Изменение плановых начислений зуп 3.0. Регистрация изменений плановых начислений. Начисление может быть назначено работнику в плановом порядке с помощью документов

Содержание

Изменение плановых начислений зуп 3.0. Регистрация изменений плановых начислений. Начисление может быть назначено работнику в плановом порядке с помощью документов

Изменение плановых начислений зуп 3.0. Регистрация изменений плановых начислений. Начисление может быть назначено работнику в плановом порядке с помощью документов

С выходом новой версии 1С «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.3», у бухгалтеров и руководителей предприятия всё чаще возникает вопрос – как в программе изменить оклад работнику?

В базовой конфигурации программного комплекса «1С: ЗУП 8.3» предусмотрено два варианта изменения оклада штатных сотрудников. Данная операция может быть выполнена путем создания одного из следующих документов: Кадровое перемещение;

Ввод плановых начислений.

Изменение оклада с помощью документа «Кадровое перемещение»

«Кадровое перемещение» находится в меню «Кадровый учет». Создав новый документ, следует выполнить следующие операции:1. В титульной части нового документа указываем дату, с которой сотруднику устанавливается новый оклад.

Эта дата может (и наверняка будет) отличаться от даты создания самого документа, так как дата создания документа должна совпадать с датой подписания приказа об изменении оклада;2. В справочнике «Сотрудники» выбираем требуемое физическое лицо;3.

В табличной части документа открываем вкладку «Начисления», в строке оклад устанавливаем флажок «Изменить» и указываем новый оклад сотрудника;4. В случае, если помимо оклада поменялись другие параметры сотрудника, – указываем новые значения в соответствующих полях.

В противном случае оставляем для всех полей флажок «Не изменять»;

5. Сохраняем и проводим документ «Кадровое перемещение».

Изменение оклада с помощью документа «Ввод плановых начислений»

Документ «Ввод плановых начислений сотрудников» (в некоторых релизах этот документ называется «Ввод коэффициентов индексации заработка») целесообразно использовать, если производится плановое изменение должностных окладов на предприятии. Этот способ позволяет поменять оклады сразу нескольким сотрудникам.

Сам документ находится в меню «Расчет зарплаты». В базовой конфигурации титульная часть содержит информацию о дате создания документа и название организации.

В табличной части добавляются требуемые сотрудники (или один сотрудник) из соответствующего справочника. Здесь можно указывать не размер нового оклада, а изменения в процентном отношении от старого оклада.

Какой бы способ изменения оклада сотрудника не был выбран, целесообразно подобные изменения производить в начале месяца.

Дело в том, что если изменение оклада произойдет в середине месяца, то документ “Начисление зарплаты” будет рассчитывать зарплату такого сотрудника (сотрудников) в двух строках – по старому и новому окладах.

И здесь возможны трудности при определении программой периода действия каждого из окладов.

Журнал документов Изменение оплаты сотрудников

  • , – для назначения / прекращения одного планового начисления для группы сотрудников.
  • Изменение оплаты труда– для изменения действующих плановых начислений сотрудника, а также порядка расчета его аванса.

Документы для ввода и изменения плановых начислений

Назначение и изменение плановых начислений сотрудников в 1С ЗУП 3 может выполняться различными документами. Документ, в котором происходит первичное назначение плановых начислений — это документ Прием на работу (в случае «рекомендованного» переноса данных из ЗУП 2.5 начальные сведения о плановых начислениях содержатся в документе Начальная штатная расстановка).

В дальнейшем изменить, назначить или отменить плановые виды начислений можно различными документами. Все они сгруппированы в журнале документов Изменение оплаты сотрудников.

В первую очередь здесь стоит выделить документ Кадровый перевод.

Основное назначение документа Кадровый перевод – это регистрация перевода сотрудника на другое место работы и оформление кадрового приказа по форме №Т-5.

Этот документ позволяет изменить не только плановые начисления, но и штатную позицию сотрудника, количество занимаемых ставок, график работы, право на отпуск, способ начисления аванса.

Зачастую требуется внести изменения в плановые начисления сотрудников без оформления кадрового перевода. В этом случае можно воспользоваться следующими документами:

  • Назначение планового начисления, Прекращение планового начисления – для назначения / прекращения одного планового начисления для группы сотрудников;
  • Изменение оплаты труда – для изменения действующих плановых начислений сотрудника, а также порядка расчета его аванса;
  • Изменение плановых начислений — для отражения изменения плановых начислений группы сотрудников / индексации заработка сотрудников.

Документ «Назначение планового начисления»

Документ Назначение планового начисленияпозволяет назначить одно плановое начисление для группы сотрудников:

Начисление можно назначить бессрочно либо на определенный период времени (дата окончания периода указывается в поле Дата окончания).

Также документ Назначение планового начисленияпозволяет определить способ отражения для назначаемых начислений в случае необходимости. Указанный в документе способ отражения будет самым приоритетным, более приоритетным, чем способы отражения, указанные для вида начисления, сотрудника, подразделения, организации.

