Бухучет инфо. Как переместить товары между складами Перемещение между складами документ

Содержание

Особенности перемещения товаров в 1С:Бухгалтерии

Бухучет инфо. Как переместить товары между складами Перемещение между складами документ

Если в вашей организации используется учёт по складам, то при создании новой базы 1С следует прежде всего установить соответствующую галочку в общих параметрах учёта. В разных версиях 1С эта настройка может менять своё местоположение в интерфейсе программы, но в любом случае она там есть. Ниже показан скриншот из 1С версии 8.3 (не Такси).

[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов

Если у вас не установлена эта настройка, то реквизит (поле) в программе вообще не показывается и ни о каком перемещении товаров между складами речи быть не может.

Если в документе или отчёте нет нужного вам поля, хотя оно там быть должно — решение проблемы ВСЕГДА ищите в настройках формы документа, отчёта или базовых настройках программы!

Если включили учёт по складам, то остаётся разобраться с другой очень важной настройкой, а именно — учитывать товары на складах только по количеству или же вести также суммовой учёт (“по количеству и сумме”). Прежде чем выбирать “на авось”, давайте посмотрим для чего это вообще нужно.

1С: учет по складу по количеству и сумме

На самом деле, здесь всё очень просто.

Если один и тот же товар у вас на всех складах всегда стоит одинаково (числится по одной стоимости), то не имеет смысла включать учёт “по количеству и сумме” в 1С.

В этом случае программа рассчитывает стоимость товара просто суммируя его стоимость по всем складам, а потом делит его на общее количество (опять же по всем складам).

Такой подход к складскому учёту товаров в 1С вполне оправдан, поскольку товар на ВСЕХ складах числится по одной стоимости!

Ну а если так, то и при перемещении товаров со склада на склад совершенно незачем указывать сумму перемещаемых товаров в проводках! Таким образом, подобная ситуация ошибкой НЕ является.

Правильная настройка учёта товаров на складе в 1С

Совсем другое дело, если у вас не только несколько складов, но и бывают ситуации, когда один и тот же товар на разных складах может числится по разной цене.

В таком случае просто необходимо в настройках складского учёта 1С установить, что учёт по складу ведётся “По количеству и сумме”.

В противном случае поле “Сумма” в проводках документа “Перемещение товаров” будет просто пустым.

[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов

На рисунке выше представлены проводки из документа перемещения 1С:Бухгалтерии 8.3. В прочих версиях 1С результат будет точно таким же.

Как видите, здесь присутствует не только количество перемещаемого со склада на склад товара, но и его стоимостное выражение.

Такой вид проводок перемещения товаров будет у вас в том случае, если в настройках 1С вы выберете ведение учёта по складам “По количеству и сумме”.

Если выбрать “По количеству”, то поля, обведённые на рисунке зелёным цветом, будут просто пустые, а в отчётах (например, Анализ субконто) в полях сумм также ничего не будет. Пример отчёта для тех же настроек показан ниже.

[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов

Больше подробностей по перемещению товаров, материалов и иных ТМЦ, в том числе и по описанным выше настройкам склада, вы можете получить на индивидуальных онлайн занятиях по 1С. Сейчас же дополнительно обращу ваше внимание на одно типичное заблуждение по поводу учёта товаров в Бухгалтерии 1С.

Цены товаров из регистра цен номенклатуры — это не цена учёта!

По каким-то причинам многие часто путают цены из регистра “Цены номенклатуры” с теми суммами, которые числятся на счетах учёта 1С.

Это грубое заблуждение! Сохранённые в регистре цен значения стоимости закупки/реализации являются всего лишь справочными величинами, которые подставляются в поля стоимости номенклатуры при заполнении соответствующих документов.

Делается это просто для ускорения ввода данных. К суммам на счётах бухгалтерии это никакого отношения не имеет!

Подведём итоги

Если вы используете 1С:Бухгалтерию версии 8, то следуйте рекомендациям в этой статье, чтобы правильно настроить учёт по складам в вашей базе. Включите учёт по складам, если вам это нужно. Если один и тот же товар на всех складах стоит одинаково, то нет смысла устанавливать в настройках “Учёт по количеству и сумме” — просто “По количеству” будет более чем достаточно.

Не усложняйте ведение учёта без причины и правильно выбирайте настройки программы, чтобы избежать ошибок в складском учёте. Хотите узнать больше о складском учёте в 1С — запишитесь на индивидуальные курсы по 1С:Бухгалтерии 8.

Уникальная метка публикации: D16918C6-61A2-4743-9584-BB79905380CB
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/1s-predpriyatie/osobennosti-peremeshheniya-tovarov/

Источник: https://artemvm.info/information/uchebnye-stati/1s-predpriyatie/osobennosti-peremeshheniya-tovarov/

Документ «Перемещение товаров» | Программы

Бухучет инфо. Как переместить товары между складами Перемещение между складами документ

Документ «Перемещение товаров» предназначен для оформления передачи номенклатурных позиций между различными складами: оптовыми, розничными, неавтоматизированными торговыми точками.

