

Помощник выполняет регламентные мероприятия по закрытию налоговых и бухгалтерских счетов, они выполняются друг за другом, в строго определённой очерёдности.

Он необходим, для того чтобы осуществить контроль правильного и последовательного выполнения всех регламентных операций по предприятию (организации).

Документы в регламентной процедуре выделены в четыре блока:

  • I(первый) – включает документы (операции), которые после их проведения в программе учитывают расходы организации. Все расходы фирмы нужно тщательно контролировать для того, чтобы операции при закрытии отражали полный и достоверный учёт;
  • II (второй) — документ — «Расчёт списания долей косвенных расходов». При проведении его в базе происходят предварительные расчёты по счетам затрат;
  • III (третий) — включает регламентную процедуру по закрытию счетов аккумулирования затрат и издержек обращения (счёт 20, счёт 23, счёт 25, счёт 26, счёт 44);
  • IV (четвёртый) — операции, определяющие финансовые результаты за период (счёт 90, счёт 91).

Внутри блока регламентные документы можно выполнять в произвольном порядке, операции каждого блока нужно выполнять последовательно. Документы второго и последующего блока проводятся, в случае без ошибочного окончания проведения документов предыдущего блока.

Для совершения регламентных мероприятий, указывается период и выбирается организация. Выполняются данные регламентные операции при нажатии на кнопку «Закрытие месяца».

По каждой операции создаётся отдельный документ.

Проводя мероприятия по закрытию, довольно часто, выходит сообщение по ошибкам, в этом случае нужно ознакомиться с описанием ошибки, далее исправить её и затем вновь продолжить процедуру по закрытию месяца.

Обязательно, осуществлять все мероприятия по закрытию в строгой очередности, чтобы не тратить лишнее время  на повторное выявление ошибок и проведение операций в базе.

Если после проведения операций по закрытию месяца все пункты приобрели:

  • Зеленоватый цвет, то это означает, что всё завершено успешно;
  • Бледно голубоватый цвет, и при этом выдано сообщение об ошибках, то это означает, что процедуру необходимо перепроводить до тех пор, пока не исправятся все ошибки.

Маркирование документов красным цветом означает, что они не выполнены из-за ошибок.

Какие ошибки встречаются при закрытии месяца?

Часто встречаемые ошибки:

  • Не указана в документах реализации номенклатурная группа доходов по бухгалтерскому или налоговому учёту;
  • Не закрывается  счёт 25, так как невозможно определить по некоторым подразделениям  базу для распределения расходов;
  • В документах, отражающих операции по прочим доходам и расходам не указана аналитика;
  • Нарушена процедура в 1С проведения документов по закрытию месяца в необходимом порядке.

Маркирование регламентных документов зеленоватым цветом, ещё не означает, успешное завершение проведения всех регламентных операций. Для того чтобы проверить правильно ли происходит процедура закрытия, можно сформировать, а затем проанализировать данные в оборотно-сальдовой ведомости, с учётом проверки остатков на конец периода.

При закрытии отчётного (календарного) года нужно дополнительно провести регламентные документы:

  • Расчёт налога на прибыль;
  • Списание убытков прошлых лет;
  • Реформация баланса.

При реформации баланса происходит закрытие налоговых счетов и бухгалтерских счетов, таких как счёт 90, счёт 91.

Если в программе 1С работает коллектив сотрудников бухгалтерской службы и других служб, то желательно при выявлении и исправлении всех ошибок, перезакрыть базу, а после этого закрыть период для редактирования, во избежание случайных изменений в проведённых документах.

Как закрыть период для редактирования в программе 1С: «Бухгалтерия 8 редакция 3.0»?

В панели разделов «Администрирование» есть блок «Поддержка и обслуживание», в нём находим позицию «Даты запрета изменения данных».

Запрет изменения данных в программе 1С может определяться как для:

  • Конкретного пользователя;
  • Всех пользователей.

Например: Дата запрета редактирования документов установлена 31 марта текущего года, то документы предшествующие этой дате будут доступны пользователям только для просмотра.

Если пользователь попытается изменить данные в документе, на экране компьютера появиться предупреждение.

То, что касается документов, начиная с 01 апреля текущего года, то в них можно не только заходить и просматривать, а изменять и перепроводить.