Для заполнения показателей сразу для всех сотрудников из документа можно воспользоваться командой Заполнить показатели:

Документ «Изменение оплаты труда»

Документ Изменение оплаты трудапредназначен для изменения действующих плановых начислений одного сотрудника, а также порядка расчета его аванса:

Документ «Изменение плановых начислений»

Документ Изменение плановых начисленийпредназначен для отражения изменения плановых начислений группы сотрудников / индексации заработка сотрудников.

В документе возможно, как бессрочное, так и срочное изменение начислений. Во втором случае необходимо установить флажок Срочное изменение начислений.

При этом появляется возможность указать дату окончания.

Если период назначения у сотрудников разный, то можно установить флажок Разные сроки для разных сотрудникови в табличной части появится возможность уточнить дату окончания для нужных сотрудников.

Для изменения начислений в этом документе есть два варианта:

При заполнении показателя можно не просто назначить нужный показатель, но и рассчитать новый показатель на основании предыдущего, используя математическую операцию сложения или умножения.

Также стоит отметить, что умножение можно использовать при индексации заработка сотрудников, которая выполняется именно этим документом. При этом в документе необходимо установить флажок Учитывать как индексацию заработка, чтобы индексация учитывалась в дальнейшем при расчете среднего заработка.

Как сделать надбавку к зарплате сотрудникам в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

Рассмотрим, как в 1С ЗУП 3.0 всем сотрудникам подразделения назначить начисление в виде надбавки к зарплате в плановом порядке.

Выбираем меню Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – Создать – документ Изменение плановых начислений. Данный документ позволяет назначить изменить или прекратить какие-либо начисления для группы сотрудников:

В документе Изменение плановых начислений указывается подразделение, так как надбавка к зарплате назначается всем сотрудникам подразделения. Далее указываем дату изменения. Вводим вид надбавки «с суммой по дням» – начать – заполнить. При заполнении документа в 1С ЗУП 3.0 автоматически заполняется таблица по сотрудникам подразделения:

Далее необходимо всем сотрудникам подразделения назначить надбавку к зарплате в одинаковой сумме – 10 000 рублей. Нажимаем Заполнить показатели, ставим флажок и указываем сумму надбавки и проводим документ:

Как удержать алименты по исполнительному листу в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

Рассмотрим на примере. Сотруднику назначается плановое удержание по исполнительному листу в размере 25% от заработка. Перевод денег получателю будет осуществляться Почтой России, почтовые издержки удерживаются из заработка сотрудника.

Выбираем меню Зарплата – Раздел Удержания – документ Алименты и другие удержания. По кнопке Создать формируем документ Исполнительный лист:

В документе Исполнительный лист указываем сотрудника, дату начала удержаний. Получатель алиментов вносится в справочник контрагенты.

При этом следует учесть, что справочник контрагентов синхронизируется с 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Устанавливаем способ расчета согласно Исполнительному листу – 25%.

Далее устанавливаем флажок – использовать платежного агента и выбираем как рассчитывать почтовый сбор. Проводим документ:

Более подробно учет удержаний в 1С ЗУП 3.0 (8.3) со всеми нюансами ввода документов мы рассматриваем . По Исполнительным листам много нюансов, которые нужно учесть в 1С ЗУП 3.0, потому что порядок расчета удержаний может быть разный и порядок перечисления удержанной суммы получателю тоже может быть разный, при этом могут возникать дополнительные издержки. Все это мы рассматриваем в модуле .

Поставьте вашу оценку этой статье: Начисления, которые будут автоматически начисляться сотруднику ежемесячно или с другой периодичностью при окончательном расчете зарплаты.

5.2 Любое ли начисление может быть назначено работникам в плановом порядке?

В плановом порядке может быть назначено только начисление, для которого указано, что оно выполняется “Ежемесячно” или “В перечисленных месяцах”.

5.3 Начисление может быть назначено работнику в плановом порядке с помощью документов:

“Прием на работу”, “Кадровый перевод”, “Изменение оплаты труда”, “Изменение плановых начислений”.

5.4 Сколько различных надбавок может быть назначено работнику организации в плановом порядке?

Любое количество надбавок, при условии, что надбавки назначаются различными видами начислений.

5.7 Начисление назначено работнику организации в плановом порядке с помощью документа “Изменение оплаты труда”. Изменить данное плановое начисление работника можно:

С помощью любого из документов: “Кадровый перевод”, “Изменение оплаты труда”, “Изменение плановых начислений”.

5.8 Документы “Изменение оплаты труда” и “Изменение плановых начислений” отличаются тем, что:

Документ “Изменение оплаты труда” предназначен для регистрации изменений плановых начислений для одного работника, а документ “Изменение плановых начислений” – для группы работников, занимающих одну и ту же должность.