В поле «Отправитель» указывается склад, с которого производится списание товара, а в поле «Получатель» указывается тот склад, на который поступает товар.

Если товар перемещается в неавтоматизированную торговую точку, в документе необходимо указать те розничные цены, по которым товар будет продаваться в НТТ. Цены, указанные в данном документе, будут являться отпускными ценами, по которым будет производиться продажа и учет номенклатурных позиций в НТТ.

Изменение розничных цен в неавтоматизированной торговой точке производится документом  «Переоценка товаров в рознице».

Если товар перемещается на розничный склад, то при проведении документа выполняется проверка установки розничных цен на товар для этого розничного склада.

Если розничные цены не установлены, выдается соответствующее сообщение, а документ не проводится.

Розничные цены на товары для розничного назначаются документом «Переоценка товаров в рознице», который можно создать непосредственно из документа  «Перемещение товаров», нажав на кнопку «Переоценка».

В документе предусмотрены следующие виды операций:

  • «товары, продукция»;
  • «оборудование»;
  • «товары и продукция по ордерам».

Товары, продукция

Вид операции «товары, продукция» используется, если  требуется отразить перемещение товаров или продукции. Одновременно с этим можно отразить перемещение возвратной тары.

Возможны ситуации, когда оформляется перемещение товара, который был оприходован с использованием ордерной схемы документом «Приходный ордер на товары», а соответствующий ему документ «Поступление товаров и услуг» еще не введен в информационную базу.

Если  известно, что перемещается именно такой товар, то в документе не следует устанавливать флажки отражения операции в бухгалтерском и налоговом учете, так как товар, поступивший по ордеру, до ввода документа «Поступление товаров и услуг» не учитывается в регламентированном учете.

В связи с этим не следует оформлять одним документом перемещение товаров, поступивших по ордеру и по обычной схеме, так как перемещение товаров, поступивших по обычной схеме, отражается в регламентированном учете.

Оборудование

Вид операции «оборудование» используется, если  требуется отразить перемещение оборудования. Одновременно с этим можно отразить перемещение возвратной тары.

Товары и продукция по ордерам

Вид операции «товары и продукция по ордерам» используется, если необходимо отразить перемещение товаров (продукции) с использованием ордерной схемы. В этом случае при проведении документа формируются только движения по регистру накопления «Товары к передаче со складов».

В дальнейшем списание товаров со склада-отправителя оформляется документом «Расходный ордер на товары» с видом операции «перемещение», а затем получение товаров на склад-получатель документом «Приходный ордер на товары» с видом операции «перемещение» или «Поступление товаров и услуг в НТТ» с видом операции «внутреннее перемещение».

Несмотря на то, что документ «Перемещение товаров» с этим видом операции не формирует проводок, в нем необходимо устанавливать флажки принадлежности к регламентированному учету. Установка этих флажков будет учитываться при проведении документа «Приходный ордер на товары» с видом операции «перемещение» и документа «Поступление товаров и услуг в НТТ» с видом операции «внутреннее перемещение».

Не следует указывать разные счета учета для двух строк, содержащих одинаковые номенклатурные позиции (с точностью до характеристик и серий). В противном случае могут возникнуть ошибки в учете себестоимости товаров.

Учет резервов

Если в документе выбран вид операции «товары, продукция» или «товары и продукция по ордерам», то в табличных частях «Товары» и «Тара» отображается колонка «Документ-резерва».

 Этот реквизит используется, если документом отражается перемещение товаров, возвратной тары, которые были зарезервированы на складе-отправителе под заказ или поступили по приходному ордеру без права продажи.

Для товаров в реквизите «Документ-резерва» можно выбрать заказ покупателя, внутренний заказ, заказ на производство или приходный ордер на товары. Для возвратной тары можно выбрать заказ покупателя, внутренний заказ или приходный ордер на товары.

Если реквизит «Документ-резерва» заполнен, то при перемещении будет снят резерв на складе-отправителе (под заказ или приходный ордер без права продажи) и установлен резерв на складе-получателе (под этот заказ или приходный ордер).

 Исключение составляет случай, когда в качестве документа резерва указан внутренний заказ на склад, который выбран в документе перемещения в качестве склада получателя.

В этом случае при перемещении будет только снят резерв на складе-отправителе.

Выполнение внутреннего заказа

Если перемещение товаров и возвратной тары производится для выполнения определенного внутреннего заказа, то этот заказ необходимо указать в табличной части в колонке «Внутренний заказ».

 В одном документе перемещения можно указать несколько различных внутренних заказов, которые удовлетворяют определенным условиям – в качестве заказчика в документе должен быть выбран склад, указанный в перемещении в качестве склада-получателя.