Не забывайте о том, что правильно выполненная процедура по закрытию месяца покажет полный и достоверный результат финансово-хозяйственной деятельности организации в целом.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/1c-bp/zakrytie-mesyaca-v-1s.html

Перепроведение базы (для 1С 8.2, 1C 8.1)

Изменить время документа в 1с 8.3. Перепроведение документов при закрытии месяца

Позволяет перепровести документы в базе.Рассчитана прежде всего на использование в базе типовой бухгалтерии с большим объемом документов, где она запускается ночью по планировщику и отрабатывает в соответствие с расписанием, а пользователи на следующее утро имеют возможность ознакомиться с результатами.Текущая версия: 1.03Скачать обработку (для 1С 8.2, epf файл, 200 KB)Последняя версия для 1С 8.1: 1.02Скачать обработку (для 1С 8.1, epf файл, 162 KB)Что делать если обработка не открывается

Зачем регулярно перепроводить базу

Это один из наиболее эффективных методов обеспечения правильности информации в ней. Так как решает следующие проблемы:

  • обеспечение последовательной обработки документов.
  • обработка косвенных изменения в базе данных. Если Вы изменяете сам документ, то программа предложит его перепровести. Но на проводки влияет не только изменение самого документа но и множество других данных (учетная политика, ставки налогов и пр.). При ее изменении проводки документа сами по себе не меняются.
  • изменения в алгоритмах программы. В программу периодически вносятся изменения, связанные с: изменением законодательства, исправлением ошибок, просто новым функционалом). Эти изменения тоже могут влиять на проводки документа. Но сами проводки от этого опять же не меняются.

Подробнее про перепроведение

Основные особенности обработки:

  • обработка именно “перепроводит” документы. (Встроенная в типовую конфигурацию “Бухгалтерия предприятия ред. 1.6” обработка “Групповое перепроведение документов” работает по другому: документам сначала удаляются все проводки, потом они делаются заново. Если в процессе проведения произошла остановка, то у необработанной части документов проводок не будет никаких).
  • все возникшие при проведении критические ошибки (“Документ не проведен”) сохраняются. Их легко просмотреть как непосредственн по завершению обработки, так и позднее. (Работа данной функции зависит от конфигурации. Точно работает в типовых конфигурациях: “Бухгалтерия предприятия”, “Управление торговлей”, “Зарплата и управление персоналом” (на других не проверялось)).
  • возможна работа “по расписанию”. По окончании обработки может быть отослано сообщение по электронной почте с результатами. Это позволяет легко контролировать ее работу, если она отрабатывает например, в ночное время.

При работе в типовой конфигурации “Бухгалтерия предприятия” обеспечиваются следующие дополнительные возможности:

  • в ред. 1.6 документ “Закрытие месяца” всегда проводится последним. (Несмотря на то, что это документ при записи получает время 23:59:59, но некоторые другие документы по умолчанию тоже ставят себе такое время и запросто могут встать после “Закрытия месяца”.).
  • правильно обрабатывается ситуация, когда одна и та же номенклатура является оновременно и товаром (счет учета 41.01) и готовой продукцией (для версии 1.6).Такая ситуация возникает, например, в случаях:
    • продукция изготавливается переработчиком на давальческих условиях. Наша организация – заказчик. В какой-то момент свое сырье кончилось, и переработчик ту продукцию, которую раньше делал по заказу, продал из своего собственного остатка.
    • в холдинге часть продукции была заказана организацией у переработчика по давальческому договору напрямую, а часть – через дочернуюю компанию, которая продукцию продала основной компании (где она оприходовалась уже как товар)
    • возврат продукции оформили не возвратом, а покупкой.

В данной обработке работа с товаром, учитываемым на 2х счетах разбирается полностью автоматически, без какого либо участия пользователя. При этом обеспечивается обработка в том числе и ситуаций типа “товар оприходован позже, чем был продан”.Скриншоты Изменения в версии 1.03 (12.05.2012)Исправлены ошибки:

  • неправильно формировалась строка назначенного задания для серверной базы
  • регистрация ошибок включалась в тех конфигурациях, которые ее не поддерживают и вместо описаний ошибок выдавались пустые строки
  • не работал отбор по организациям
  • перепроведение документов приводило к их регистрации в плане обмена
  • при ошибке установки соединения с доп. базой работа не прекращалась
  • в конфигурацию доп. базы добавлена роль “ПолныеПрава”

Изменения в версии 1.02 (09.05.2011)

  • Распределение номенклатуры между счетами теперь работает в конфигурации “Бухгалтерия предприятия ред. 2.0”

Изменения в версии 1.01 (19.04.2011)

  • Дополнительные функции перепроведения для конфигурации “Бухгалтерия предприятия ред. 2.0
Обновлено 05.04.2015 21:34

 

Источник: https://www.ocvita.ru/content/view/10/35/

Как перепровести документы в 1С Бухгалтерия 8.3? – Инструкция

Изменить время документа в 1с 8.3. Перепроведение документов при закрытии месяца

Подробная инструкция «Как перепровести документы в 1С Бухгалтерия 8.3?».