Есть несколько хороших статей по использованию видов расчета с произвольными формулами в ЗУП 2.5. В ЗУП 3.0 эта схема претерпела некоторые изменения. Об этом и пойдет речь в публикации.

В этой статье речь пойдет о том, как настроить подобное в ЗУП 3.0. Тестировалось на версии 3.0.19.71.

В организации используется несколько видов премий для сотрудников разных отделов. В одних отделах используются одни виды премий, в других – другие. Есть сотрудники, которым те или иные премии начисляются в индивидуальном порядке. Каждая из премий имеет два показателя – процент премии и коэффициент выработки. Значения показателей периодически изменяются.

Чтобы реализовать такую схему в ЗУП 3.0, нужно сделать следующее:

1. Принимаем на работу сотрудника, назначаем ему оклад.

2. Идем в “Настройка” – “Показатели расчета зарплаты” и создаем там показатели для расчета наших премий.

3. Переходим в “Настройка” – “Начисления” и создаем новые виды расчета. Выбираем “Рассчитывать по формуле” и включаем в формулу нужные показатели.

Настраиваем расчетную базу.

4. Теперь нужно сделать так, чтобы эти начисления рассчитывались каждый месяц автоматически. Для этого воспользуемся документом “Изменение плановых начислений” (“Зарплата” – “Изменение оплаты сотрудников”).

В документе есть подбор, автозаполнение по подразделению и возможность добавить начисление всем сразу, что в нашем случае и требуется. Кроме того, здесь можно сразу задать и значения показателей, но только используемых постоянно по сотруднику.

Для ввода разовых показателей по сотрудникам и постоянных по подразделениям и организации 1С предлагает использовать другой документ – “Данные для расчета зарплаты” (“Зарплата” – “Данные для расчета зарплаты”). Чтобы использовать документ для ввода собственных показателей, нужно сначала настроить соответствующие шаблоны (“Настройка” – “Шаблоны ввода исходных данных”).

Также можно указывать значения показателей непосредственно в документе

5. Ну и, собственно, результат – в “Начисление зарплаты” автоматически попала и рассчиталась наша премия. По кнопке “Показать подробности расчета” можно полюбоваться на показатели, используемые при расчете.

Источник: https://traffgui.ru/izmenenie-planovyh-nachislenii-zup-3-0-registraciya-izmenenii.html

Регистрация изменений плановых начислений

Изменение плановых начислений зуп 3.0. Регистрация изменений плановых начислений. Начисление может быть назначено работнику в плановом порядке с помощью документов

Журнал документов Изменение оплаты сотрудников

  • Назначение планового начисления, Прекращение планового начисления – для назначения / прекращения одного планового начисления для группы сотрудников.
  • Изменение оплаты труда – для изменения действующих плановых начислений сотрудника, а также порядка расчета его аванса.
  • Изменение плановых начислений — для отражения изменения плановых начислений группы сотрудников / индексации заработка сотрудников.

Постоянные начисления в зуп 3.0. Регистрация изменений плановых начислений. Начисление назначено работнику организации в плановом порядке с помощью документа

Изменение плановых начислений зуп 3.0. Регистрация изменений плановых начислений. Начисление может быть назначено работнику в плановом порядке с помощью документов

Журнал документов Изменение оплаты сотрудников

  • , – для назначения / прекращения одного планового начисления для группы сотрудников.
  • Изменение оплаты труда– для изменения действующих плановых начислений сотрудника, а также порядка расчета его аванса.

Утверждение штатного расписания

Найти штатное расписание в 1С ЗУП можно в меню «Кадры». Первым делом его необходимо утвердить. Производится это одноименным документом.

В том случае, когда утверждение не было произведено ранее, для вас будет доступно утверждение штатного расписания. В данном случае этот документ уже создавался, и мы переходим по гиперссылке «Утвердить новое штатное расписание».

Перед вами отобразится форма нового документа. В его шапке укажите организацию, подразделение и месяц, с которого данное штатное расписание вступит в силу.

Так как ранее у нас уже были утверждены две штатные позиции, табличная часть документа заполнилась автоматически. В случае создание первого утверждения, вам необходимо добавить все необходимые позиции.

При добавлении позиций, так же как и при двойном нажатии левой кнопкой мыши на уже созданную, откроется ее карточка. В ней вам необходимо указать подразделение и должность. Наименование сформируется автоматически и при желании его можно изменить. Так же здесь задается количество единиц и график работы. В нашем случае это пятидневка.

На закладке «Оплата труда» указывается разряд (если ведение функция ведения по разрядам была включена в произведенной ранее настройке программы). В табличной части перечислятся все виды оплат, применяемых для данной позиции штатного расписания. В нашем случае у директора только оплата по окладу в размере 70 тысяч рублей.

Источник: https://roboliker.ru/tszh/postoyannye-nachisleniya-v-zup-3-0-registraciya-izmenenii-planovyh.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.