Реквизит «Внутренний заказ» в шапке документа выполняет сервисную функцию – указанный в этом реквизите внутренний заказ будет подставляться по умолчанию в колонку «Внутренний заказ» при вводе новых строк в табличные части «Товары» и «Тара».

Если товары и возвратная тара перемещаются для выполнения внутреннего заказа, то их можно перемещать из свободного остатка на складе-отправителе или из резерва на складе-отправителе под этот внутренний заказ.

Способ списания товара (возвратной тары) под выполнение внутреннего заказа определяется заполнением колонки «Документ-резерва». Если документ резерва не указан, то это означает перемещение из свободного остатка.

Если указан внутренний заказ, то это означает перемещение из резерва по внутреннему заказу, причем в колонке «Документ-резерва» может быть выбран только внутренний заказ, указанный в колонке «Внутренний заказ».

  В связи с этим существует ограничение: для выполнения внутреннего заказа нельзя перемещать неотфактурованные товары или товары, зарезервированные под другие заказы.

Документ «Перемещение товаров» можно ввести на основании документа  «Внутренний заказ». При этом будет предложено выбрать склад, с которого необходимо переместить товары (возвратную тару).

Табличные части «Товары» и «Тара» будут заполнены неисполненной частью внутреннего заказа с учетом остатков этих товаров (возвратной тары) на выбранном складе-отправителе (в свободном остатке и в резерве под выбранный внутренний заказ).

При автоматическом заполнении табличных частей «Товары» и «Тара» в документе «Перемещение товаров» по кнопке «Заполнить по внутреннему заказу» или «Добавить по внутреннему заказу» также учитываются остатки товаров (возвратной тары) на складе-отправителе.

НДС

В документе «Перемещение товаров» можно управлять включением/исключением НДС в стоимость товаров при перемещении. Необходимость такой операции устанавливается на закладке «НДС». Если необходимо включить НДС в стоимость товаров, то дополнительно указывается счет и аналитика списания НДС.

Перенос остатков регистра «Товары организаций»

Документ «Перемещение товаров» можно использовать для переноса остатков регистра «Товары организаций» при переходе к ведению учета товаров организаций в разрезе складов, если ранее такой учет не велся. 

Для решения этой задачи необходимо на закладке «Дополнительно»  установить флажок «Распределение остатков товаров организаций по складам».

Флажок доступен , если в настройках учетной политики для управленческого учета установлен флажок «Вести учет МПЗ организаций в разрезе складов» и в документе выбрана организация, у которой установлен признак отражения хозяйственных операций в регламентированном учете.

При установке флажка «Распределение остатков товаров организаций по складам» становится недоступным реквизит «Склад отправитель».

В реквизите «Склад получатель» необходимо выбрать склад, по которому будут записаны остатки товаров указанной организации в регистре «Товары организаций».

Для заполнения табличной части следует воспользоваться кнопкой «Заполнить» – «Заполнить по остаткам (при распределении по складам)». При этом заполнение будет производиться по следующим правилам:

  • Если для организации ведется учет партий по складам (в настройках параметров учета  установлен флажок «Вести партионный учет по складам»), то табличная часть заполняется по данным регистра «Партии товаров на складах (бух.)». При этом если в документе выбран склад-получатель, то отбираются только остатки партий по этому складу.
  • Если для организации не ведется учет партий по складам, то табличная часть заполняется по данным  об остатках из регистра  «Товары организаций». Выбираются только остатки с «пустым» складом и комиссионером.

При проведении документ списывает остатки по регистру «Товары организации» по «пустому» складу и делает приход в этот регистр по складу, указанному в документе в реквизите «Получатель».

После выполнения переноса остатков при помощи документа «Перемещение товаров» рекомендуется сформировать отчет «Ведомость по товарам и ГТД организаций» и убедиться в том, что все позиции номенклатуры были корректно распределены по складам, т.е. не осталось позиций с «пустым» складом.

Источник: http://1csoft.com/node/2628

Как переместить товары между складами. Бухучет инфо Перемещение по складам в 1с 8.2

Бухучет инфо. Как переместить товары между складами Перемещение между складами документ

Раздел Склад → Перемещение товаров:

В табличной части документа есть три закладки. Каждая закладка предназначена для перемещения определенного типа материальных ценностей. В зависимости от того, что будем перемещать – и будем заполнять нужную закладку:

  • Перемещение товаров, материалов, продукции и оборудования;
  • Перемещение комиссионных товаров;
  • Перемещение тары.

Перемещение, между какими складами будем делать (оптовыми, розничными, неавтоматизированными торговыми точками), определяется складами, указанными в шапке документа:

Перемещение товаров в 1С 8.3 между складами

Указываем с какого склада и на какой склад будем перемещать ТМЦ. Выбираем закладку Товар и заполняем номенклатурой, которую необходимо переместить. В данном примере перемещаем товар на розничный склад:

Перемещение комиссионных товаров и перемещение тары оформляется в программе 1С 8.3 аналогично перемещению товаров. Просто заполняется соответствующая закладка.