1. Настройка проведения документов
2. Как перепровести все документы в 1С Бухгалтерия 8.3
     2.1 При закрытии месяца
     2.2 Без закрытия месяца
3. Как перепровести документы определенного типа
4. Как провести документы из списка

В программе “1С:Бухгалтерия предприятия” сохранить документы можно несколькими способами. Все они находятся в карточке документа, это кнопки “Записать”, “Провести” и “Провести и закрыть”:

Рассмотрим, чем они отличаются.

  • Записать — документ сохраняется в базе, но не делает проводок.
  • Провести — документ будет сохранен и проведен, то есть будут сформированы проводки. Это влияет на деятельность организации.
  • Провести и закрыть — здесь работают те же правила, что и для кнопки “Провести”, но карточка документа при этом закроется.

Для правильного учета документы должны проводиться в том порядке, в котором они создавались. Но на практике часто этот порядок нарушается. Бывает, документы забывают провести, проводят не по порядку, либо проводят по несколько раз. Поэтому бывает необходимо выполнить групповое проведение документов для восстановления порядка. В инструкции рассмотрим, какие для этого есть способы.

2.1 При закрытии месяца

Программа при закрытии месяца сама предлагает провести документы, если порядок нарушен. К закрытию месяца можно перейти из раздела “Операции”:

Нажмем на ссылку “Перепроведение документов”.

Если перепроведение требуется, то будет показано, сколько документов было изменено. Затем надо выбрать, как действовать: перепровести несколько месяцев, только текущий месяц или ничего не делать. После выбора способа начнется процесс:

В результате окно примет вид:

 2.2 Без закрытия месяца

Документы можно перепровести и без закрытия месяца. Откроем меню “Операции”, далее в подразделе “Сервис” выберем пункт “Групповое перепроведение документов”:

Указываем период, организацию и нажимаем “Выполнить”. В результате запустится перепроведение всех документов. Если организацию не указать, то процесс будет выполнен для всех организаций. При установке флажка “Останавливать выполнение при ошибке” программа прекратит перепроведение, если будет найдена ошибка в каком-либо документе.

Закрытие месяца в 1С 8.3 Бухгалтерия – пошагово

Изменить время документа в 1с 8.3. Перепроведение документов при закрытии месяца

В конце каждого месяца для правильного формирования отчетности в 1С Бухгалтерии 8.3 необходимо делать «Закрытие месяца». Рассмотрим, как сделать это, в виде пошаговой инструкции. Закрытие месяца в 1С Бухгалтерия 8.2 не отличается от версии 8.3, поэтому можете смело использовать эту инструкцию для старых версий программ.

Для закрытия месяца служит одноименная, встроенная обработка. Выбираем пункт «Закрытие месяца» в меню «Операции».

Откроется окно для работы с закрытием месяца. Изначально состояние обработки установлено «Не выполнено». Может возникнуть ситуация, когда в строке состояния будет написано «Не задана учетная политика». Это может произойти, если Вы не настроили учетную политику для своей организации. Закрытие периода в 1С в этом случае невозможно.

Общий механизм и смысл закрытия месяца

В целом, обработка «Помощник закрытия месяца» в 1С подразумевает расчет и формирование Регламентных документов, касающихся любой Учетной политики (в том числе и совмещенных), а также зарплаты и прочих операций.

Общий список можно посмотреть, если не указывать организацию в окне помощника, либо в окне списка регламентных операций. На данный момент в программе предусмотрены более 30 Регламентных документов:

Конечно, мы не будем рассматривать все операции. Вряд ли найдется организация с полным набором такой деятельности.

Кроме того, набор регламентных операций зависит от периода, в котором они выполняются. Например, при закрытии месяца набор формируемых документов будет меньше, чем при закрытии квартала или года.

Замечание! Важно закрывать месяца последовательно, один за другим, иначе данные в отчетах будут некорректны. Конечно, если за месяц не было никаких операций и у организации нет на балансе основных средств или нематериальных активов (не начисляется амортизация), то его закрытие можно пропустить, но рекомендуется все же делать последовательное закрытие.

Настройка учетной политики организации

Если у Вас не настроена учетная политика (например, вы делаете первое закрытие месяца), выполним следующие действия:

Заходим в меню «Главное», пункт «Организации». Попадаем в справочник своих организаций. Заходим в карточку организации. Сверху будет несколько ссылок. Нам нужна «Учетная политика».

Нажимаем на эту ссылку и в появившемся окне нажимаем кнопку «Создать». Настраиваем параметры учетной политики организации.

Закрытие месяца в 1С 8.3 для ОСНО по шагам

Возьмем организацию ООО «Конфетпром» из демонстрационной базы данных, поставляемой при покупке 1С Бухгалтерия предприятия 3.0, с набором наиболее популярных операций.

Если выбрать эту организацию, «Помощник закрытия месяца» будет выглядеть следующим образом:

Так как я выбрал период, который закрывает не только месяц, но и квартал, операций будет больше. В частности, при закрытии месяца будет отсутствовать операция «Формирование книги покупок и продаж».

Последовательность операций программа определяет сама, и изменить ее нельзя.

На приведенном мною рисунке закрытие периода в 1С 8.3 уже выполнено успешно. Об этом свидетельствует зеленый цвет ссылки. Если рядом с флажком у выполненной операции находится символ карандаша, это значит, что операция редактировалась вручную. Редактирование и отмена или пропуск операции доступны при нажатии на ссылку:

Первый шаг

На первом этапе:

  • Начисление заработной платы. Это одна из немногих операций, которую бухгалтер формирует самостоятельно при помощи одноименного документа. В обработку эта строка попадает автоматически. Пример проводок по данному документу:
  • Амортизация основных средств. На данном этапе формируется Регламентный документ по начислению и списанию на затраты амортизационных отчислений:
  • Формирование «Книги покупок и продаж». Это необходимо для подачи квартальной декларации по НДС. При данной операции формируются как бухгалтерские проводки, так и записи в специальные регистры для формирования книги покупок и книги продаж и декларации. Вот пример таких записей:
  • Производится расчет расходов (признанных) по основным средствам, полученных в лизинг.

Здесь мы видим следующие проводки:

Кроме того, происходит расчет расходов по аренде:

  • Если организация ведет расчеты в валюте, проводится регламентная операция по переоценке валютных средств:

В данной операции мы видим, что произошла переоценка остатков Доллара США исходя из текущего курса.

Второй шаг

Во втором этапе только один пункт – «Расчет долей списания косвенных расходов«.

Шаг три

На третьем этапе у нас добавилась операция по формированию проводок закрытия 20, 23, 25, 26 счетов, это свидетельствует о том, что в организации ведется производственная деятельность.

На этом этапе происходит закрытие затратных счетов (20, 23, 25, 26, 44). Правильность данной операции напрямую влияет на себестоимость продукции. Поэтому важно внимательно отнестись к данному разделу. Необходимо убедиться, что закрытие произошло верно.

Четвертый шаг

И, наконец, на четвертом этапе рассчитывается налог на прибыль. Описывать принципы его расчета не имеет смысла, потому что опять же влияет специфика. Приведу лишь пример проводок:

Хочу заметить, что приведенные проводки – это не эталонный их образец. Они могут быть и другими. Все зависит от специфики учета.

Отчет о проделанных операциях можно сформировать, нажав на кнопку «Отчет о выполненных операциях».

Закрытие месяца для УСН

Установим период выполнения, а точнее месяц, который хотим закрыть.

Учетную политику организации я использовал УСН с объектом налогообложения «Доходы минус расходы».

Нажимаем кнопку «Выполнить закрытие месяца».

Закрытие месяца для УСН состоит из пяти этапов. Да–да, из пяти, я не описался, хотя на форме мы видим только четыре.

Нулевой этап – это «Перепроведение документов за месяц«. При перепроведении восстанавливается последовательность учета проведенных документов.

При перепроведении необходимо позаботиться, чтобы никто больше не работал с документами данного месяца. Желательно попросить всех пользователей выйти из программы.

Кроме этого, я всегда делаю и рекомендую всем делать резервную копию базы данных перед началом процедуры закрытия месяца.

Далее я буду нумеровать этапы закрытия в соответствии со скриншотом:

Ошибки при закрытии месяца в 1С 8.3

Как правило, 90% ошибок при закрытии месяца касаются затратных счетов. Практически каждый месяц у наших клиентов происходит ситуация «не закрывается 20, 23, 25, 26 счет».

Решение таких проблем очень простое  — необходимо проверить установку аналитики во всех документах. Самая распространенная проблема — не указывается номенклатурная группа или подразделение для учета затрат.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/zakryitie-mesyatsa-v-1s-8-3-buhgalteriya-poshagovaya-instruktsiya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.