Как изменить счета учета ТМЦ с помощью документа Перемещение товаров

Когда может возникнуть потребность, в изменении счетов учета? Давайте рассмотрим на примере с проводками.

Пример: В организацию ООО «Успех» 20.06.2016г. поступили товарно-материальные ценности от поставщика ООО «Технодрайв»:

  • Нитки 250 шт. по цене 10 руб.;
  • Пуговицы 400 шт. по цене 15 руб.;
  • Молния 20 см. 500 шт. по цене 20 руб.

Большая часть из них будут использоваться как материалы для выпуска готовой продукции. А часть будет продаваться в розницу, как сопутствующие товары.

Оформляем поступление в 1С 8.3 документом Поступление товаров. Так как данные ТМЦ будут использоваться в основном для выпуска готовой продукции, то приходуем на счет 10.01:

Для продажи в розницу необходимо учитывать товарно-материальные ценности на счете 41.01. Из данного поступления продавать будем:

  • Нитки 50 шт.;
  • Пуговицы 50 шт.;
  • Молния 20 см. 50 шт.

Для отражения данной номенклатуры на счете 41.01 воспользуемся документом Перемещение товаров. Документ оформим на основании документа Поступление товаров. Инструмент Создать на основании есть как внутри документа, так и в журнале документов:

Нажимаем на кнопку Создать на основании, из списка выбираем Перемещение товаров:

Будет создан документ Перемещения товаровв 1С 8.3. В шапке документе выбираем склад Получатель. В табличной части указываем Счет получателя. В нашем случае это счет 41.01:

В результате проведения двух документов: Поступление товаров и Перемещения товаров, часть ТМЦ отразится на счете 10.01, а другая на счете 41.01. Это можно проверить, сформировав Оборотно-сальдовую ведомость по счету. Как видим из обороток, мы достигли желаемого результата:

Как избежать ошибок в учете при поступлении и реализации товара день в день смотрите в нашем видео уроке:

Поставьте вашу оценку этой статье:

Программа 1С: Предприятие 8 Розница позволяет выполнять перемещение товаров между собственными складами или магазинами для более эффективного его учета на каждом этапе продвижения к конечному потребителю. Это необходимо во избежание путаницы в учете и более качественного проведения ревизии.

Учет перемещение товара по местам хранения и реализации, предусмотренный программой 1С

Программа 1С Розница отличается удобной конфигурацией, позволяющий наглядно и прозрачно вести учет товара, как в количественном, так и в стоимостном выражении. Порядок оформления перемещения товара между разными магазинами и складами одного магазина будет несколько отличаться друг от друга, поэтому рассмотрим каждый из них.

1. Перемещение товара по местам его хранения

Для любого перемещения товара по местам хранения предусматривается документальное оформление документа «Внутреннее перемещение», форму которого можно найти в меню «Складские операции», раздела «Склад».

Достаточно лишь создать новый документ и все его обязательные реквизиты будут заполнены автоматически.

Вам остается заполнить лишь табличную его часть, пользуясь функцией «Подбор товара» или, добавив строки в таблице, выбирая нужные позиции из номенклатурного справочника.

Как вариант, внутреннее перемещение товара конфигурация Розница программы 1С:8 Предприятие позволяет создавать на основании документа его поступления, в этом случае даже табличная его часть будет заполнена автоматически.

Вам останется лишь записать и провести оформленный документ.

Ну и для контроля за перемещением товара по складам предназначена специальная отчетная форма «Остатки на складах», которая позволяет отследить все перемещение любой номенклатурной позиции.

2. Перемещение товара по местам реализации

Для перемещения товара между торговыми точками одной компании предусмотрен другой документ, найти который можно в меню «Снабжение» из раздела «Закупки».

Называется он «Заказ на перемещение», на его основании нужно создать другой документ, который так и называется «Перемещение товара». Почти все строки этого документа заполняются автоматически, так предусмотрено конфигурацией 1С: Розница 2.

0 (2.2). Вручную требуется лишь проставить цены, сделать это можно следующим образом:

· Заполнить цены, на основании розничных цен магазина-отправителя товара;

· Заполнить цены, воспользовавшись определенным видом цен, которые используются в компании.

Таким образом, можно заполнять цены, как на весь перемещаемый данным документом товар, так и только вручную выделенные строки. И, как это позволяет программа 1С: Розница, редакция 2.2 документ на перемещение товара можно создать прямо на основании накладной на его закупку, которая находится в меню «Снабжение» одноименного раздела.

Особое внимание нужно обратить на то, что для документального перемещения товара по местам хранения в программе 1С Розница предусмотрена ордерная система.

А это значит, что его количество после проведения документа на перемещение остается на складах неизменным.

Для списания и оприходования товара на разных складах используются приходные и расходные ордеры, для заполнения которых удобнее всего будет воспользоваться функцией «Распределение товаров».

Учет прочих операций, связанных с перемещением товаров

Кроме учета перемещения товара по местам хранения и реализации, программой 1С 8: Розница 2.2 предусмотрен и учет его передачи другой компании.

Это оформляется путем заполнения документа «Передача товара», в котором нужно выбрать получателя и, воспользовавшись подбором из номенклатурного списка, передаваемые позиции.

Как вариант, можно сформировать подбор всех отрицательных позиций. Эта функция будет удобна в случае, когда товар передается получателю после его реализации.

И, наконец, возврат товара поставщику, который является вполне распространенной практикой, особенно при заключении долгосрочных договоров. Для его документального оформления программой 1С Розница редакция 2.2 предусмотрено заполнение документа «Возврат товара поставщику».

Или, как вариант, эту операцию можно оформить перемещением товаров. Чего не предусмотрено этой версией, так это ведение взаиморасчетов с поставщиками.

Поэтому деньги, полученные от поставщика за возвращенный товар, рекомендуем оприходовать в кассу компании, оформив их приходным кассовым ордером, установив в виде операций «Возврат денежных средств».

Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться любым удобным для вас средством связи.

Компания «Петербургские бизнес решения» будет рада видеть вас в числе своих клиентов!

Если у вас в компании более одного склада, то практически наверняка вам потребуются операции по перемещению товаров между складами. Рассмотрим, как в управлении программы 1С Управление торговлей версия 11.2 отражаются такие операции перемещения товара с одного склада на другой склад.

Документы о перемещении находятся в разделе «Склад и доставка». Есть два журнала: «внутреннее товародвижение» и «перемещение товаров». По своей сути, это один и тот же журнал. Мы можем убедиться в этом, открыв оба данных журнала.

Единственное, что в журнале «перемещение товаров», – уже отобран вид операции «перемещения товаров» и установлен соответствующий заголовок.

Мы здесь также можем установить все необходимые флаги и увидим тут же набор документов, который доступен нам в журнале «Внутреннее товародвижение».

Оба этих журнала имеют вкладку «к оформлению», на которой приводятся документы-основания, документы-распоряжения для оформления соответствующих операций.

В качестве таких документов-распоряжений выступают обычно заказы – например, заказы на перемещение.

Данный документ по своей структуре напоминает сам документ перемещения, но, в отличие от него, не выполняет непосредственно движение товаров по складам, а является документом, планирующим операцию перемещения товаров с одного склада на другой.

В документе «Заказ на перемещение» могут использоваться статусы – например, статусы «к обеспечению», «к выполнению». В зависимости от статуса, документ будет выступать основанием для тех или иных операций.

В состоянии «к обеспечению» будет планироваться потребность по складу отправителем, чтобы обеспечить на нем данное количество.

По статусу «к выполнению» документ будет являться основанием, документом-распоряжением для оформления операций перемещения товаров.

На вкладке «Товары» заполняется номенклатура, ее количество, которое необходимо переместить.

На вкладке «Дополнительно» указывается подразделение, подготовившее этот документ.

Источник: https://passport13.com/permanent/kak-peremestit-tovary-mezhdu-skladami-buhuchet-info-peremeshchenie-po/

Перемещение товара в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Бухучет инфо. Как переместить товары между складами Перемещение между складами документ

страница » Обучение 1С » 1С Бухгалтерия 8.3 » Перемещение товара в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Перемещение материально-производственных запасов с одного склада организации на другой является обычной операцией. Ее оформление в программе 1С полностью автоматизировано.

В этой статье мы разберем:

  • как сделать перемещение товаров (материалов) в 1С 8.3 между складами;
  • какие настройки влияют на проводки при перемещении.

Перемещение МПЗ между складами

Для перемещения МПЗ в 1С предусмотрен документ Перемещение товаров.

Он предназначен:

  • Для перемещения материалов, товаров и других материально-производственных запасов (МПЗ) с одного склада на другой. При этом перемещение может осуществляться как собственного, так и комиссионного товара, и оно не зависит от типа склада (оптовый, розничный, неавтоматизированная торговая точка).
  • Для установки торговой наценки при передаче товаров в розничную торговлю, если учет ведется по продажной стоимости.
  • Для передачи розничных товаров на собственные нужды организации. Причем, если ведется учет товаров по продажной стоимости, автоматически сторнируется торговая наценка.
  • Для отражения поступления товаров, находящихся в пути, используется виртуальный склад, например, Товары в пути.

Также документ Перемещение товаров используется, если необходимо изменить:

  • Счет учета товаров, к примеру, при переводе товаров в состав материалов.
  • Способ учета товаров в рознице (по стоимости приобретения или по продажной стоимости) при изменении учетной политики.
  • Цель назначения приобретенных товаров при ведении раздельного учета (способ учета НДС).

Документом Перемещение товаров не перемещаются основные средства. Для этого используется отдельный документ Перемещение ОС.

Проводки

Проводки в документе Перемещение товаров зависят от настройки Учета запасов — По складам (местам хранения): раздел Администрирование – Настройки программы – Параметры учета – Настройка плана счетов – Учет запасов.

Если ведется только количественный учет по складам, то сумма в проводках при перемещение между одинаковой аналитикой отображаться не будет.

См. также Как в 1С посмотреть остатки на складе?

Перемещение товаров без изменения счета учета

Организация по договору купли-продажи приобрела товары. По условиям договора переход права собственности осуществляется в момент передачи товаров на складе продавца представителю покупателя.

22 января товары были отгружены поставщиком, право собственности на товары перешло организации.

24 января товар доставлен в Организацию и принят на склад.

  • Диван ANGELO CAPPELLINI SITTINGROOMS — 2 шт.;
  • Диван SAMOA STRIPPY — 3 шт.;
  • Диван SUNSET Soft touch 33 — 5 шт.

В учетной политики Организации установлен количественный учет по местам хранения.

В момент фактического поступления товаров на склад оформите документ Перемещение товаров на основании документа Поступление (акт, накладная) по кнопке Создать на основании – Перемещение товаров.

Укажите перемещаемые товары и их количество.

Счета учета автоматически заполнятся счетами учета товаров, согласно настройкам, выполненным в регистре сведений Счета учета номенклатуры.

Проводки

Документ формирует проводку:

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Приобретение товаров с доставкой, учитываемой отдельно

Перемещение товаров с изменением счета учета

11 февраля в розничный магазин «Эдельвейс» были перемещены товары с основного склада организации:

  • Жалюзи «Пластиковые (белые)» — 15 шт.;
  • Клипсы для карниза (бронза ампир) — 20 шт.

В учетной политики Организации установлен количественный учет по местам хранения.

Оформите перемещение документом Перемещение товаров в разделе Склад – Склад – Перемещение товаров.

Укажите перемещаемые товары и их количество.

Счета учета автоматически заполнятся счетами учета товаров, согласно настройкам, выполненным в регистре сведений Счета учета номенклатуры.

Проводки

Документ формирует проводку:

  • Дт 41.02 Кт 41.01 — перемещение в суммовом и в количественном учете, т. к. перемещение произошло не только по местам хранения, но и по счетам учета.

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Помогла статья? Оцените её

(1 5,00 из 5)

Загрузка…

Источник: https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/1s-buhgalteriya-8-3/peremeshhenie-tovara-v-1s-8-3-poshagovaya-instruktsiya.html

Складской учет и документооборот склада: как правильно организовать и какое ПО выбрать

Бухучет инфо. Как переместить товары между складами Перемещение между складами документ

Правильно поставленный складской учет и документооборот склада позволяет эффективно вести бизнес в современных условиях.

Почти любая торговая или производственная организация имеет склад — с большими или малыми площадями, с широким или минимальным ассортиментом размещаемых там товаров, сырья или материалов.

Во всех случаях, вне зависимости от масштабов предприятия, необходим эффективный учет складских активов — рассмотрим, что он представляет собой и какими средствами может быть осуществлен.

Складской учет — совокупность процедур, направленных на документирование различных складских операций. К числу основных относятся:

  • прием товара (сырья, материала) от поставщика;
  • размещение товара;
  • перемещение товара между складами (и иными смежными подразделениями);
  • отпуск товара со склада в тех или иных целях (на отгрузку, в производство).

Эти операции могут быть различным образом детализированы. Например, прием товара, как правило, включает:

  • оприходование товара (сырья, материала) от поставщика;
  • принятие товара к учету;
  • проверку товара на предмет соответствия фактических характеристик поставки тем, что заявлены в сопроводительной документации.

— складской учет и товародвижение в сервисе SUBTOTAL (ССЫЛКА):

Благодаря учету складских операций хозяйствующий субъект получает возможность:

  • над текущими товарными остатками (зная, что, где и в каком количестве лежит);
  • над значимыми потребительскими статусами товара (например, сроками его годности);
  • над перемещением товаров на склад, в рамках склада, между складом и другими подразделениями (зная, что, куда и в каком количестве принято или отпущено).
  1. Оптимизировать (с использованием данных, которые отражены в учетной документации по таким операциям):
  • комплектность запасов на складах, в торговом зале (на производстве);
  • объемы продаж;
  • схемы организации хранения товаров;
  • процедуры взаимодействия с поставщиками;
  • оборачиваемость товаров.

Также учет способствует увеличению прозрачности операций — с точки зрения их приспособленности к контролю на предмет несанкционированных действий работников, выявления и корректировки допускаемых ими ошибок.

Складской учет может быть:

  • номенклатурным (когда объектом учета является отдельно взятая товарная позиция);
  • сортовым (когда дополнительными объектами учета становятся различные категории («сорта»), в которые могут быть объединены товары разных позиций;
  • партийным (когда в учет вводятся еще более масштабные единицы («партии»), объединяющие в себе несколько категорий товаров).

Безусловно, указанные варианты учета могут применяться поочередно в зависимости от конкретного участка управления складом (и, таким образом, дополнять друг друга). Для малого предприятия характерны участки с преимущественно номенклатурным учетом. Чем больше бизнес, тем больше появляется участков с сортовым и партийным учетом.

— особенности ведения и организации складского учета на предприятии:

Вне зависимости от типа учета на предприятиях применяются унифицированные формы документации складских операций. Их применение обусловлено не только решением указанных выше задач, которые связаны с контролем и оптимизацией склада, но также требованиями в части бухучета (который обязаны вести все хозяйствующие субъекты в статусе юридических лиц).

Документация на складе

Перечни складских документов, используемых российскими предприятиями, по преимуществу унифицированы. Это обусловлено тем, что большинство из таких форм должно соответствовать требованиям Закона № 402-ФЗ о бухучете (ССЫЛКА). Унифицированные как раз соответствуют, и нет необходимости искать им альтернативу.

Можно отметить, что каждый складской документ (группа однотипных документов), как правило, относится к определенной складской операции (или последовательности операций). Так, на российских складах используются:

  1. При документировании приема товара:
  • накладная от поставщика (на ее основе приходуется товар);
  • приходная накладная — оформляемая самим хозяйствующим субъектом (используется для постановки поступившего товара на учет);
  • товарно-транспортная накладная — составляемая по унифицированной форме № 1-Т (используется для документирования приема-передачи товара, который доставлен на том или ином транспортном средстве);
  • приходный ордер по форме М-4 (используется для учета товаров, поступивших непосредственно на склад и оформляется, как правило, на основании накладных);
  • акт о приемке материалов по форме М-7 (используется при расхождениях по фактическим и заявленным характеристикам поставки);
  • акт о приемке по форме ТОРГ-1 (используется после полной проверки заявленных характеристик поставки и удостоверения ее соответствия фактической);
  • акт о расхождениях по форме ТОРГ-2 (используется, если расхождения все-таки были).
  1. При документировании размещения товара:
  • товарный ярлык по форме ТОРГ-11 (отражает основные характеристики товара и его количество, нужен при составлении инвентаризационных описей);
  • карточка учета материалов по форме М-17 (применяется для учета поступления и выбытия материалов относительно места их размещения).
  1. При документирования перемещения товара:
  • накладная по форме М-11 (используется при документировании перемещения товаров в рамках различных подразделений организации);
  • накладная по форме ТОРГ-13 (используется при перемещении товаров между вышестоящей и головными структурами холдинга или иной корпоративной структуры подчинения одного хозяйствующего субъекта другому).
  1. При документировании отпуска товара со склада:
  • накладная по форме М-15 (используется при отправке товаров в другую организацию либо при осуществлении их продажи);
  • накладная по форме ТОРГ-12 (используется при продаже товаров непосредственно со склада);
  • акт о списании по форме ТОРГ-16 (применяется, если товар теряет потребительские качества и подлежит списанию).

Пример практического сценария применения указанной документации:

  1. Экспедитор, доставивший товар от поставщика, отдает человеку, работающему на приемке в принимающей организации, товароспроводительные документы.
  1. Человек от принимающей организации смотрит эти документы, оформляет необходимые накладные, регистрирует их в установленном порядке.
  1. Товары перемещаются на склад, на них оформляется приходная накладная.
  1. В отношении размещенных товаров периодически производится инвентаризация — силами инвентаризационной комиссии (использующей различные описи).
  1. Товары перемещаются со склада в производство — и это удостоверяется накладной ТОРГ-12.

Указанные выше основные (безусловно, приведенный выше перечень — не исчерпывающий) документы, таким образом, отражают факт совершения тех или иных операций с товаром в рамках его движения на складе (и относительно склада).

Совершает эти действия, очевидно, человек (или машина, если склад роботизирован — но программируется она до того тоже человеком, и он обеспечивает воспроизведение машиной типичных действий людей).

Эти действия (как и процедуры их документирования) занимают определенное время и требуют определенных трудовых вложений.

— как индивидуальному предпринимателю вести складской учет в сервисе Моё дело (ССЫЛКА):

Соответственно, в интересах хозяйствующего субъекта — свести к минимуму временные и трудовые затраты, связанные:

  • с осуществлением самих операций с товарами в рамках склада;
  • с документированием данных операций в различных учетных документах (как и практического использования таких документов впоследствии).

Решению двух указанных задач способствует автоматизация складского учета. То есть — применение программ, которые:

  • ускоряют и оптимизируют процедуру заполнения и использования учетных документов;
  • определяют (способствуют определению) наилучших алгоритмов осуществления складских операций (которым впоследствии рекомендуется или предписывается следовать работникам склада).

Очевидно, чем больше предприятие, тем более востребованной там будет оптимизация — по двум указанным направлениям как минимум. И, соответственно, автоматизация с помощью специальных компьютерных программ.

Таких на российском (как и на мировом) рынке — огромное количество. Попробуем выделить ключевые критерии, на которые можно ориентироваться при выборе подобных решений.

Как выбрать ПО для автоматизации складского учета

К числу базовых критериев можно отнести:

  1. Безусловно, как таковые функциональные возможности.

Основные возможности, которые от современной программы для складской автоматизации ждет потребитель:

  • приспособленность к автоматическому заполнению унифицированных бланков и прочих учетных форм (как вариант, на основании ранее сформированных документов, данных бухучета, автоматизированных средств мониторинга движения товара — штрих-кодов, RFID-меток);
  • приспособленность к быстрой выгрузке складских документов в распространенных файловых форматах — например, Excel;
  • совместимость с внешними учетными модулями (например, программами линейки 1С);
  • наличие возможности быстро рассылать документы по адресатам (как внутри компании, так и за ее пределами);
  • наличие средств контроля над различными статусами товара («получен», «отправлен»), его количественными характеристиками («много», «мало», «закончился»), потребительскими свойствами («срок годности истекает»);
  • возможность быстрого поиска нужных данных по поставщику;
  • возможность быстрого поиска нужных данных по товарной позиции, «сорту», «партии»;
  • приспособленность к удаленному управлению через интернет;
  • приспособленность к расчету алгоритмов, на основании которых будут производиться складские операции;
  • приспособленность к планированию закупок (отпуска), сведению к минимуму затоваривания;
  • сбор статистики по складским операциям, их анализ;
  • наличие инструментария для автоматизации;
  • наличие системы мониторинга ошибок (при заполнении документов);
  • приспособленность к отслеживанию физического перемещения товара (при наличии технических средств идентификации).

Представителям МСП может подойти решение, предлагаемое сервисом Мой Склад — ССЫЛКА.

Есть складские решения, наилучшим образом приспособленные к рознице. Есть — промышленные. Есть — те, которые разработаны специально для логистических организаций, у которых склады — основной тип инфраструктуры.

Теоретически возможно найти универсальный продукт — но чем больше организация, тем более ее бизнес-процессы привязаны к отраслевой специфике складских операций.

И тем большей в общем случае будет потребность в решениях, наилучшим образом приспособленных к определенному сегменту экономической деятельности.
  1. Приспособленность к интеграции складской программы с прочими средствам автоматизации управления предприятием.

Совершенно очевидно, что автоматизация склада тем более эффективна, чем более глубоко в инфраструктуре предприятия внедрены различные сопутствующие программно-аппаратные средства автоматизации учета операций — сканеры, ТСД, метки. Также играет роль то, насколько складская программа приспособлена к интеграции с такими средствами.

Специализированные многофункциональные программные продукты, предназначенные для решения основных задач, характерных для управления складом, образуют отдельную категорию решений — WMS (Warehouse Management System, то есть, программных продуктов, являющихся системами управления складом). В них указанный функционал, отраслевая спецификация и приспособленность к интеграции реализованы в полной мере.

Что следует дополнительно учесть при организации складского учета

При практическом внедрении программ автоматизации складского учета (и последующем их применении) имеет смысл обратить на следующие нюансы, характеризующие данную область управления предприятием:

  1. Использование складского ПО (и сопутствующих ему решений для автоматизации) требует определенной квалификации от работников.

Необходимо, таким образом, обеспечить заблаговременное их обучение навыкам работы с ПО — и лучше всего непосредственно на территории предприятия (чтобы показать сотрудникам наглядно работу программы в соотнесении со знакомыми им складскими операциями).

  1. Внедрению складского ПО должно предшествовать в достаточной мере длительное его тестирование — причем, в реальных условиях (опять же, в привязке к фактически осуществляемым складским операциями).

Если на предприятии традиционно применялся бумажный складской учет (или компьютерный, но не автоматизированный), то первое время бумажные операции по складскому учету будут вестись параллельно с электронными — при том, что вторые не будут иметь юридической силы (поскольку могут сопровождаться составлением документации с ошибками). А если не применялся (вообще нет опыта его ведения) — то производственные процедуры имеет смысл временно отложить, пока программа не будет протестирована (исключение — если ошибки в силу специфики производства не критичны, и вследствие их совершения у контрагентов не будет претензий).

  1. В штате предприятия (или на ближайшем аутсорсе) должен быть человек, в исключительной степени качественно разбирающийся в «глубоких» настройках складской программы — и готовый оперативно отреагировать на ситуацию, если она «заглючит» или заработает непредсказуемым образом.

При сбоях в складской программе, так или иначе, придется приостанавливать производство. Лучше всего, если пауза будет минимальной — но для этого нужные люди должны приступать к работе быстро.

— складской учет в 1С:

Источник: https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/dop/skladskoj-uchet-dokumentooborot-sklada.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.